يتولى برنامج التشغيل الآلي للمحاسبة مهام المحاسبة الروتينية مثل الإدخال اليدوي للبيانات وتسوية كشوف الحسابات البنكية والتقارير المالية ومن خلال التعامل مع المهام الشاقة والمستهلكة للوقت، فإن الأتمتة تساعد المحاسبين على تقديم المشورة المالية والتوقعات والتحليلات.
ما تحتاجه لأتمتة المحاسبة
إذا كنت قد اتخذت قرار الأتمتة المحاسبية، ففكر في كل من ما تحتاجه من الأتمتة الآن وما قد تحتاجه في المستقبل، حيث يمكن لبعض البرامج المتخصصة أن تقوم بعمل جيد بالنسبة لعملك الآن ولكنها قد لا تتوسع مع تقدمك في العمل قد يكون لشركتك احتياجات محددة تتطلب منك أتمتة المحاسبة باستخدام برنامج مرن يمكن أن يتكيف مع شركتك.
تحتاج أيضًا إلى التفكير في الطريقة التي تريد أن تتفاعل بها الأتمتة مع أدوات تكنولوجيا المعلومات الأخرى. على سبيل المثال إذا كنت لا تزال تقوم باحتساب كشوف المرتبات على الآلة الحاسبة لهاتفك وتكتب شيكات الرواتب مطبوعة، فيجب إدخال هذه المعلومات يدويًا في برنامج التشغيل الآلي للمحاسبة.
فوائد أتمتة المحاسبة
طريقة أسهل لاستخراج البيانات
بمجرد إعداد النظام، يصبح من السهل استخراج المعلومات من الملفات ودفتر الأستاذ
نقل البيانات بشكل أسرع
تتيح الأتمتة المالية لشركتك الوصول إلى البيانات ونقلها دون أن تلمسها الأيدي البشرية حيث ان أتمتة المحاسبة هي أحد أصول الأمن السيبراني.
التخزين السحابي
يوفر لك تخزين بيانات المحاسبة في السحابة إمكانية الوصول الى البيانات أينما كنت كما يمكن الوصول إلى برامج المحاسبة الآلية بشكل متساوٍ، بالإضافة إلى ذلك، يعد برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة آمنًا عبر الإنترنت، مما يعني أن أمان بياناتك سيكون أفضل بكثير.
توفير للوقت
تعمل أتمتة المحاسبة على توفير وقتك ووقت فريقك، يستغرق إدخال المعلومات وفحص الحسابات وتشغيل التقارير وقتًا أقل فتتم تسوية المعلومات بسرعة لأن جميع البيانات موجودة بالفعل في النظام
لوحات يدوية
تجعل المحاسبة الآلية من السهل إنشاء لوحة معلومات مالية. مثل لوحة القيادة في السيارة، إنها شاشة تجمع المقاييس المالية الرئيسية وتقدمها في شاشة عرض يسهل رؤيتها. يمكنك من خلالها الاطلاع على الربح أو النفقات العامة أو تكاليف التشغيل أو أي بيانات تهتم بها.
المرونة
البرنامج الجيد مرن. إذا قمت بتطوير تدفقات دخل جديدة أو نفقات غير تشغيلية، فيجب أن يكون من السهل ضبط دفتر الأستاذ العام، وحساباتك الدائنة، والوحدات النمطية الأخرى داخل لوحة المعلومات المحاسبية.
أتمتة الحسابات الدائنة
يمكن لنظامك أتمتة استلام الفواتير ودفعها، مما يجعل عملية المدفوعات الصادرة أكثر سلاسة ويستغرق وقتًا أقل.
استرداد البيانات بسرعة
مع المحاسبة الآلية، يتم استرداد البيانات بشكل فوري. من السهل الحصول على معلومات حول الأرباح أو التدفق النقدي في منتصف الفترة المحاسبية كما هو الحال عند إصدار البيان في نهاية الربع. لتسهيل الأمور، يتم سحب المعاملات تلقائيًا إلى لوحات المعلومات المالية، مما يمنحك مخططات ورسوم بيانية بديهية ومخصصة يمكن أن تكون مفيدة في اتخاذ قرارات العمل المهمة.
من المفهوم أن يشعر المحاسبون بالقلق بشأن الأتمتة في مجال المحاسبة. فلقت ألغت الروبوتات والميكنة والذكاء الاصطناعي آلاف الوظائف في السنوات الأخيرة. ولكن في الواقع، برامج التشغيل الآلي للمحاسبة ليست بديلة للوظائف بالنسبة للمحاسبين بل هي أكثر تحسينًا للوظائف.
في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.
