نظرًا لأن احتياجات الشركة تتغير وتتوسع، يجب أن تواكب أنظمتها ذلك. سنحدد ما هو تخطيط موارد المؤسسات ولماذا من الذكاء أن يكون لديك برنامج يواكب احتياجات عملك.
ما هو برنامج تخطيط موارد المؤسسة؟
تاريخيًا، كانت أنظمة تخطيط موارد المؤسسة عبارة عن مجموعات متجانسة تعمل بشكل منفصل ولا تشترك مع أنظمة أخرى. يتطلب كل نظام رمزًا مكلفًا ومعقدًا ومخصصًا لتلبية متطلبات العمل الفريدة التي أدت إلى إبطاء -أو حتى منع -اعتماد تقنية جديدة أو تحسين العمليات.
ما يجعل برامج ERP اليوم مختلفة هو أنه يجمع كل العديد من العمليات المختلفة في نظام واحد. وليس فقط توفير اتصال البيانات داخل برنامج تخطيط موارد المؤسسات، ولكن أيضًا ضمن أدوات الإنتاجية والتجارة الإلكترونية وحتى حلول مشاركة العملاء. نساعدك على ربط جميع بياناتك للحصول على رؤى أفضل تساعدك على تحسين عملياتك عبر عملك بالكامل.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر ERP الحديث خيارات نشر مرنة، وأمانًا وخصوصية محسّنين، واستدامة، وتخصيصًا برمز منخفض. ولكن الأهم من ذلك، أنه سيبني الاستمرارية والمرونة في عملك وعملياتك من خلال الرؤى التي تساعدك على الابتكار بمعدل سريع اليوم أثناء إعداد عملك لما هو غدًا.
لماذا يعد برنامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أمرًا بالغ الأهمية لأعمالك؟
على الرغم من عدم وجود برنامج حلول شامل لكل عملية تجارية، فإن برنامج تخطيط موارد المؤسسات تتحسن وتتحسن في الجمع بين العمليات. بمجرد اتصال العمليات والأنظمة والبيانات الخاصة بك، ستحصل على الذكاء والتسريع والقدرة على التكيف التي تحتاجها لبدء تحسين عملياتك.
إليك ثلاث طرق يمكن لـ ERP من خلالها تحسين عملك:
1. قيادة الأداء الأمثل
من خلال الحلول التي تدمج الذكاء الاصطناعي (AI)، ستتمكن من الوصول إلى الرؤى التي تعزز عملية اتخاذ القرار وتكشف عن طرق لتحسين الأداء التشغيلي في المستقبل.
2. تسريع التأثير التشغيلي
من خلال ربط العمليات والبيانات، ستجلب المزيد من الوضوح والمرونة للموظفين لمساعدتهم على اتخاذ الإجراءات بسرعة وتقديم المزيد من القيمة عبر النشاط التجاري.
3.ضمان سرعة الأعمال
تم تصميم العديد من حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للتكيف مع احتياجاتك والنمو معك، مما يساعدك على الاستعداد بشكل استباقي -والاستجابة بسهولة -لأي اضطراب تشغيلي أو تغيير في السوق.
ما هي وظائف العمل التي تستفيد من تخطيط موارد المؤسسات؟
يمكن أن يغطي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) العديد من الوظائف الأساسية عبر مؤسستك -مما يساعد على كسر الحواجز بين المكتب الأمامي والمكتب الخلفي مع توفير القدرة على تكييف الحل الخاص بك مع أولويات العمل الجديدة. تتضمن بعض وظائف العمل الرئيسية ما يلي:
التجارة
يواجه تجار التجزئة اليوم العديد من التحديات ويمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تقديم حل شامل متعدد القنوات يوحِّد المكاتب الخلفية والتجارب في المتجر والرقمية. سيحصل العملاء على تجربة تسوق أكثر تخصيصًا وسلسة من خلال توصيات الذكاء الاصطناعي، بينما يستطيع تجار التجزئة زيادة إنتاجية الموظفين، والمساعدة في تقليل الاحتيال، وتنمية أعمالهم.
التمويل
سيساعدك ERP الحديث على زيادة الربحية أثناء دفع الامتثال. إنه يوفر لوحات معلومات وإحصاءات مستندة إلى الذكاء الاصطناعي تمنحك نظرة عامة على أموالك لمساعدتك على الاستفادة من المعلومات في الوقت الفعلي في أي وقت وفي أي مكان. يجب أن تساعدك أيضًا في تقليل إدخال المعلومات يدويًا عن طريق أتمتة المهام اليومية وتتضمن قدرات التتبع التي تساعد في الامتثال التنظيمي لشركتك.
الموارد البشرية
تقدم الحلول الحديثة طرقًا لإدارة بيانات الشركة وتبسيط مهام إدارة الموظفين مثل كشوف المرتبات والتوظيف والواجبات الأخرى. ستكون في وضع أفضل للمساعدة في الاحتفاظ بالموظفين وتوظيفهم وتمكينهم مع تتبع أداء الموظف وتحديد مشاكل الموارد البشرية قبل حدوثها.
التصنيع
تعمل هذه الوظيفة على تحسين الاتصالات التجارية، وأتمتة العمليات اليومية من خلال أتمتة العمليات الآلية، وتوفر للمصنعين القدرة على تلبية احتياجات العملاء وإدارة الموارد من خلال الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي. يعمل هذا الحل أيضًا على تحسين إدارة المشروع والتكلفة بالإضافة إلى تخطيط الإنتاج.
