المدراء الماليون لا يقومون بما يكفي من التخطيط لمن سيتبعوهم في المستقبل ^مميز

عندما يغادر المسؤولون الماليون الشركة ، فغالبًا لا توجد خطة لمن سيتبعهم او يخلفهم. وقد وجدت دراسة أجرتها شركة التوظيف كورن فيري العام الماضي أن 34 في المائة فقط من المديرين الماليين الذين شملهم الإستطلاع وافقوا على وجود خطة تعاقب لأدوارهم. عندما سُئل عما إذا كان هناك خليفة او بديل داخلي مستعد لينوب عنه و يتولي دوره ، أفاد81 بالمائة من المديرين الماليين الذين شملهم الإستطلاع أنه لا يوجد أحد.

شهد معهد المحاسبين الإداريين نتائج مُماثِلة في أبحاث أخرى. "أعتقد أنه يتماشى مع ما قالته بعض الدراسات الأخرى أيضًا ، وأعتقد أن المديرين الماليين عمومًا قد يقولون إنهم مشغولون جدًا أو أن مطالبهم كبيرة جدًا أو لديهم مجموعة مهارات فريدة لا وجود لها في أي مكان آخر في المنظمة ، "قال IMA المدير المالي دورين ريمن. "هذه كلها مشاكل وأشياء نحتاج إلى إدراكها والتأكد من أن لدينا خططًا قائمة. نحن نؤمن بأن التخطيط للخلافة او من ينوب عن المدراء هو أمر بالغ الأهمية لاستدامة المنظمات وصحة الأعمال على المدى الطويل. تقع على عاتق كل مسؤول مالي مسؤولية وضع خطة للخلافة ، سواء كان ذلك من الموظفين الداخليين أو الأفكار حول التوظيف الخارجي. تقع على عاتق كل مسؤول مالي مسؤولية التأكد من أن كل شئ في مكانه الصحيح بحيث يمكن لمن ينوب عنه أن يكون ناجحًا أيضًا في هذا الدور ".

كما وجدت دراسة Korn Ferry أن ما يزيد قليلاً عن النصف ، أو 53 بالمائة ، من المدراء الماليين الذين تم استطلاع آرائهم والذين كانوا في شركتهم لأكثر من 10 سنوات يوافقون على أن يكون لديهم خطة خلافة او نيابه. أفاد المديرون الماليون في الشركات العامة أن الشركة لديها على الأرجح خطة تعاقب مقارنة بالشركات الخاصة (46 في المائة مقابل 28 في المائة).

و يمكن إختيار من ينوبوا عن المدير المالي من الأدوار الداخلية مثل وحدة التحكم أو كبير مُوظفي المحاسبة ، أو قد يأتون من جهات خارجية يتم تعيينها من قِبَل مجلس إدارة الشركة ، خاصةً مع تغير الدور التقليدي للمدير المالي. "لقد كانت مسيرتي المهنية من خلال دور المراقبة" ، قال ريمين. "هذا دور تقليدي للغاية ، على الرغم من أنني أعتقد أن المدير المالي اليوم يتحمل عادة مسؤولية تتجاوز الرقابة والمحاسبة. ربما يشارك المدير المالي اليوم في الإستراتيجية والتشغيل. هنا في IMA ، لدي مسؤولية العمليات وكذلك عن الموارد البشرية والتكنولوجيا. أرى أنه من مسؤوليتي وضع خطط لمن سينوب عني وليس فقط من أجل نفسي ، و لكل من هذه الأدوار الرئيسة تُرفع تقارير إليّ وحتى إلي الطبقات الإدارية الأدنى".

وقد وجدت الدراسة أن 31 بالمائة من المدراء الماليين الذين شملهم الإستطلاع أفادوا أن المهارات القيادية والوجود التنفيذي هم القدرة الأولى التي يُركِز عليها المدير المالي في إعداد التقارير المُباشِرة.

