صناعة المحاسبة على وشك التأمين ، لقد كان مقدمو تقنية المحاسبة هم ضحايا الإنقطاعات الكبيرة التي تسببت فيها التهديدات الخارجية ، والمحاسبون يريدون معرفة كيفية حماية أنفسهم.
صناعة المحاسبة على وشك التأمين ، وهي محقة في ذلك. لقد كان مقدمو تقنية المحاسبة هم ضحايا الإنقطاعات الكبيرة التي تسببت فيها التهديدات الخارجية ، والمحاسبون يريدون أن يعرفوا كيف يقوموا بحماية أنفسهم.
يمكن أن يبدو النسخ الإحتياطي للبيانات وكأنه موضوع متعب. لكن الطريقة التي نخزن بها سجلاتنا المهمة ينبغي أن تكون مختلفة اليوم عما كانت عليه قبل بضع سنوات. هناك عدة أسباب لذلك - السبب الأكثر وضوحًا هو الإنتقال إلى السحابة الإلكترونية ، لكن انتشار كمية البيانات التي ننتجها اليوم يختلف أيضًا كثيرًا عما كان عليه قبل عدة سنوات.
دعنا نواجه الأمر ، إن لم يكن هناك شيء آخر ، فإن السحابة هي مجرد مكان مناسب لتخزين نسخة من ملفات العميل المهمة والمراسلات والتطبيقات والمسلسلات / المفاتيح ورسائل البريد الإلكتروني. ومعظمنا يمتلك مستودعين على الأقل من السحابة في متناول اليد Google Drive وMicrosoft OneDrive وكلاهما ذو أسعار جذابة إذا كانت هناك حاجة إلى مساحة أكبر.
أنا لا أقول أنه لا ينبغي عليك النسخ الإحتياطي في السحابة الإلكترونية. أستخدم كلاً من حلول التخزين السحابية المذكورة أعلاه للنسخ الإحتياطي لبعض الملفات ، و Dropbox للملفات التي أريد مشاركتها ، ويوفر برنامج النسخ الإحتياطي الذي أستخدمه ،Acronis ، خيار النسخ الإحتياطي في السحابة ، وهي ميزة قم بإستغلالها .
الأقراص: بيانات شرودنجر
هناك مكان آخر أميل إليه أيضًا لتخزين الملفات المهمة -معظمها الأشياء التي كتبت مثل هذه الأعمدة والمقالات والأوراق البيضاء المختلفة التي قمت بتأليفها ونسخ من تطبيقات البرامج التجارية -على أقراص DVD قابلة للتسجيل. لقد قمت بذلك منذ سنوات ولدي وسائط بصرية تعود لأكثر من عدة عقود في بعض الحالات. سأقطع قرصًا آخر كل بضع سنوات أو نحو ذلك، لمجرد أن أكون في الجانب الآمن، وبشكل مُتكرِر أكثر إذا كانت المحتويات ذات قيمة خاصة.
لكن في الآونة الأخيرة، قرأت مقالًا تحذيريًا ذكر أن العديد من الأقراص المستردة من مأساة 11 سبتمبر كانت غير قابلة للقراءة. بعض من الأضرار المادية، والبعض الآخر من التعرض لعوامل خارجية. وضع ذلك في الاعتبار حقيقة أن الأقراص الضوئية للوسائط الاحتياطية جيدة، فهي غير قابلة للتدمير. في الواقع، لا يحتوي جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بي، وهو Intel NUC، على محرك أقراص ضوئي على الإطلاق. عندما أحتاج إلى هذه الإمكانية، يجب أن أقوم بتوصيل محرك أقراص USB وينطبق ذلك أيضًا على العديد من أجهزة الكمبيوتر المحمولة اليوم، وخاصة Ultrabooks.
يبدو أن المقالات التي قرأتها تشير إلى أن العديد من الأقراص الضوئية المسجلة تظل قابلة للقراءة لمدة تصل إلى 30 عامًا، ولكن لا يوجد عدد كبير منها. وهذا ينطبق على الأقراص التي قد اشتريتها تحتوي على برامج تجارية مثل MS Office أو أقراص النظام لنظامWindows. المشكلة هي أنك لا تعرف ما إذا كان القرص قد أصبح غير قابل للقراءة حتى تحاول قراءته. تصبح الأقراص الضوئية غير قابلة للقراءة لعدة أسباب بما في ذلك سوء التعامل أو التخزين غير السليم.
