الاستعانة بمصادر خارجية في كل شيء ما عدا المحاسبة ومراقبة الجودة والمبيعات ^مميز

تريد تخفيف العبء ولكن عليك أن تجعل الامور تحت السيطرة.

ليس سراً أن معظم الشركات الناشئة تعاني من نقص في رأس المال. إنهم بحاجة إلى كل قرش لمجرد البقاء في العمل لفترة كافية لإنتاج تدفق نقدي إيجابي. حتى أولئك الذين حققوا التمويل الأساسي عادة ما يكتشفون في وقت قصير أنهم بحاجة إلى مدرج أطول بكثير لإعطاء المبيعات فرصة للإقلاع.

يريد معظم المستثمرين رؤية بعض الإيرادات قبل أن يخاطروا بك. لذلك ، من الأهمية بمكان ، خصوصًا في مرحلة بدء التشغيل المسبق ، تجريد شركتك من أساسياتها العارية ، والتمتع بالحيلة ، وإكتشاف وإستخدام أصولك المخفية. إذا لم تتمكن من إطالة مدرج المطار، فيمكنك على الأقل إضاءة الطائرة!

كمتحدثين محترفين في عالم ريادة الأعمال ، نسمع مئات الأفكار التجارية كل عام. المؤيدون متحمسون ومقتنعون بأن لديهم حل قابل للتسويق. قد يكون هذا صحيحًا ، لكن السوق يتطلب عادةً وقتًا أطول مما خططوا لقبول حلهم.

يبدأ معظم رواد الأعمال هؤلاء بوصف الأصول التي يحتاجون إلى شرائها والمواقع التي يحتاجون إلى شغلها قبل إجراء البيع الأول. ليس هناك ما هو أصعب من الهبوط من الطائرة المحملة. يمكن أن يستخدموا المدرج بالكامل  .هذا لا يعني أنهم ربما لم يقلعوا قط ، بل يعني فقط أنهم لم يقلعوا مع المدرج المزود.

بصرف النظر عن استخدام الصفقات ، والتحالفات الإستراتيجية ، وغرفة غسيل متغيرة ، بالإضافة إلى إبقاء موظفينا على مالكين غير مدفوعين ومدير واحد بأجور ، وبصرف النظر عن الاستعانة بمصادر خارجية للإنتاج والخدمات التي نقدمها على أساس الحاجة ، وجدنا طرقًا عديدة لتخفيف حمولتنا لتخرجنا من الأرض في الوقت المناسب. ولكن بعد وقت طويل من نقلنا جواً ، واصلنا الإستعانة بمصادر خارجية لكل شيء بإستثناء المحاسبة ومراقبة الجودة والمبيعات. إليك السبب:

كيف تغلبت على خوفي من التعاقد مع المطورين

الإستعانة بمصادر خارجية ذات الصلة:

محاسبة

تحدث الأمور بسرعة كبيرة بحيث لا يمكن الإعتماد عليها في التقارير التي تستغرق شهرًا أو حتى أسبوعين. تحتاج إلى معرفة ما يحدث يوميًا. كان أهم مؤشر على صحة العمل في أيام بدء العمل الحرجة هو ما أطلقنا عليه "تقرير كليف". كان إسقاط التدفق النقدي هو الذي أخبرنا إلى أي مدى كنا بعيدًا عن ذلك الهاوية المالية التي مثلت الإفلاس.

فهم التكلفة الحقيقية للمبيعات أمر بالغ الأهمية ويتطلب محاسب التكلفة في المنزل والدهاء. تفشل معظم الشركات في مرحلة التوسع أو الإنشاء لأنها أهملت تقدير التكلفة التي ستكلفها في الوقت المناسب والمال والموظفين لإدارة مبيعاتهم المتزايدة وتوفير خدمة العملاء اللازمة لحماية سمعتها وضمان إعادة ترتيبها في المستقبل.

