في الأيام الأخيرة من عام 2020، حقق المجلس الدولي لمعايير المراجعة والتأكيد(IAASB) معلمًا رئيسيًا آخر -للعام ولمهنة التدقيق العالمية -في إطلاق معايير إدارة الجودة الجديدة، والتي ترفع مستوى إدارة الجودة عبر جميع أنحاء العالم. تعمل المعايير الثلاثة المترابطة على تعزيز وتحديث كيفية تعامل الشركات مع إدارة الجودة.
• المعيار الدولي لإدارة الجودة 1، إدارة الجودة للشركات التي تجري عمليات تدقيق أو مراجعات للقوائم المالية أو تأكيدات أخرى أو ارتباطات خدمات ذات صلة (ISQM 1)
• المعيار الدولي لإدارة الجودة 2، مراجعات جودة الارتباطات (ISQM 2)
• المعيار الدولي للتدقيق 220 (المنقح)، إدارة الجودة لمراجعة القوائم المالية (ISA 220 المنقح)
من خلال هذه المعايير، يعالج المجلس الدولي لمعايير المراجعة والتأكيد بيئة متطورة ومعقدة بشكل متزايد، بما في ذلك التوقعات المتزايدة لأصحاب المصلحة والحاجة إلى أنظمة إدارة الجودة التي تكون استباقية وقابلة للتكيف. النموذج الجديد، الذي يركز الآن على إدارة الجودة، سيمكن من اتباع نهج استباقي قائم على المخاطر والارتباطات عالية الجودة.
يتعين على الشركات تصميم وتنفيذ نظام إدارة الجودة الخاص بها بحلول 15 ديسمبر 2022 -وأن تكون جاهزة لبدء التشغيل من ذلك التاريخ. بالنسبة لارتباطات المراجعة، ومراجعات جودة الارتباطات، يجب تنفيذ الارتباطات وEQRs (إن وجدت) وفقًا للمعايير الجديدة للفترات التي تبدأ في أو بعد 15 ديسمبر 2022.
المعيار الدولي لإدارة الجودة 1 (ISQM 1)
يتعامل ISQM 1 مع مسؤولية الشركة عن الجودة من خلال وجود نظام لإدارة الجودة. وهو يحل محل المعيار الدولي لرقابة الجودة 1 المعيار الدولي الحالي لمجلس الدولي لمعايير المراجعة والتأكيد بشأن مراقبة الجودة، مراقبة الجودة للشركات التي تجري عمليات تدقيق ومراجعة للقوائم المالية والتأكيدات الأخرى وارتباطات الخدمات ذات الصلة. بموجب المعيار ISQM 1، يتعين على الشركات تصميم نظام لإدارة الجودة لإدارة جودة الارتباطات التي تقوم بها الشركة. يتم تحقيق هذا التحول في التركيز من مراقبة الجودة إلى إدارة الجودة من خلال دمج نهج قائم على المخاطر، أي إدارة المخاطر على الجودة.
ينطبق المعيار الدولي للجودة 1 ISQM على جميع الشركات التي تؤدي ارتباطات وفقًا لمعايير المجلس الدولي لمعايير المراجعة والتأكيد. ويشمل ذلك عمليات التدقيق أو المراجعة للبيانات المالية، أو ارتباطات التأكيد الأخرى، أو عمليات التجميع، أو ارتباطات الإجراءات المتفق عليها.
يتكون ISQM 1 من ثمانية مكونات تعمل بطريقة تكرارية ومتكاملة.
(أ) عملية تقييم مخاطر الشركة. يقدم نهجًا قائمًا على المخاطر ويتطلب من الشركات تحديد أهداف الجودة وتحديد مخاطر الجودة وتقييمها وتصميم وتنفيذ الاستجابات التي تعالج مخاطر الجودة. يتضمن المعيار الدولي لإدارة الجودة 1 أهداف الجودة التي يتعين على الشركات تحقيقها، والتي يتم دمجها في المكونات الأخرى الموضحة أدناه (تجدر الإشارة إلى أنه في بعض الحالات قد تكون هناك حاجة إلى أهداف جودة إضافية). ولكن، لا يشمل المعيار الدولي لإدارة الجودة 1 مخاطر الجودة، حيث يُتوقع من الشركات تحديد مخاطر الجودة الموجودة في ضوء طبيعتها وظروفها. وبالمثل، لا توجد استجابات في المعيار الدولي لإدارة الجودة 1، باستثناء بعض الردود المحددة، مثل مراجعات جودة الارتباطات. نتيجة لذلك، يتوقع من الشركات أن تصمم وتنفذ استجاباتها الخاصة.
(ب) الحوكمة والقيادة. هذا يخلق البيئة التي تدعم نظام إدارة الجودة. تشمل الجوانب التي يغطيها هذا المكون التزام الشركة بالجودة من خلال ثقافتها، بما في ذلك تعزيز دور الشركة في خدمة المصلحة العامة من خلال أداء ارتباطات الجودة باستمرار ومعالجة أهمية الجودة في القرارات والإجراءات الاستراتيجية للشركة. يغطي هذا المكون أيضًا مسؤوليات ومساءلة القيادة الراسخة عن الجودة. تتعامل المتطلبات المنفصلة في المعيار الدولي للجودة 1 (ISQM 1) مع تعيين الأدوار القيادية ومؤهلات الأفراد المعينين بالأدوار وتقييمات الأداء السنوية.
