أربع نصائح للعمل عن بُعد ^مميز

نصائح مقدمة من CIMA حول كيفية العمل من المنزل بشكل فعال وكيفية إدارة الموظفين عن بُعد

يستعد العديد من أصحاب العمل للاضطرابات المحتملة التي يمكن أن تؤثر على الأعمال التجارية على المدى الطويل، بما في ذلك نقص العمالة ومشكلات النقل وانخفاض ساعات العمل وانخفاض حركة المستهلك.

لحسن الحظ، تتخذ العديد من الشركات احتياطات بالفعل للحد من التعرض وانتقال العدوي بين الموظفين، بما في ذلك العمالقة العالميين مثل Amazon وTwitter. تشمل هذه الاحتياطات حظر السفر إلى العمل، وإلغاء الاجتماعات والمؤتمرات الشخصية، وتشجيع الموظفين على العمل من المنزل أو الحجر الصحي حتى انتهاء الخطر.

لسوء الحظ، قد تؤدي بعض هذه الاحتياطات إلى تعطيل إجراءات العمل لبعض الموظفين.

مع عمل الملايين من المنزل لعدة أسابيع حتى الآن، كانت هناك زيادة كبيرة في مبيعات أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة التابليت، بينما ارتفع تطبيق دينك توك DingTalk من مجموعة Alibaba إلى قمة مخططات متجر التطبيقات الصيني.

تمتعت الشركات والمنتجات الأخرى التي تسهل العمل عن بُعد، مثل خدمة مؤتمرات الفيديو Zoom وتطبيق الدردشة Slack، بارتفاعات كبيرة منذ أن بدأ الفيروس في الانتشار.

مع استمرار انتشار الفيروس، يجب على كل منظمة تشجيع الموظفين على العمل عن بُعد. إليك أربع نصائح لإعداد فريقك للعمل عن بُعد:

1. نفذ روتين العمل

يمثل العمل من المنزل مجموعة مختلفة من التحديات عن العمل في المكتب. يبدو أن عوامل التشتيت موجودة في كل مكان، وقد يؤدي عدم التواصل مع زملاء العمل إلى جعل بعض الناس قلقين. يساعد انشاء وتأسيس روتين خاص بك في ذلك والأهم من ذلك، التمسك به. خصص ساعات محددة للرد على رسائل البريد الإلكتروني وإجراء المكالمات الجماعية وتناول الغداء وكتابة التقارير.

كما يساعدك تخصيص مساحة عمل في المنزل، عندما تكون فيه، فأنت في وضع العمل.

2. حافظ على التواصل 

غالبًا ما تُترجم المسافة عن مكان العمل إلى مسافة عن قيم مكان العمل والمجتمع. من السهل جدًا أن تصبح معزولًا وتشعر بأنك وحيد في عملك عندما تكون خارج بيئة المكتب. حافظ على الاتصال بالمكتب عن طريق اختيار إجراء المكالمات بدلاً من إرسال رسائل البريد الإلكتروني، والبقاء على اتصال مع أعضاء القسم الخاص بك عبر مؤتمرات الفيديو.

3. ضع حدودًا للعمل والحياة

بمجرد أن تكون في المنزل، إذا لم يكن لديك حدود واضحة، فمن السهل أن تطغى على الجانبين.

إن الإجابة بنعم على كل عمل روتيني لأنك في المنزل وتوافق على كل مهمة عمل لأنك لست متأكدًا من موعد انتهاء يوم العمل هو وصفة أكيدة للتوتر والإحباط. اسمح لنفسك بالتفكير في حدودك للمنزل والعمل، والتفاوض مع شريكك وعائلتك وزملائك في العمل عندما تشعر بالإرهاق.

4. الإدارة الشاملة

كقائد، قد تكون إدارة فريق عن بُعد تجربة جديدة تمامًا، ولكن لا يجب أن تكون صعبة. تتبع جميع موظفيك وتحقق من أن لديهم الأدوات اللازمة لتنفيذ مهامهم. وشجع التعاون الذي يحفز أداء الفريق.

إن تقديم تعليقات منتظمة للموظفين على أعمالهم، وتشجيعهم على القيام بالعمل، يساعد الجميع على التوافق مع أهداف الفريق. كما يشجع على مناقشة ما يتم القيام به بشكل صحيح وما يمكن تحسينه.

يمكن أن يكون العمل من المنزل في البداية تحدي. ولكن عندما يكون هناك مرض معدٍ، فإن الابتعاد عن المكاتب المزدحمة يقلل بشكل كبير من احتمالية انتقال العدوى. حتى يتم التحكم في فيروس كورونا، تفوق فوائد العمل عن بُعد الإنزعاج منه. طالما يتم التعامل معه بالطريقة الصحيحة، يمكن أن تكون مؤسستك منتجة كما كانت دائمًا.