4 طرق يمكن للمحاسب القانوني الاستفادة من الأتمتة ^مميز

إذا كنت محاسبًا قانونيًا، فمن المحتمل أنك قمت بتكوين رأي حول الأتمتة المالية. فمع التطور السريع للتكنولوجيا عبر مجموعة واسعة من القطاعات، لا بد أن يواجه المتخصصون الماليون اليوم ابتكارات جديدة ستحدث ثورة في مجال مهنة المحاسبة. على سبيل المثال، في عام 2019، بلغت قيمة أتمتة عمليات الروبوتات العالمية في سوق التمويل حوالي 1.10 مليار دولار، مع معدل نمو متوقع بأكثر من 33.6 في المائة على مدى السنوات السبع التالية.

على الرغم من أن هذه الإحصائيات تبدو مشجعة لمستقبل المحاسبة الفعالة والسهلة، إلا أن بعض المحاسبين يترددون في تبني الأتمتة لأنهم يعتقدون أنها قد تؤثر سلبًا على حياتهم المهنية في المستقبل. ومع ذلك، فإن الحقيقة هي أن الأتمتة يمكن أن تمكّن بالفعل المحاسبين القانونيين من أن يصبحوا أكثر فعالية وكفاءة وقيمة من أي وقت مضى.

توفير الوقت

الميزة الأكثر وضوحًا للأتمتة للمحاسب القانوني هي توفير الوقت وفقًا لموقع Gartner.com ، يمكن للأتمتة المالية توفير 25000 ساعة من العمل الذي يمكن تجنبه سنويًا على الإدارات المالية. تعتبر القيمة الحقيقية في توفير كل هذا الوقت تكمن في توفير الفرصة - بعد كل شيء، فالوقت هو المال. مع كل ساعة تقوم بحفظها من خلال الأتمتة  ستكون حراً في متابعة الفرص الأخرى والمهام الاخرى لتوليد الإيرادات، أو تعلم مهارات جديدة، أو أي شيء آخر تريده. بالإضافة إلى ذلك، فإن تزويد العملاء بالمعلومات المالية في جزء صغير من الوقت الذي يستغرقه ذلك سيزيد من ثقتهم في مهاراتك وقدراتك، مما يوفر ميزة كبيرة للاحتفاظ بالعملاء واكتسابهم.

دقة أعلى

يمكن أن يكون الخطأ البشري أمرًا شائعًا ومكلفًا في المحاسبة ونظرًا لأن الإبلاغ عن البيانات المالية بدقة يمكن أن يؤدي إلى نجاح الأعمال أو فشلها، فلا يوجد مجال كبير للخطأ. يمكن أن تكون أنظمة الأتمتة الموثوقة عامل تغيير في كفاءة سير العمل ودقته، نظرًا لأن البيانات الثمينة لعملائك يتم إنشاؤها تلقائيًا بدلاً من جمعها وإدخالها يدويًا، عندها تقل فرصة حدوث أخطاء .

يمكن للعديد من برامج المحاسبة أيضًا أتمتة مجموعة واسعة من المهام، بما في ذلك إدخال البيانات وإنشاء التقارير حتى تتمكن من الاستمتاع بتسليمات دقيقة وفعالة خلال عملية المحاسبة بأكملها. مع وجود برنامج محاسبة آلي، يمكنك أن تطمئن إلى أنك لن تكون في خطر ارتكاب أخطاء حسابية في أي وقت قريب.

نمو العملاء

مع توفير الوقت بسبب الأتمتة، يمكن الآن للمحاسب القانوني تحديد كيفية استخدام النطاق الترددي الجديد لتنمية ممارستهم. يختار البعض توسيع قاعدة عملائهم مع الحفاظ على خدماتهم كما هي، وهي طريقة سهلة لزيادة الإيرادات قد يستخدم الآخرون وقت فراغهم الجديد لتحويل خدماتهم من المحاسبة التقليدية إلى الاستشارات المالية، والتي يمكن أن تسمح لهم برفع أسعارهم وجودة خدماتهم. تختار العديد من شركات CPA الخيار الثاني، نظرًا لأن تحسين خدماتهم من خلال التشغيل الآلي يتيح لهم تقديم أكثر من مجرد تقارير بسيطة

مهما اخترت القيام به، ستبقى هناك حقيقة واحدة وهي: سر نمو إيراداتك هو الأتمتة.

تحسين التوازن بين العمل والحياة

من المزايا الأخرى للأتمتة المالية تحسين التوازن بين العمل والحياة. بالنسبة لمعظم المحاسبين، يكمن شغف العمل في حل المشكلات بدلاً من حل المشكلات. تسمح الأتمتة للمحاسب القانوني بالقيام بالمزيد مما يتفوقون فيه بدلاً من قضاء ساعات في مهام روتينية مملة.

مع توفير الأتمتة أيضًا مزيدًا من وقت الفراغ بشكل عام، يمكن أن يقضي المحاسب القانوني وقتًا أطول في خارج العمل. يعد امتلاك الوقت لمتابعة مجموعة متنوعة من الاهتمامات الاخرى غير العمل أمرًا مهمًا لإدارة التوتر وتجنب الإرهاق، لذلك إذا كنت تشعر بالأعباء الزائدة، فقد يكون الوقت قد حان للنظر في الأتمتة.

مع زيادة توفير الوقت والدقة ونمو العملاء والتوازن بين العمل والحياة التي توفرها الأتمتة، فلا عجب أن سوق الأتمتة المالية ينمو بسرعة. عندما تدمج الأتمتة في ممارستك المالية ، ستتمكن من الاستمتاع بهذه المزايا وغيرها الكثير من خلال كفاءتك المكتسبة حديثًا