(ج) المتطلبات الأخلاقية ذات الصلة. يتطلب تحديد أهداف الجودة التي تتناول الوفاء بالمسؤوليات وفقًا للمتطلبات الأخلاقية ذات الصلة، بما في ذلك تلك المتعلقة بالاستقلالية (على سبيل المثال، المدونة الدولية لأخلاقيات المحاسبين المهنيين (بما في ذلك معايير الاستقلال الدولية)). كما أنه يتعامل مع آخرين خارج الشركة، مثل الشبكة أو شركات الشبكة أو مقدمي الخدمات، وحاجة الشركة إلى تلبية المتطلبات الأخلاقية ذات الصلة المتعلقة بالشركة وارتباطات الشركة التي تؤثر على الآخرين خارج الشركة.
(د) قبول واستمرار العلاقات مع العملاء والارتباطات المحددة. يتطلب تحديد أهداف الجودة التي تتناول أحكام الشركة حول قبول أو استمرار علاقة العميل أو ارتباط معين. وهذا يشمل أن الأولويات المالية (على سبيل المثال، الرسوم وأرباح الشركة) أو التشغيلية (مثل النمو أو الاتجاه الاستراتيجي) للشركة لا تؤدي إلى أحكام غير مناسبة حول قبول أو استمرار علاقة العميل أو ارتباط محدد.
(هـ) أداء الارتباط. يتطلب تحديد أهداف الجودة التي تتناول أداء ارتباطات الجودة. وهي تغطي مسؤوليات فريق الارتباط والشريك المسؤول عن الارتباط (بما في ذلك ما يتعلق بممارسة الحكم المهني والشك المهني) والتوجيه والإشراف والمراجعة والتشاور والاختلاف في الرأي وتجميع وثائق الارتباط.
(و) الموارد. يتطلب تحديد أهداف الجودة التي تتناول الحصول على الموارد وتطويرها واستخدامها وصيانتها وتخصيصها بشكل مناسب في الوقت المناسب. يغطي الموارد البشرية (الأفراد والأشخاص خارج الشركة الذين تستخدمهم الشركة، مثل EQR أو مدققي المكونات)، والموارد التكنولوجية (مثل تطبيقات تكنولوجيا المعلومات وأدوات التدقيق)، والموارد الفكرية (مثل منهجية الشركة أو إرشاداتها أو قوالبها أو سياساتها أو إجراءاتها المكتوبة) اللازمة لتشغيل نظام إدارة الجودة وأداء الارتباطات.
كما تتناول مسؤوليات الشركة عندما تنتمي إلى شبكة، وتلتزم الشركة بمتطلبات الشبكة أو تستخدم خدمات الشبكة في نظام إدارة الجودة أو في أداء الارتباطات، وكذلك استخدام الموارد من مقدمي الخدمات وضمان ذلك. الموارد مناسبة لما سيتم استخدامها من أجله. يركز المعيار ISQM 1 على تعزيز مسؤولية الشركة عن نظام إدارة الجودة الخاص بها.
(ز) المعلومات والاتصالات. يتطلب تحديد أهداف الجودة التي تتناول الحصول على أو إنشاء أو استخدام المعلومات المتعلقة بنظام إدارة الجودة وإيصال المعلومات داخل الشركة والأطراف الخارجية في الوقت المناسب. إنه يؤكد على التدفق المستمر للمعلومات داخل الشركة ومع فرق المشاركة ويعزز الحاجة إلى اتصال قوي ثنائي الاتجاه في جميع أنحاء الشركة. إنه يدفع الشركات إلى إنشاء نظام معلومات مع عمليات لتحديد المعلومات والتقاطها والحفاظ عليها ومعالجة حاجة الشركات إلى التواصل مع الخارج.
(ح) عملية المراقبة والاشراف والمعالجة. يتطلب من الشركة مراقبة النظام ككل لتقديم معلومات ذات صلة وموثوقة وفي الوقت المناسب حول تصميم وتنفيذ وتشغيل نظام إدارة الجودة. تهدف أنشطة المراقبة إلى أن تكون مصممة من قبل الشركة، وهي مطلوبة لتشمل فحص الارتباطات المكتملة (لا يزال يتعين اختيار شركاء الارتباط على أساس دوري). تم تقديم إطار عمل جديد لتقييم النتائج وتحديد أوجه القصور، وكذلك تقييم شدة وانتشار أوجه القصور، والتي تشمل التحقيق في الأسباب الجذرية للعيوب. هناك أيضًا متطلبات محسّنة تتناول معالجة أوجه القصور.