سلسلة التوريد
إذا كانت شركتك لا تزال تدخل المعلومات يدويًا وتحاول تعقب المخزون في المستودع الخاص بك، فيمكنك بسهولة توفير الوقت والمال عن طريق أتمتة هذه العمليات باستخدام تخطيط موارد المؤسسات. تقدم الحلول الحديثة أيضًا لوحات معلومات، وذكاء الأعمال، وحتى تقنية إنترنت الأشياء (IoT) لمساعدتك في التعامل مع إدارة المخزون الخاص بك.
ثلاث علامات تدل على أنك بحاجة إلى برنامج تخطيط موارد المؤسسة
إذا كنت تقرأ هذا وتواجه صعوبة في التعامل مع نظامك القديم، فمن المحتمل أنك تعرف بالفعل أن التنفيذ في مستقبلك، ولكن إليك بعض الدلائل التي تشير إلى أنك بالتأكيد بحاجة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد بدءًا من اليوم:
1.الأساسيات لا تسمح لك بالنمو
ربما كنت تعمل بشكل جيد مع الأساسيات، ولكن إذا كان برنامجك الحالي يضع قيودًا على توسعك في السوق وقدرتك على النمو على نطاق عالمي، فقد يكون الوقت قد حان لتحسين نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
2. أنت تتعامل مع أنظمة مختلفة
مع تغير التكنولوجيا، تلاحظ أن أنظمتك المختلفة لا تعمل معًا بشكل جيد. قد تلاحظ أن برنامج المحاسبة الجديد لا يتوافق مع نظام الموارد البشرية القديم لديك، وقد سئمت من إضاعة الوقت والموارد في محاولة إيجاد حل معًا.
3.لا يمكنك تلبية توقعات العملاء
إذا كان الموظفون والعملاء لديك متنقلون وكان نظامك لا يستوعبهم، فقد حان الوقت للاستثمار في نظام يلبي احتياجات الجميع. إذا كنت تشعر أنك لا تستطيع تحمل الاستثمار في تلبية توقعات عملائك، ولست على استعداد لمنح موظفيك الأدوات التي يحتاجونها للنجاح، فستفقدهم أمام عمل منافس خالص وبسيط.
نصيحة: إذا طلبت أنت أو موظفوك نظامًا جديدًا وكانت هناك مقاومة لتغيير ERP، فإن إحدى طرق مكافحة ذلك هي جدولة عرض توضيحي حتى يتمكن الجميع من رؤية ما هو موجود. بالإضافة إلى ذلك، عندما يشعر الجميع بأنهم منخرطون في عملية اتخاذ القرار، فإن ذلك سيجعل التنفيذ أسهل كثيرًا.
لماذا تخشى بعض الشركات تبني تطبيق تخطيط موارد المؤسسات
على الرغم من كل الخيارات المتاحة، لا تزال بعض الشركات مترددة في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات. قد يكون هناك العديد من الأسباب لذلك، ولكن عندما يكون هناك خوف، هناك حل.
الخوف: كيف أعرف أنني أختار حل ERP المناسب لعملي؟
لست مضطرًا للعثور على الحل البرمجي الأمثل لإصلاح كل شيء. يجب أن يكون تخطيط موارد المؤسسات قادرًا بالفعل على الاستفادة من أفضل العمليات التجارية التي تستخدمها الآن وجمعها معًا في إطار نظام واحد، مع السماح للجميع في مؤسستك بمشاهدة نفس المعلومات. هذا هو المكان الذي يكون فيه اختيارك لشريك التكنولوجيا مهمًا.
الخوف: لا يمكننا تحمل تكاليف إصلاح كبير لتخطيط موارد المؤسسات.
لا يجب أن يكون الحل عبارة عن اقتراح تنفيذ الكل أو لا شيء. يمكن شراء وحدات حلول البرامج بشكل منفصل حسب احتياجات عملك. سيساعد هذا فريقك في تسهيل جزء التنفيذ من تخطيط موارد المؤسسات وسيوفر الاضطرار إلى الاستثمار في تجديد رئيسي للبرنامج دون معرفة ما إذا كانت الوظائف التي تضيفها ستؤتي ثمارها أم لا.
الخوف: لا نريد أن نفقد الأنظمة الموجودة لدينا الآن.
كما ذكرنا، يجب أن يعمل أي حل لتخطيط موارد المؤسسات تختاره مع ما تستخدمه الآن ولكن يتضمن أيضًا ميزات يمكن أن تساعد في نموك المستقبلي. على سبيل المثال، إذا كان البرنامج الذي لديك يتعامل في الغالب مع الجوانب المالية وسلسلة التوريد والتصنيع في عملك، فقد ترغب في البحث عن حل يجلب عنصر ذكاء أعمال قويًا.
اكتشف ما يمكن أن يفعله ERP الحديث لعملك
الآن بعد أن حصلت على فهم جيد لما هو تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، اكتشف الطرق التي يقدم بها Microsoft Dynamics 365 أفضل ما يجب أن يقدمه تخطيط موارد المؤسسة الحديثة لشركتك — تطبيقات أعمال معيارية وشاملة تربط جميع بياناتك للحصول على رؤى مستمرة تساعدك على الاستجابة بسرعة للتغيير حتى تكون مستعدًا للمستقبل.
