الحرية الإبداعية للمحاسبين ^مميز

يمضي المحاسبون أيامًا وأسابيع حتى يجدولون الآلاف من جداول البيانات ويقومون بتسوية البيانات يدويًا - على الرغم من أن التكنولوجيا الجديدة تتيح الآن الانتهاء من الإغلاق بشكل أكثر دقة وبأقل مجهود وتقليل مخاطر الخطأ بشكل كبير.

واحدة من هذه التقنيات الجديرة بالملاحظة هي أتمتة العمليات الآلية (RPA) ، وهي واحدة من أكثر الإبتكارات تأثيراً التي تحدث عند الإغلاق منذ اختراع ورق الشريط الأخضر. يعمل RPA على أتمتة المهام اليدوية ، وإدارة سير العمل ، وتوحيد العملية الوثيقة عبر المنظمات المعقدة والمناظر الطبيعية لتكنولوجيا المعلومات.

يطبق RPA مزيجًا من مهام سير العمل الذكية وقواعد العمل وعمليات التشغيل وجدولة العملية لنقل المهام المتكررة من الأفراد إلى التكنولوجيا. إنه يحرر المحاسبين من كد العمل اليدوي ، ويستفيد أيضًا من الأعمال بشكل عام من خلال تمكين الإغلاق الذكي حقًا.

وفقًا لمسح 2018 لشركة Deloitte Global RPA ، بدأ 53 في المائة من المجيبين بالفعل رحلة    RPA وخطط 19 في المائة لتبني التكنولوجيا في العامين المقبلين. إذا استمر التبني عند مستواه الحالي ، فسيكون RPA قد حقق التبني شبه العالمي خلال السنوات الخمس القادمة. في منطقة آسيا والمحيط الهادئ ، يقدر حجم سوق RPA بنحو 2.9 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2021 ، ومن المتوقع أن ينمو بنسبة 203 في المائة بحلول عام 2021.

المنظمات التي تستخدم ( (RPAأتمتة العمليات الآلية لديها:

راجع أيضًا: Tieto الفنلندي في صفقة بقيمة 1.5 مليار دولار أمريكي لشراء نظير الشمال الأوروبي إيفري

عمليات المحاسبة والتمويل الآلية تصل إلى 80 في المائة

زيادة إنتاجية المحاسبة بنسبة 50 في المائة و تحسين كفاءة مركز الخدمة المشترك بنسبة تصل إلى 75 في المائة ومع ذلك ، لا يزال الكثيرون يقاومون هذه التكنولوجيا ، كما يتضح من السرعة التي يتبناها المالية: ببطء جليدي.

اليوم ، يتم بالفعل تنفيذ العديد من مهام مسك الدفاتر التقليدية من قبل منظمة العفو الدولية. الحسابات الدائنة والمستحقة القبض: تتولى منظمة العفو الدولية معظم أعمال بدء المدفوعات ومطابقة أوامر الشراء. يساعد الإدخال التلقائي للبيانات وتصنيف البيانات المحاسبين في تحليل الاتجاهات المالية الواسعة بسرعة أكبر.

خفضت RPA أوقات التدقيق والمعالجة التعاقدية من عدة أشهر إلى بضعة أسابيع. وعلاوة على ذلك ، فإن الشركات الكبرى التي تستفيد من الذكاء الاصطناعى تفوقت على مكاتب المحاسبة الأصغر من خلال زيادة الكفاءة والخدمات ذات المستوى الأعلى.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، فإن ظهور RPA وغيره من تقنيات الأتمتة المتقدمة ، بدلاً من الدخول في تمرد الروبوت ، يجب أن يمكّن المحاسبين فعليًا من القيام بما يجب القيام به أخيرًا: إجراء التحليل ، وتقديم المشورة للأعمال التجارية ، وتوفير الموارد المالية المؤثرة- البيانات لتشكيل مستقبل منظماتهم. يمكن للمحاسبين التركيز على كل هذا مع الاستمرار في إغلاق الكتب بشكل أسرع وأكثر دقة من أي وقت مضى.

يمكن لبرامج الأتمتة المالية الاعتماد على أساس RPA لتبسيط الإغلاق المالي مع سير عمل مشروط محدد وجدولة تلقائية - أتمتة المهام المتكررة التي تعتبر استخدامًا سيئًا للموارد ذات المهارات العالية ، بحيث يمكن للمحاسبين التركيز على أنشطة ذات قيمة مضافة.

من خلال الجمع بين الأحدث في RPA والذكاء المالي الوثيق ، توفر العملية برمتها مكاسب قوية في الكفاءة وتحسن الثقة في الإغلاق المالي. وهذا يتيح للمؤسسات المحاسبية قيادة التوحيد العالمي مع الحفاظ على درجة من المرونة المحلية.

تنتقل مؤسسات التمويل الحديثة إلى معالجة التوحيد والأتمتة المالية لتحقيق أفضل إستفادة من المواهب وتكون أكثر إستراتيجية. على سبيل المثال ، قام قادة الصناعة مثل ديلويت و فيليبس و  كارجيل و P&Gبأتمتة ما يصل إلى 70 في المائة من مهام الإغلاق المالي من خلال الخدمة الذاتية والأتمتة المالية الموحدة.

خذها من ديلويت،  يقولون إن الأتمتة لا تحافظ فقط على دقة بياناتها وأمنها ، بل توفر لها أيضًا عمليات واضحة جدًا. استفادت شركة الخدمات المهنية الرائدة أيضًا من سير عمل واضح وموثق تضمن RPA حتى يتمكنوا من تجنب أي تأخير أو تشويش. ستكتسب المؤسسات ثقة من وجود ضوابط داخلية أقوى وعمليات مؤتمتة جاهزة للتدقيق والمراجعة تعمل على تحسين الإنتاجية والتوحيد القياسي.

بناءً على IDC Financial Insights في العام الماضي ، فإن ANZ Bank وDBS Bank و OCBC Bank و UOB و ICICI Bank و ICICI Lombard و Prudential Life Assurance هي من بين عشر مؤسسات للخدمات المالية في آسيا والمحيط الهادئ حققت بعض النجاح المبكر في تبني مبادرات .RPA

خذ على سبيل المثال United Overseas Bank (UOB). في عام 2017 ، قدم البنك "الموظفين الظاهريين" - الروبوتات المسماة آمي وحواء - للتعامل مع الوظائف المتكررة والمستهلكة للوقت مثل معالجة البيانات. تقدر IDC أيضًا أن RPA سيتم استخدامه في 40 في المائة من بنوك آسيا والمحيط الهادئ وشركات التأمين بحلول عام 2020 - من هذه النسبة المئوية ، ستنشر 25 في المائة تقنيات معرفية لاتخاذ قرارات ذكية.

تتبنى الشركات الرائدة روبوتات لأنهم يعرفون أن البقاء على رأس القائمة يتطلب العمل بشكل أكثر ذكاءً وضمان الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي.

في عالم الأعمال المليء بالحيوية ، والذي يعمل دائمًا ، يعد RPA هو المفتاح لكليهما. تعمل أدوات RPA على تقليل المخاطر وزيادة الدقة وتحسين الرؤية ، وكل ذلك أثناء تحرير المحاسبين من كدح الأنشطة الذهنية اليدوية. يتمتع المحاسبون بعد ذلك بحرية التركيز على الأمور المهمة لمصلحة وثروة العمل: التنبؤ والتحليل والاستراتيجية.