عند تطبيق نهج قائم على المخاطر، يتعين على الشركة أن تأخذ في الاعتبار طبيعة وظروف الشركة وارتباطاتها وممارسة الحكم المهني في تصميم وتنفيذ وتشغيل نظام إدارة الجودة. على سبيل المثال، قد لا يحتاج نظام المعلومات في شركة أقل تعقيدًا إلى تضمين سياسات وإجراءات صارمة تحدد كيفية تحديد المعلومات والتقاطها ومعالجتها وصيانتها نظرًا لوجود مشاركة مباشرة أكبر للقيادة وعدد أقل من الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، في شركة أقل تعقيدًا، قد يتم إسناد المسؤولية النهائية والمساءلة عن نظام إدارة الجودة إلى شريك إداري واحد يتحمل وحده المسؤولية عن الإشراف على الشركة.
المعيار الدولي لإدارة الجودة 2 (ISQM 2)
أحد الاستجابات المحددة في المعيار الدولي لرقابة الجودة 1 هو مطلب من الشركة لوضع سياسات أو إجراءات للمهام التي تتطلب مراجعة جودة الارتباط (EQR). تم تعزيز المتطلبات من المعيار الدولي لضبط الجودة 1 الحالي من خلال زيادة التركيز على اختيار الارتباط بناءً على مخاطر الجودة. توفر مواد التطبيق إرشادات حول أنواع الارتباطات أو صفات الارتباطات التي قد تؤدي إلى مخاطر الجودة حيث يكون (EQR) استجابة مناسبة لمعالجة هذا الخطر.
على سبيل المثال، يمكن للشركة أن تحدد أن EQR هو استجابة مناسبة لمخاطر الجودة ذات الصلة بالارتباطات حيث يوجد مستوى عال من التعقيد أو الحكم أو حيث تمت مواجهة المشكلات أو الكيانات ذات المصلحة العامة أو خصائص المساءلة العامة.
يتعامل المعيار ISQM 2 مع أهلية مراجع جودة الارتباط، وأداء وتوثيق مراجعة جودة الارتباطات. ISQM 2 هو معيار جديد ، على الرغم من تحسين العديد من عناصره ونقلها من ISQC 1 و ISA 220 الحاليين. تشمل التحسينات الرئيسية فترة تهدئة مدتها سنتان قبل أن يتمكن الشريك المسؤول عن الارتباط من تولي دور مراجع جودة الارتباطات.
من الممكن، بالطبع، أن تقرر الشركة أنه لا توجد ارتباطات يكون فيها (EQR) استجابة مناسبة لمعالجة مخاطر الجودة، وفي هذه الحالة لن ينطبق المعيار الدولي الثاني للجودة (ISQM).
المعيار الدولي للتدقيق 220 \ISA 220 (المنقح)
ينطبق معيار المراجعة 220 (المنقح) على عمليات تدقيق القوائم المالية ويتناول كيفية إدارة الجودة على مستوى ارتباط المراجعة من قبل الشريك المسؤول عن الارتباط. يوضح أن الشريك المسؤول عن الارتباط مسؤول عن إدارة وتحقيق الجودة على مستوى الارتباط، لتحديد أن هناك موارد كافية ومناسبة مخصصة أو متوفرة في الوقت المناسب ولتحديد طبيعة وتوقيت ومدى التوجيه والإشراف والمراجعة. كما يحتوي أيضًا على بند يتطلب من الشريك المسؤول عن الارتباط تحديد أنه قد قام بما يكفي لتحمل المسؤولية الشاملة لإدارة وتحقيق الجودة في المراجعة وما إذا كانت مشاركتهم كافية ومناسبة.
دعم التنفيذ
هذه المعايير هي تطور وتغيير جوهري لمهنة المحاسبة العالمية وأصحاب المصلحة في جميع أنحاء العالم لأنها تشمل تحولات كبيرة في كيفية إدارة الشركات للجودة. مع قيام الشركات بتعديل عملياتها وأنظمتها الداخلية، ستحتاج منظمات المحاسبة المهنية (PAOs) أيضًا إلى تعديل تدريبها ودعمها، حيث سيحتاج أعضاؤها إلى إرشادات لتنفيذ المعايير الجديدة بفعالية وكفاءة.
أنتج IAASB مجموعة من المواد المفيدة، بما في ذلك:
• مقاطع الفيديو التمهيدية مع لمحات عامة عن كل معيار متاح باللغات الإنجليزية والفرنسية والماندرين والإسبانية
• أسس الاستنتاجات وصحائف لكل معيار.
• مقالة عامة بقلم رئيس IAASB توم سايدنشتاين.
بالإضافة إلى ذلك، يستكشف الاتحاد الدولي للمحاسبين الفرص لزيادة الوعي بالمعايير الجديدة وفهمها، بما في ذلك تقاسم وتطوير موارد إضافية لمساعدة الممارسين. ترقبوا هذا العام للحصول على معلومات إضافية. تتوفر أيضًا العديد من موارد التوجيه والدعم الإضافية في قسم دعم المعايير الدولية في بوابة معارف الاتحاد الدولي للمحاسبين.