"إننا نحاول إبلاغ أعضائنا حول كيفية صعودهم إلى الأدوار القيادية ، وفي النهاية لدور المدير المالي" ، قال ريمين. "أعتقد أنه بغض النظر عن حجم الشركة أو الصناعة التي أنت فيها ، قد يعتقد الأشخاص الذين هم في سن مبكرة من حياتهم المهنية أنهم بحاجة إلى إكتساب المزيد والمزيد من المهارات الفنية والأوسع نطاقًا. من المهم للغاية ، أن تكون ماهرًا جدا تقنيًا ، ولكن لكي تصعد من مراقب الحسابات إلى المدير المالي ، ربما تحتاج إلى مجموعة أخرى من المهارات. حيث تصبح مهاراتك القيادية أكثر أهمية. "

أصدرت IMA مؤخرًا إصدارًا محدثًا من إطار عمل الكفاءات الإدارية للمحاسبة ، والذي يمكن أن يساعد المحاسبين على الارتقاء في السلم الوظيفي ليصبحوا مديرين ماليين. "لقد أبرزنا عددًا من فئات المهارات المختلفة" ، قال ريمين. "بالإضافة إلى التقارير والتحكم ، والتي ربما تكون الأشياء التي يفكر بها الناس أولاً ، نشجع أعضائنا على تحقيق مهارات في الاستراتيجية والتخطيط وإدارة الأداء. يجب أن يكونوا مدركين حقًا للتكنولوجيا وكيف يغيرون هذه المهنة ، ويتأكدوا من أنهم يفهمون أين تأخذ التكنولوجيا الأعمال بشكل عام ومهنة المحاسبة على وجه التحديد. أعضائنا بحاجة إلى الفطنة التجارية. انهم بحاجة الى الإنخراط في العمليات. التدريب متعدد الوظائف مهم حقًا إذا كانوا يأملون في الصعود إلى دور المدير المالي. إنهم بحاجة إلى معرفة خاصة بالصناعة.

إذا كانوا يعملون في مجال التصنيع ، فعليهم أن يفهموا كيف سيكون منتجهم. يحتاجون إلى فهم الجودة والتحسين المستمر ، وأنهم بحاجة إلى أساس أخلاقي قوي. هذه مجموعة من المهارات ذات أهمية بالغة حيث تصعد سلم القيادة هذا. مهارات الاتصال ، ومهارات العرض ، وكيفية تحفيز الآخرين - إدارة التغيير هي فئة مهارات مهمة للغاية ، وإدارة الصراع ، ومهارات التفاوض - تلك هي الأشياء التي تحتاج إلى التطوير. هناك مجموعة كاملة من المهارات التي يجب تطويرها والتي يحتاج المدير المالي إلى التركيز على تطويرها لدى موظفيه ، وأن كل شخص يأمل في الصعود إلى دور المدير المالي يحتاج أيضًا إلى العمل على تطويره. "

وأشارت إلى أنه مع تطور الشركة ، فإنها تحتاج إلى توفرمجموعة مهارات مختلفة في المدير المالي لها ، وبهذه الطريقة يمكن للمديرين الماليين التقدم في حياتهم المهنية واختيار الخلفاء المناسبين لتولي وظائفهم السابقة.

"قد تكون الشركة في حالة من الفوضى ، وقد تكون أنت خبيرًاً في التحول ، وقد يكون هذا هو السبب في تعيينك كمدير مالي - لخفض التكاليف والبدء في تقديم المعلومات المالية بطرق يمكن أن تتخذ فيها قرارات جيدة قال ريمن. "قد يكون هذا هو السبب وراء تعيينك ، ولكن كلما تمكنت من تطوير خليفة قوي لهذا الدور الذي تم تعيينك فيه ، كلما تمكنت من استكشاف الفرص لنفسك بشكل أسرع داخل الشركة. على سبيل المثال ، يمكنك الإنتقال من كونك خبيرًا في التكلفة إلى كونك خبيرًا في الإستراتيجية وأن تعمل على تطوير إستراتيجية المنظمة. قد تنتقل من إعادة الشركة إلى الربحية إلى الإستمرار في قيادة الإكتتاب العام أو التفاوض على سلسلة من عمليات الإستحواذ. يبحث المدير المالي الطموح دائمًا عن خليفة ، وسيحصل على شيء ما تحت السيطرة ، ثم يسلمه إلى شخص آخر لإدارته حتى يتمكنوا من الإنتقال إلى أعمال مختلفة تحتاجها الشركة مع تطورها. "