نصائح محاسبة الإيجار للشركات العامة والخاصة ^مميز

لم تنته العديد من الشركات العامة من تطبيق معيار محاسبة عقود التأجير الجديد الخاص بـ FASB مجلس معايير المحاسبة المالية ، وتقول ثلث الشركات الخاصة إنها غير مُستعدة للإمتثال للمعايير الجديدة ، وفقاً لآخر عملية مسح أو استفتاء.

بعد تقديم تقارير الأرباح للربع الأول من عام 2019، تُخطِط 25٪ من الشركات العامة لقضاء نفس الوقت في تطبيق معيار محاسبة التأجير كما فعلت في الربع الأول -وتُخطِط 24٪ إضافية من الشركات لقضاء وقت أكثر الآن مما قد فعلوا في الربع الأول، وأظهر ذلك إستطلاع للرأي أجرته شركة ديلويت يوم الإثنين.

وفي الوقت نفسه، قالت 30٪ فقط من الشركات الخاصة المُشاركة في الإستطلاع إنها تُخطِط لإعتماده في الموعد المحدد في عام 2020. وقد وجدت الشركات العامة والخاصة على حد سواء صعوبة في تحديد موقع جميع عقود الإيجار، وتحديد عقود الإيجار المضمنة في العقود الأخرى، وإستخراج البيانات اللازمة للإمتثال لقواعد FASB مجلس معايير المحاسبة المالية.

وقال شون توري، مدير إدارة المخاطر والاستشارات المالية لدى Deloitte & Touche LLP: "أن هناك عواقب قد لا يتوقعها الناس عند إصدارها لأول مرة".

قد وجدت الشركات العامة أن أعمال التنفيذ لم تنته بعد على الرغم من أنها كانت مطلوبة لتنفيذ المعيار في الربع الأول من هذا العام. بعد تلبية الموعد النهائي المُحدَد، وقد حولت العديد من الشركات العامة تركيزها إلى الأتمتة. في حين أفادت 53 ٪ من الشركات العامة في الإستطلاع بإستخدام برنامج محاسبة التأجير ، وقال تور عدة مرات أن العمليات اليدوية تُحيط نظام البرمجيات. و يتم الآن تكامل الدمج والواجهات اليدوية مع الأنظمة الحالية. وقال "الآن بعد أن إنقضى الموعد النهائي الأول، تتطلع الشركات إلى زيادة أتمتة بعض هذه الجوانب وتبسيط تلك العمليات".

• الإنتقال إلى موظفي الشركة. إستخدمت العديد من الشركات أطرافًا أخرى لمساعدتهم في الحصول على بياناتهم الأولية لتنفيذ محاسبة عقود الإيجار، لكنهم يُخطِطون لإستخدام موظفيهم لحساب محاسبة الإيجار في المستقبل. وقال تور: "يتمثل أحد العناصر الرئيسة في ذلك في التأكد من أن الموظفين يفهمون التكنولوجيا وكيفية تشغيل التكنولوجيا بالكامل بالإضافة إلى تقدير الفروق الدقيقة في المعيار تمامًا". "لذلك أعتقد أن التأكد من وجود إدارة التغيير المناسبة والتدريب حول مُستَخدمي النظام هو جانب رئيسي هنا."

• إنشاء عمليات قابلة للتكرار. منذ إصدار المعيار ، تُركِز الشركات العامة بشدة على جمع البيانات للإمتثال. وهم الآن يطورون عمليات لتقدير مُعدلات الإقتراض الإضافية في المستقبل. "قد ينطوي ذلك على مواصلة إستخدام طرف ثالث للقيام بذلك، أو قد يكون ذلك شيئًا يمكن إدخاله في وظائف المنازل والخزانات الخاصة بهم"، قالت جين ماكجفرن، CPA، شريك تدقيق وضمان مع Deloitteستقوم الشركات أيضًا بتطوير عمليات لتحديد عقود الإيجار المُضمَنة في العقود الجديدة المُوقَعة في المستقبل.

عندما تتم مواجهة تحديات التنفيذ، قال Tor، تبدأ الشركات العامة في البحث عن فرص لإستخدام البيانات الجديدة التي كشفت عنها للنظر في إستراتيجيات جديدة.

وقال "هناك الكثير من البيانات الجديدة التي لم تكن لدى الشركات في الماضي". "بعض الشركات التي تحدثنا إليها تفكر في كيفية الإستفادة من البيانات التي تتحرك إلى الأمام في قراراتها الإقتصادية ، على سبيل المثال ، الإيجار مقابل الشراء".

وفي الوقت نفسه، قال تور إن الشركات الخاصة التي تحاول الوفاء بموعدها النهائي يُمكِنها أن تتعلم من الشركات العامة. وقال إن هناك وقتًا مُتبقيًا لشركات القطاع الخاص للإستعداد بطريقة مقاربة وحكيمة.

"إن المفتاح ، وهذا هو الدرس المُستَفاد من [الشركات العامة] ، هو أن مزيدًا من الوقت لفحص المتطلبات مقدمًا والتفكير من خلال الإختيار من منظور التكنولوجيا بطريقة مدروسة يمكن أن يُساعِد الشركة في تطبيق الحل الصحيح كما يتم ذلك بطريقة فعالة من حيث التكلفة ".

تتضمن نصائح التنفيذ للشركات الخاصة ما يلي:

• الحصول على المنظمة. وقال ماكغفرن: "إنهم بحاجة إلى خطة مشروع مُفصَلة ومُركَزة حقًا للإنتقال من حيث هم اليوم إلى أول جدول زمني لتقديم التقارير".

• جمع المخزون الخاص بك. وقال ماكغفرن: "سأركز بسرعة كبيرة على تحديد وجرد عقود الإيجار الخاصة بي ، سواء تلك التي يتم تأجيرها بشكل واضح لأنهم يقولون إنه من حقهم وكذلك في العقود الأخرى".

• وضع خطة بيانات مُفصَلة. وقال تور : إن البيانات يجب أن يتم التقاطها بالتنسيق الصحيح للدخول إلى النظام. وقال "إن التحدي الذي يواجهنا هو عندما تضطر إلى العودة وإعادة النظر في العقود وتعبئة البيانات مرة أخرى في المرة الثانية". "يصبح ذلك غير فعال للغاية. إن تطوير خطة البيانات التفصيلية سيكون مكون مهم لخريطة الطريق. "