لا توجد معايير المحاسبة الإدارية أو محاسبة التكاليف للمراجعة الخارجية مثل الطريقة التي يتم بها الالتزام بالمحاسبة المالية لقواعد GAAP -لكن كلاهما يساعد أصحاب الأعمال على اتخاذ قرارات ذكية ومحفزة للربح
لنرى كيف يختلف نوعا المحاسبة، سننظر في تعريفاتهما وعن كثب في الطرق التي يتم استخدامها بها في إدارة الأعمال.
محاسبة التكاليف مقابل المحاسبة الإدارية
أساسيات محاسبة التكاليف
محاسبة التكاليف هي عملية تتبع جميع التكاليف المرتبطة بإنتاج منتج أو تقديم خدمة وتسجيلها وإعداد تقارير عنها وتحليلها.
تنظر محاسبة التكاليف في كل من التكاليف المباشرة وغير المباشرة والثابتة والمتغيرة بالإضافة إلى التكاليف المرتبطة بكل خطوة من عمليات عملك. باستخدام البيانات المالية الفعلية والتاريخية، تهدف محاسبة التكاليف إلى حساب التكاليف والتحكم فيها وخفضها.
أساسيات المحاسبة الإدارية
تبحث المحاسبة الإدارية في كل جانب من جوانب البيانات المالية والعمليات التجارية، بما في ذلك تكاليفها، لتقديم ليس فقط تحليل كمي، ولكن أيضًا تحليل نوعي للمساعدة في تسهيل اتخاذ قرارات أفضل واستراتيجية أعمال محسّنة تستند إلى كل من البيانات التاريخية والأرقام المتوقعة.
الاختلافات الرئيسية بين محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية
الاستخدام والتطبيق
يتم استخدام محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية بشكل مختلف.
الفرق الرئيسي بين الطريقتين:
- تساعد محاسبة التكاليف على خفض التكاليف على منع الشركات من تجاوز الميزانية، وتساعد على زيادة الكفاءة.
- توفر المحاسبة الإدارية صورة مالية أكبر وبيانات تاريخية ومشاريع مالية مستقبلية تساعد في صنع القرار وتقوي استراتيجية الأعمال.
النطاق والترابط
محاسبة التكاليف تتعامل فقط مع التكاليف.
تحلل المحاسبة الإدارية كل جانب من جوانب العمل، بما في ذلك التكاليف.
نظرًا لأن المحاسبة الإدارية تشمل جميع جوانب البيانات المالية للشركة، فإن محاسبة التكاليف هي في الواقع مجموعة فرعية من المحاسبة الإدارية.
نتيجة لذلك، تعتمد المحاسبة الإدارية الناجحة على محاسبة التكاليف الدقيقة. ومع ذلك، فإن إجراءات المحاسبة الإدارية لشركتك ليس لها أي تأثير على نجاح عمليات محاسبة التكاليف الخاصة بك.
التقارير والإبلاغ
تستخدم محاسبة التكاليف تقارير التكلفة لتسجيل إجمالي تكاليف التشغيل والإبلاغ عنها. هذا يختلف عن التقارير المستخدمة في المحاسبة الإدارية والتي تتضمن تقارير مثل توقعات التدفق النقدي وبيانات الأرباح والخسائر حسب الفئة.
على الرغم من اختلاف التقارير، إلا أن تقارير محاسبة التكاليف ضرورية للمحاسبة الإدارية لإنشاء بيانات الأرباح والخسائر حسب الفئة، وتحديد محركات الأعمال، ودعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
نظرة أعمق: 5 أنواع مختلفة من محاسبة التكاليف
- محاسبة التكاليف القياسية
تعيّن محاسبة التكاليف القياسية المبالغ التي تعتبر قياسية لتكلفة الشركة للبضائع المباعة (COGS)، بدلاً من مقدار التكاليف الفعلية.
التكاليف القياسية (تسمى أيضًا التكاليف الفعالة) هي تلك الموجودة في ظل ظروف التشغيل العادية مع الاستخدام الفعال للعمالة والوقت والتكاليف المتوقعة للمواد. بمعنى آخر، تشبه التكاليف القياسية الميزانية التي يمكن استخدامها لإظهار تكلفة البضائع المباعة المتوقعة.
عند مقارنتها بالتكاليف الفعلية، ستلاحظ تباينًا بين التكاليف القياسية والتكاليف الفعلية. إذا كانت التكاليف الفعلية أعلى من التكاليف القياسية، فسيكون لديك تباين غير موات. إذا كانت أقل، فهذا تباين مناسب. يمكن أن يكون تحليل التباين مفيدًا للمساعدة في تحسين الكفاءات وإعداد الميزانية والأرباح.