تعد الأقراص منيعًا تمامًا للرطوبة، لكن التلوث الجوي يمكن أن يخترق البلاستيك ويؤكسد الفيلم المعدني الذي يمثل بالفعل الوسيلة القابلة للتسجيل. لنوع الفيلم المستخدم في القرص بعض التأثير على ديمومته مع كون الذهب هوالأكثر مقاومة للأكسدة، تعتبر الفضة والألومنيوم أكثر عرضة للخطر إلى حد ما، لكن من المستحيل إلى حد كبير تحديد تكوين الأقراص التي تستخدمها.
تعد الأقراص ثنائية الطبقة حساسة بشكل خاص للمشاكل البيئية لأن الطبقة الواحدة قد تكون قابلة للقراءة تمامًا بينما تكون الثانية مليئة بأخطاء القراءة. تحتوي هذه الأقراص ذات السعة 8 جيجا بايت على طبقتين من الأفلام القابلة للتسجيل، ومقدار الطاقة لليزر الذي يقرأ ويكتب القرص يحدد الطبقة التي يتم الوصول إليها.
أميل إلى إعادة إنشاء أقراص مهمة كل بضع سنوات، بما في ذلك الأقراص التجارية. عندما أحرق قرصًا جديدًا، لا أقوم فقط بتحديده على أنه محتوى، ولكن أيضًا تاريخ الإنشاء، وتاريخ متوقع لاستبداله بقرص محترق حديثًا. أنا أيضًا احدد دائمًا مربع "التحقق" عندما أحرق قرصًا. إنه يضيف بعض الوقت إلى العملية، لكن إذا أدى إنشاء نسخة جديدة من القرص إلى حدوث خطأ، فأنا أرغب في محاولة نسخ نسخة أخرى. وأنا لا أتخلص من النسخة الناجحة السابقة من القرص، بل أضعها في حقيبة قابلة للغلق وقم بتخزينها مع أي إصدارات سابقة لدي في كيس ثاني أكبر حجمًا من الرقائق أو كيس قابل لإعادة الاستخدام.
قد لا يكون هذا النهج مناسبًا للجميع ، لكن لدي مساحة كبيرة للتخزين في الطابق السفلي ، وفقدت على مدار السنين ما يكفي من الأقراص لقراءة الأخطاء لجعلها ممارسة جذابة. ونظرًا لأنني أميل إلى شراء مغازل مكونة من 100 قرص عند طرحها للبيع في Fry ، فإن الأقراص التي أحصل عليها ربما لا تتمتع بعمر القرص المميز. ولكن مع وجود اختلاف في سعر القرص بين أسطوانة اسم العلامة التجارية الممتازة.
قد لا تكون متخذا لهذا الإتجاه مثلي ، ولكن يبدو أن عمل نسخ إحتياطية من الأقراص التي تحتوي على معلومات مهمة أو برامج تجارية ، في بعض الأحيان على الأقل ، هو ممارسة معقولة ويمكن القيام بها عندما تجد أن لديك بعض وقت الفراغ ، خصوصًا أن نسخ نسخة يمكن أن يتم في الخلفية أثناء عملك على شيء آخر.
يعد استيعاب الكثير من المعلومات مشكلة لا تنتهي بالنسبة لشركات المحاسبة من مواكبة التدفق المستمر لبيانات العملاء والامتثال والاتجاهات التنظيمية، فضلاً عن الاتجاهات الناشئة في التكنولوجيا والابتكارات الأخرى
ربما تفكر في شراء برنامج محاسبة لأول مرة او تفكر في تبديل البرنامج الذي تستخدمه حالياَ في مرحلة ما، قد تتساءل عن كيفية اختيار برنامج المحاسبة المناسب هناك العديد من الخيارات المتاحة امامك ولكن قد تشعر انك لا تعلم اي منها المناسب لك.
مع تطور الطريقة التي تعمل بها المؤسسات، تطورت كذلك طبيعة التهديدات التي تواجهها الشركات. وعلى الرغم من أن فوائد الحوسبة السحابية ضخمة، إلا أنها تأتي مع مجموعة المخاطر الخاصة بها.
سجل الدخول لتتمكن من التعليق
في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.
