كيف يمكن لتحليل البيانات تبسيط شركتك

في الماضي، أمضى المحاسبون معظم وقتهم في الفرز بين أكوام الأوراق، ونشر القيود المحاسبية يدويًا، والتأكد من أن تلك المجموعات اللانهائية من الأعمال الورقية قد تم إيداعها بشكل صحيح في نهاية اليوم. ولكن عندما وصلت التكنولوجيا، سمحت للمحاسبين بقضاء المزيد من وقتهم في استخدام خبراتهم، وتقديم قائمة أكثر تقدمًا لعملائهم بما في ذلك التخطيط الضريبي وتحليل النفقات والاستشارات.

 رحبت معظم شركات المحاسبة بالتكنولوجيا في شركاتها؛ من خلال إضافة منتجات وبرامج جديدة مصممة لتبسيط العمليات مع تقليل الأعمال الورقية. ولكن مثل أي شيء متعلق بالتكنولوجيا، بمجرد وضع عملية واحدة، يتم تقديم عملية أو برنامج أو منتج آخر أكثر تقدمًا.

ما هي تحليلات البيانات؟

بينما ستستمر أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وتطبيقات البرامج في التطور، فإن أحد المجالات التي يجب على المحاسبين إلقاء نظرة عليها أطول هي تحليلات البيانات. تُستخدم تحليلات البيانات للتنبؤ بالنتائج المحددة وتحقيقها بشكل أفضل، ويمكن استخدامها في المراقبة والمراجعة والتخطيط المالي، ويمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص عند استخدامها لتحديد سلوك العميل بشكل أفضل.

 أنواع تحليلات البيانات:

التحليلات الوصفية  تُستخدم التحليلات الوصفية في إعداد التقارير وتساعد على توفير نظرة ثاقبة للمعلومات التاريخية.

التحليلات التشخيصية تُستخدم عند فحص الفروق بين مجموعات النتائج، وتُستخدم التحليلات التشخيصية لتحديد سبب حدوث شيء ما.

التحليلات التنبؤية  تُستخدم التحليلات التنبؤية عند النظر إلى المستقبل، مما يساعد الشركات على التنبؤ بالنتائج المحتملة من خلال فحص البيانات السابقة.

كيف تبدأ في تحليلات البيانات؟

اعتمادًا على مستوى مهارتك الحالي، هناك مجموعة متنوعة من الأدوات والأساليب التي يمكنك استخدامها لتصبح ماهرًا بشكل أفضل في تحليلات البيانات

استخدم الموارد المجانية

هناك مجموعة متنوعة من الموارد المتاحة على الإنترنت والتي يمكن أن تساعدك في التعرف على تحليلات البيانات. على الرغم من أنها لن تمنحك المعرفة التي تحتاجها لتنفيذ تحليلات البيانات على مستوى الشركة، إلا أنها يمكن أن تساعدك في تحديد كل من نقاط القوة والضعف وأين قد تحتاج إلى أكبر قدر من المساعدة. على سبيل المثال، هناك العديد من مواقع الويب المتاحة التي توفر نظرة عامة مفصلة على تحليلات البيانات التي يمكن أن تساعدك أيضًا في توجيهك إلى المزيد من فرص الدراسة المتعمقة.

المؤتمرات والتدريب الداخلي

يمكن أن تكون المؤتمرات طريقة رائعة لصقل مهاراتك. هناك العديد من مؤتمرات تحليل البيانات التي تحدث عبر الإنترنت وشخصيًا. يمكن أن يكون إرسال بعض الأفراد الرئيسيين إلى هذه المؤتمرات مفيدًا حيث يمكنهم العودة إلى الشركة وهم على قدر من المعرفة التي يمكن مشاركتها مع الموظفين الآخرين.

تعيين شخص مختصص

إذا كان لديك مساحة في ميزانيتك لتوظيف موظف آخر، فقد ترغب في التفكير في تعيين شخص ماهر في التكنولوجيا المتقدمة بما في ذلك تحليلات البيانات. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تبحث عن شخص ما لتدريب الآخرين في شركتك على تحليلات البيانات والتكنولوجيا المتقدمة. إذا لم يكن لديك ميزانية لموظف بدوام كامل، ففكر في الاستعانة بمستشار يمكنه تولي مسؤولية تدريب الموظفين على الأساسيات.

 بحلول الوقت الذي تصبح فيه على دراية بتحليلات البيانات وتبدأ في استخدام التكنولوجيا المتقدمة في شركتك، من المحتمل أن تكون هناك مهارات جديدة أخرى لتتعلمها. بصفتك CPA، يعد التعلم المستمر مفتاحًا للبقاء قادرًا على المنافسة.

اجعل التكنولوجيا مفتاحًا لشركتك

التكنولوجيا ليست فقط تحليلات البيانات. إنها أيضًا العمليات التي تستخدمها وحتى البرنامج الذي تستخدمه. وهذا يعني إلغاء برامج متعددة لوظائف متعددة والانتقال إلى نظام برمجي أكثر تكاملاً. وهذا يعني أيضًا الانتقال إلى التكنولوجيا السحابية وترك تلك التطبيقات داخل الشركة في الخلف يمكن أن يساعدك الالتزام بفهم التكنولوجيا المتقدمة وتكييفها في شركتك على إنشاء بيئة عمل أكثر انسيابية لك ولموظفيك.