- محاسبة التكاليف على أساس النشاط
باستخدام التكاليف علي اساس النشاط، يتم تخصيص جميع أنواع النفقات (المباشرة وغير المباشرة والمتغيرة والثابتة والمواد والعمالة) "لأنشطة" أو وظائف محددة يمكن أن تكون أنشطة مثل أنواع مختلفة من الخدمات ومهام محددة أو جوانب أخرى من الأعمال التجارية مثل العملاء أو الإدارات أو الموظفين أو المنتجات.
تعد التكاليف علي اساس النشاط مفيدة للغاية لأنها تتيح لك سحب بيانات الأرباح والخسائر على مستوى المحاسبة الإدارية حسب الوحدة. يتيح لك ذلك معرفة تكاليفك الحقيقية وأرباحك وهوامش ربحك فيما يتعلق بأي جانب من جوانب عملك.
باستخدام محاسبة ABC، يمكنك تحديد العملاء أو أنواع الخدمات أو الوظائف أو المهام أو الموظفين أو الأقسام التي تمثل محركات الربح الحقيقية في عملك وأي منها قد يكلفك أكثر مما تدرك.
3. المحاسبة المرنة \Lean Accounting
تنظر المحاسبة المرنة إلى التكاليف بهدف تقليل الفاقد إلى الحد الأدنى وزيادة الكفاءة لتسهيل عملية الأعمال الأكثر كفاءة الممكنة.
تهدف المحاسبة المرنة إلى تحسين الإدارة المالية الشاملة لتعظيم عائد الاستثمار وهوامش الربح.
4. محاسبة التكاليف الهامشية\ Marginal Cost Accounting
تحلل محاسبة التكلفة الهامشية (تسمى أيضًا تحليل حجم التكلفة والربح) نقطة التعادل وهوامش المساهمة لتحديد المبلغ الذي تساهم به خدمة أو منتج معين في أرباح شركتك الإجمالية.
يمكن استخدام هذا النوع من تحديد التكاليف لقياس تأثير الحجم والتكاليف المتفاوتة على أرباحك بالإضافة إلى المساعدة في تحسين الأسعار أو تقييم الحملات التسويقية أو حتى النظر في جدوى تقديم خدمات أو منتجات جديدة.
- محاسبة التكاليف البيئية\ Environmental Cost Accounting
يتتبع هذا النوع من محاسبة التكاليف النفقات المتعلقة بتكلفة التأثير البيئي لتقديم خدمة أو إنتاج منتج. لا يحتاج كل نوع من الأعمال إلى النظر في تكلفة التأثير البيئي، ولكن يمكن أن يكون مفيدًا للغاية في بعض الصناعات حيث يمكن أن تكون هذه النفقات كبيرة، كما هو الحال في البناء.
يمكن أن تشمل التكاليف البيئية المرتبطة بالتشغيل أشياء مثل إدارة النفايات، والتعامل مع مواقع العمل الملوثة، ومنع التلوث والحد منه، وتطبيق تقنيات منع التلوث، وتكاليف التنظيف.
تأخذ التكلفة البيئية في الاعتبار هذه الأنواع من النفقات فيما يتعلق بالتكلفة الإجمالية للإنتاج وتأثيرها على هوامش ربح الشركة.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تعمل في صناعة تكون فيها عين الجمهور على عملك وتأثيره البيئي، فيمكنك استخدام هذه الأرقام لتحسين صورتك العامة من خلال العلاقات العامة التي تروج لجهودك.
تطبيق نظام محاسبة التكاليف لدعم المحاسبة الإدارية الناجحة
تبدو أساسيات محاسبة التكاليف بسيطة للوهلة الأولى. من المحتمل أنك تقوم بالفعل بتتبع وتسجيل النفقات لإنتاج الميزانية العمومية وقائمة الدخل لمسؤوليات المحاسبة المالية الخاصة بك.
مع نمو عملك، يمكن أن يصبح تتبع وتصنيف وتخصيص التكاليف لوظائف محددة، والعملاء، والمشاريع، والإدارات، وما إلى ذلك، أمرًا مربكًا. هذا هو السبب في أننا نوصي بأتمتة عمليات مسك الدفاتر والمحاسبة الخاصة بك في أقرب وقت ممكن ليس فقط لتبسيط عمليات محاسبة التكاليف ولكن أيضًا عمليات المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية.
تعمل الأتمتة على توفير الوقت والموارد مع تحسين وظيفة المكتب الخلفي لشركتك أيضًا. مع التكنولوجيا المصممة لأتمتة تتبع النفقات وتتبع الوقت، ستستمتع أيضًا بتقارير إدارة أكثر ديناميكية ودقة ومتاحة بسهولة.
باستخدام التكنولوجيا الصحيحة وإجراءات المكتب الخلفي، يمكنك تنفيذ نظام محاسبة تكاليف فعال ودقيق مصمم لدعم المحاسبة الإدارية الناجحة لاستراتيجية أعمال معززة ومستقبل أكثر إشراقًا.
