استعرض الدكتور محسن الجيار مدير إدارة مساعدة المسجلين بمصلحة الضرائب خطوات التسجيل فى منظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال إنشاء ملف تعريفى للممول حيث يقوم ممثل الممول ( مدير النظام ) بارسال طلب التسجيل على الايميل الخاص بالمصلحة ( )مرفقا به صورة بطاقة الرقم القومى او جواز السفر ، وصورة البطاقة الضريبية ، وصورة شهادة التسجيل فى القيمة المضافة ، وصورة خطاب تفويض من الشركة لممثل الممول، و تقوم المصلحة بعد ذلك بإخطار الممول او وكيله بميعاد حضوره فى حالة إستيفاء المستندات بالكامل أما فلا حالة نقص المستندات يتم إخطاره بالإيميل لإستيفاء المستندات ، ثم يتوجه الممول او وكيله الى مقر المصلحة ومعه كافة أصول المستندات وصور منها ويطلب إنشاء الملف الرقمى الخاص به ،ثم يقوم الموظف المختص بالمصلحة بالاطلاع على أصول المستندات والحصول على صورة منها – وإعلام الممول او من يمثله بأنه سيتم إنشاء ملف رقمى له خلال 48 ساعة ، ويليها يتم إرسال دعوة للممول او من يمثله على الإيميل للتسجيل على المنظومة .
وفيما يتعلق بالتوقيع الإلكتروني أشار " دكتور محسن الجيار " إلى أن الجهة المسئولة عن إصدار شهادة التوقيع الالكترونى هى شركة إيجيبت تراست وهى أحدى الشركات التابعة لهئية تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات ( ايتدا ITIDA ) والتابعة لوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات ، موضحًا أن الأوراق المطلوبة لاستخراج شهادة التوقيع الألكترونى تتمثل في طلب ( العقد ) موقعا من المسئول وفقا لما هو وارد بالسجل التجارى او المفوض ، ويجب أن يكون علية ( صحة توقيع ) من البنك التوقيع مطابق ، صورة من السجل التجارى / قرار الإنشاء / الأشهار ، وصورة من البطاقة الضريبية ، وصورة من صحيفة الشركات او عقد الشركة ، وصورة إثبات الشخصية ( رقم قومى او جواز سفر )
وأوضح خلال الندوة التي نظمتها جمعية رجال الأعمال بالاسكندرية بالتعاون مع مصلحة الضرائب المصرية عن منظومة الفاتورة الإلكترونية ، عبر تقنية الفيديوكونفرانس أن مصلحة الضرائب المصرية تتبنى فى تنفيذ منظومة الفواتير الالكترونية معاييرعالمية لتكويد السلع والخدمات وذلك لضمان تبادل المستندات بطريقة معاييرية موحدة ومنظمة تقلل الخطأ ،وتقوم بتوحيد تعريف هذه السلع بين الأطراف التجارية ( البائع و المشترى ) ، مضيفًا أن المصلحة تتبع معيارين المعيار الأول هو معيار GS1حيث يكون لكل سلعة او خدمة كود فريد غير متكرر على مستوى العالم ويضمن تابعية المنتج للشركة المصنعة، أما المعيار الثانى هو معيار GPCحيث يتم تصنيف السلعة او الخدمة تحت كود محدد يوصف هذا التصنيف ويتم عمل موائمة بين أكواد الشركة الداخلى و أكواد GPC.
وقال " مدير إدارة مساعدة المسجلين " أنه لعمل المؤائمة مع معيار GPCتوجد طريقتين وهما الطريقة التقليدية وتفضل فى حالة ان يكون عدد السلع او الخدمات محدود لانها تستغرق بعض الوقت والمجهود من القائمين على عملية التكويد ، ويتم التكويد عن طريق الشركة المصنعة للـ ERP systemالخاص بالشركة ، والطريقة الأخرى هى الطريقة المميكنه وتفضل فى حالة أن يكون عدد السلع أو الخدمات غيرمحدود أو كبير لانها تحتاج الى وقت كبير ومجهود من القائمين على عملية التكويد ، ويتم التكويد عن طريق متخصصين فى إدارة قواعد وهندسة البيانات مع الشركة المصنعة للـ ERP systemالخاص بالشركة.
في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.