الدفع مقابل الأداء هو جوهر كل مؤسسة ناجحة. اختر الحوافز التي تستند إلى المبيعات والنمو والربحية. للبقاء على صلة ، يجب أن تدفع برامج المكافآت هذه في أقصر فترة زمنية بعد إغلاق الشهر السابق. من الصعب بدرجة كافية أن تجعل محاسبك في المنزل يهاجم هذه الأرقام قبل اليوم العاشر من الشهر الجديد. يكاد يكون من المستحيل الحصول على هذه الأرقام المهمة في الوقت المناسب من محاسب خارجي.

مراقبة الجودة:

ربما يكون الإستثمار في الإنتاج الداخلي أكبر عائق مالي عند بدء التشغيل. يفترض أن الشركة ستكون قادرة على تحقيق مبيعات كافية لتبرير الاستثمار في مرافق الإنتاج. ولكن بالنسبة لمعظم الشركات الناشئة ، يتم إجراء المدفوعات الشهرية الأولية من العائدات الناتجة من القروض أو مبيعات الأسهم. لكن هذه المدفوعات مستحقة بغض النظر عن المبيعات.

هذه المعضلة تجبر العديد من الشركات الناشئة على الاستعانة بمصادر خارجية للإنتاج ، كما فعلت بالنسبة لنا. ولكن من خلال الحفاظ على مراقبة الجودة في المنزل ، تمكنا من تقديم منتجات عالية الجودة ومتسقة وفي الوقت المحدد دون العبء المالي لمرافق الإنتاج الداخلية.

اكتشفنا أيضا ميزة أخرى ، عندما يكون الإنتاج داخليًا ، فهناك ضغوط مالية هائلة لوضع المنتجات في السوق والتي قد لا ترقى إلى مستوى معايير الجودة لأنك إستثمرت الكثير منها. ولكن مع الإستعانة بمصادر خارجية سليمة ، والرقابة ، وعقود الأداء ، يُمكِنك رفض الدفع للعقود التي لا تفي بمعاييرك.

كيف يمكنك أن تقرر الاستعانة بمصادر خارجية ذات الصلة أو في المنزل ؟

المبيعات:

أصعب درس تعلمناه في مجال الأعمال هو أنه لا أحد سيحقق المبيعات المطلوبة حيث لا يريد المشتري فقط رؤية الشخص المسؤول ، لكن الوسطاء الذين تقوم بتعيينهم لن يقوموا بالمهمة! على الأقل ما لم تزودهم بالتمثيل في قائمة الرواتب الخاصة بك.

لديك الكثير من المنافسين مع موظفيهم الذين يحققون المبيعات. أنها تركز على منتجاتها فقط. نظرًا لأن الوسطاء والموزعين وتجار التجزئة يحملون الكثير من المنتجات أكثر من منتجاتك ، فإنهم يميلون إلى تحقيق أي مبيعات أسهل. لا سيما عند بدء التشغيل ، مع منتجات غير مثبتة ، فأنت بحاجة إلى مندوبي مبيعاتك لإعطاء منتجاتك الاهتمام الشخصي الذي يستحقونه.

نظرنا دائمًا إلى خدمة العملاء كجزء من المبيعات. يجب أيضًا الاحتفاظ بذلك داخل المتجر نظرًا لأن سمعة منتجك ومبيعاتك المستقبلية ستكون على المحك. أنت بحاجة إلى حلقة تعليقات العملاء المباشرة للحفاظ على منتجات تنافسية وذات صلة وأسعار مناسبة. فريق المبيعات الخاص بك يمكن أن يوفر لك ذلك.

للبقاء على قيد الحياة في عملية بدء التشغيل ، يجب إعطاء مندوبى مبيعاتك الوقت الذي يحتاجون إليه للإقلاع. الإستعانة بمصادر خارجية قدر الإمكان هي إستراتيجية جيدة لتخفيف الوزن حتى تتمكن من مواجهة هذا التحدي في المُدرَج المُقدَم. لكن لا تستعين بمصادر خارجية للوظائف الرئيسة الثلاث التي تبقيك في مِقعَد القيادة وتبقي طائرتك تحت السيطرة!