الأتمتة في المحاسبة ^مميز

بعد كل شيء، هذه مهنة تتساوى فيها المواعيد النهائية والمهام المتكررة مع الدورة التدريبية. ومع ذلك، فإن هذا الجانب الدؤوب والمتكرر من العمل المحاسبي حيث يمكن أن تتألق الأتمتة حقًا وتسلط الضوء على طريقة أفضل لإدارة سير العمل في عملك.

4 فوائد لأتمتة ممارستك (أو سير العمل)

ها هي المشكلة بالنسبة للكثيرين، يبدو من الصعب التفكير في أتمتة ما تفعله. أليست الأتمتة معقدة للغاية ومكلفة للشركات الصغيرة؟ بعد كل شيء، من المحتمل أن يكون لديك ممارسات وأدوات مثبتة مثل Excel لإبقائك على المسار الصحيح.

بدلاً من التنازل عن السيطرة، ضع في اعتبارك أن الأتمتة ضرورية لاكتساب السيطرة والثقة. سواء كانت عملية لشخص واحد أو شركة صغيرة، او عاملين بدوام كامل وبدوام جزئي، والعديد من العملاء للتعامل معها، فإن الأتمتة تجيب على كل الأسئلة.

توفر أتمتة سير العمل للمحاسبين مزيدًا من القوة وعائدًا سريعًا على الاستثمار باستخدام الأدوات المناسبة، يمكنك التخلص من الساعات غير الفعالة المطلوبة للمهام المتكررة والتركيز على المجالات ذات التأثير الأكبر، مثل توسيع الخدمات ذات القيمة المضافة للعملاء.

فيما يلي أربع طرق يمكن أن تساعد بها الأتمتة في ممارستك:

1. تتبع المهام والإنتاجية بسهولة

مع الإيداعات ربع السنوية وإغلاق نهاية العام التي تتخللها المهام اليومية والمتطلبات المتطورة على مدار العام، فأنت تقوم بتوفيق الكثير من البيانات طوال الوقت. باستخدام الأتمتة، يمكنك تتبع كل مهمة وكل موعد نهائي بسهولة. على سبيل المثال، يجب أن تكون المواعيد النهائية المتكررة لكشوف الرواتب مؤتمتة، وكذلك مع الضرائب. إذا كنت تعيد إنشاء المهام أو المشاريع الشهرية، فأنت تضيع الوقت مع الهوامش (والعقلانية). تعد أتمتة إنشاء تاريخ الاستحقاق أمرًا ضروريًا لتكون أكثر إنتاجية مع مواردك ونتائجك النهائية.

2. مقاييس التقارير والعائد على الاستثمار

يتم تقدير شركات المحاسبة للحصول على نتائج دقيقة في الوقت المناسب. يمكن أن تجعل الأتمتة إنتاج التقارير وتوليف المقاييس وتحليل البيانات أسرع وأسهل بكثير. على سبيل المثال، يجب أن تكون قادرًا على تشغيل تقارير "تم مقابل الاستحقاق" بسرعة لقياس مدى جودة أدائك مقابل أهداف الإنتاجية الأساسية. مرة أخرى، من الأهمية بمكان أن تفعل المزيد بموارد أقل لتبسيط عبء العمل والمسار إلى عائد الاستثمار.

3. الرؤية في قدرة الموظف ونقاط الاختناق

بالإضافة إلى المهام المتكررة الأكثر اعتدالًا، يمكن أن توفر برامج التشغيل الآلي مزيدًا من الوضوح حول من يقوم بماذا، ومن التالي في سير العمل، وأين قد تكمن أي مشكلات أو نقاط اختناق. في كثير من الأحيان مع وجود العديد من الشركات التي تعاني من مشاكل التوظيف، فهذا هو أفضل رهان لك للحصول على رؤى وإجابات.

4. زيادة التعاون

عندما يعمل كل فرد في الفريق باستخدام نفس الأداة الآلية، فإنك تُمكِّن الفريق بأكمله من البقاء في الصفحة الصحيحة. سيسهل برنامج سير العمل المناسب مشاركة المعلومات والتواصل مع الآخرين والتعاون لحل المشكلات والوفاء بالمواعيد النهائية الحاسمة للعملاء.

في عملي مع شركات المحاسبة ومسك الدفاتر من جميع الأحجام، أرى الكثير من التنوع في كيفية عمل الشركات وتخصصاتها وتركيزها الرأسي. ومع ذلك، هناك سمة مشتركة أراها بعد الأتمتة. يمكن أن تتطلب هذه المهنة الكثير من الساعات

وقتك هو أثمن سلعة لديك. استخدمه بحكمة لإدارة ممارستك وخدمة عملائك وتنمية شركتك. استخدم الأدوات التي تجعلك أقوى، وقادرًا على الاستجابة بشكل أسرع، حيث يكون لديك بيانات مهمة في متناول يدك، وليست مقفلة في خزانة ملفات.

من خلال أتمتة برنامج سير العمل الصحيح في ممارستك، يمكنك الحصول على رصيد قيم لاستعادة وقتك، وإعادة التركيز على خدمة العملاء والخدمات الأكثر ربحية، وتنمية قاعدة عملائك.