تستخدم العديد من منصات برامج المحاسبة الذكاء الاصطناعي لتبسيط مهام المحاسبة الشاقة مثل إدخال البيانات وتسوية كشوف الحسابات البنكية

إذن ما هو الذكاء الاصطناعي في المحاسبة؟

يمكن القول أن الذكاء الاصطناعي هو:

قدرة الكمبيوتر الرقمي أو الروبوت الذي يتم التحكم فيه عن طريق الكمبيوتر على أداء بعض المهام مثل القدرة على التفكير أو اكتشاف  المعنى أو التعميم أو التعلم من التجارب السابقة

يستخدم كل من المحاسبين والشركات أنظمة الذكاء الاصطناعي لتبسيط المهام العادية والمتكررة، على الرغم من أن الذكاء الاصطناعي ليس بديلاً عن المهام المحاسبية التي تتطلب دقة كاملة أو مشورة مهنية، إلا أنه يمكن أن يكون بمثابة أداة داعمة لتوفير الوقت.

التعلم الآلي في المحاسبة

غالبًا ما يأتي الذكاء الاصطناعي في برامج المحاسبة في شكل التعلم الآلي، وهو نوع من الذكاء الاصطناعي

 والتعلم الآلي هو عملية إعطاء بيانات للآلات حتى تتمكن من التعلم من البيانات وتقديم اقتراحات بناءً عليها

فمثلاَ عندما تشتري شيئًا عبر الإنترنت، قد تتلقى توصيات لعناصر أخرى بناءً على عملية الشراء. يُستخدم النظام التعلم الآلي لتقديم اقتراحات بناءً على ما اشتراه الأشخاص الآخرون الذين لديهم اهتمامات مماثلة

في برامج المحاسبة، يمكن للتعلم الآلي تقديم اقتراحات حول وضع العلامات والتجميع بناءً على ما فعله المستخدمون الآخرون.

فوائد الذكاء الاصطناعي في برامج المحاسبة

بصفتك صاحب عمل، فقد تتساءل كيف يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي في المحاسبة، إذا كنت تستخدم بعض البرامج المحاسبية فقد يحتوي نظامك على ذكاء اصطناعي لمساعدتك على:

• تصنيف المعاملات في الحسابات الصحيحة
• تسوية الحسابات (على سبيل المثال، تسوية كشف الحساب البنكي)
• اكتشاف الأخطاء عند إدخال البيانات
• تطابق البيانات تلقائيًا
• تحديد التهديدات الأمنية

باختصار، يمكن للذكاء الاصطناعي التعامل مع عدد من مهام المحاسبة وتبسيطها.

فوائد الذكاء الاصطناعي في برامج المحاسبة:

يقلل من المسؤوليات الرتيبة

يستغرق إدخال البيانات وقتًا طويلاً ومن الممكن أن يمتص ذلك الوقت الذي يمكن أن تقضيه بشكل أفضل في تنمية عملك

تشمل الميزات الذكية الأخرى في برامج المحاسبة التي يمكن أن تقلل من المسؤوليات الرتيبة ما يلي:

• واردات المعاملات المصرفية التلقائية
• الفواتير المتكررة
• تذكير دفع الفاتورة التلقائي

ضع في اعتبارك أن محاسبة الذكاء الاصطناعي لا تزيلك من المعادلة. بشكل عام، تحتاج إلى الموافقة على الاقتراحات والتصنيفات أو رفضها لذا كن مستعدًا لتخصيص بعض الوقت لمسؤولياتك

 اكتشاف الأخطاء التي قد تفوتك

بالفعل يمكن أن يساعد الذكاء الاصطناعي في المحاسبة في اكتشاف الاخطاء التي قد تكون فاتتك  

لا يمكن أن يساعدك في اكتشاف أخطاء إدخال البيانات فحسب، بل يمكنه أيضًا تنبيهك إلى التهديدات الأمنية

يوفر لك الوقت

 يعد توفير الوقت أحد أكبر فوائد التعلم الآلي في المحاسبة

في النهاية يمكن القول أن الميزات الذكية يمكنها تبسيط عملية التوفيق بين الحسابات وتصنيفها حتى تتمكن من التركيز على ما هو أكثر أهمية وهو عملك.