فوائد الاستثمار في التكنولوجيا السحابية

إمكانية الوصول

غالباً ما تحتاج أعمال المحاسبة التي تلبي احتياجات العملاء الى العمل في غير ساعات العمل، هذا يعني انهم بحاجة الى التواجد في المكتب لمساعدة عملائهم في حالة استخدام الأنظمة القديمة، على سبيل المثال إذا كنت في إجازة واتصل بك أحد العملاء للحصول على مساعدة فورية فلا توجد طريقة لتقديم خدماتك ومع ذلك فإن الاستثمار في السحابة يغير ذلك تماماً فعندما تنتقل الى السحابة يمكنك الوصول الى بياناتك من أي مكان على الجهاز الذي تختاره تتوفر بياناتك ايضاً على مدار الساعة مما يعني انك لست بحاجة الى التواجد في المكتب للوصل الى بياناتك ومساعدة عملائك.

تعاون سهل

يحتاج العديد من المحاسبين الى العمل كفريق واحد وتبادل البيانات بينهم وبين العملاء فعند مشاركة البيانات او الملفات عبر البريد الالكتروني يؤدي ذلك الى حدوث ارتباك عند إنشاء نسخ متعددة من نفس الملف إنه يقلل من إنتاجية موظفيك حيث يتعين عليهم قضاء الوقت في العثور على الملفات الصحيحة. يحل الاستثمار في التكنولوجيا السحابية هذه المشكلة حيث يمكن للجميع الوصول الى البيانات في وقت واحد من اجهزتهم وتنعكس التغييرات التي تم إجراؤها في الوقت الفعلي هذا يعني ان كل شخص يمكنه الوصول الى المعلومات المحدثة مما يؤدي الى تعاون أفضل.

حلاً فعالاً من حيث التكلفة

بالنسبة للأنظمة المستندة الى سطح المكتب او البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الداخلية فأنت بحاجة لاستثمار كبير، تحتاج الى شراء أجهزة باهظة الثمن بالإضافة الى العناية بصيانتها وبالإضافة الى ذلك تحتاج الى تعيين فريق تكنولوجيا المعلومات للحفاظ على البنية التحتية مما يؤدي الى نفقات أخرى. فإذا قررت اختيار الخدمات السحابية فهذا يقلل من نفقات رأس المال ويوفر الكثير من الموارد المالية فينتقل عملك كاملاً الى السحابة مما يلغي الحاجة الى شراء البينة التحتية لتكنولوجيا المعلومات او صيانتها يؤدي ذلك ايضاَ الى تقليل عبء العمل لفريق تكنولوجيا المعلومات لديك، وليست هناك حاجة لتوظيف موظفين متخصصين في تكنولوجيا المعلومات لصيانة الأجهزة.

أمن على مستوى عالمي

إذا كنت تمتلك شركة محاسبة فيجب عليك القلق دائماً بشأن تخزين بياناتك الحسابية ومع ذلك تعد السحابة واحدة من أكثر الطرق أماناً للحفاظ على بياناتك فعلى سبيل المثال إذا فقدت الحاسوب الخاص بك فلا توجد طريقة لأي شخص للوصول الى بياناتك ما لم يكن لديه بيانات اعتماد تسجيل الدخول الى البوابة السحابية، علاوة على ذلك يضمن مقدمو الخدمات السحابية أمان البيانات المناسب يتم ذلك باستخدام ميزات مثل التشفير من طرف الى طرف وأحدث جدران الحماية ومكافحة الفيروسات والمصادقة متعددة العوامل.

التكامل مع المنصات الأخرى

تحتاج شركات المحاسبة الى استخدام تطبيقات متعددة لإدارة أعمالها تحتاج ايضاً الى دمج هذه التطبيقات مع برامج المحاسبة لضمان التدفق الحر للبيانات التنظيمية. غالباً ما تكون عمليات الدمج هذه مناسبة للسحابة لأن جهازك المحلي قد يواجه تأخراً في الأداء بسبب زيادة الاحمال. يستضيف موفرو السحابة بياناتك وتطبيقاتك التجارية على خوادم عالية الأداء هذا يعني أنه يمكنك دمج تطبيقات متعددة دون مواجهة أي تأخير حيث توفر المعالجة الأسرع الكثير من الوقت للشركات مما قد يؤدي الى زيادة الإنتاجية.

قابلية التوسع

تحتاج أعمال المحاسبة الى التغيير السريع إنها بحاجة الى زيادة حجم العمل عند زيادة عبء العمل ومع ذلك عند استخدام خوادم فعلية فإن شراء أجهزة تكنولوجيا المعلومات الجديدة وإعدادها يستغرق وقتاً طويلاً ايضاً لا توجد طريقة لتقليص حجمها إذا قمت بشراء أجهزة تكنولوجيا المعلومات. ومع ذلك عندما تستثمر في السحابة فانت لست ملزماً بالخوادم المادية. تتيح لك ايضاً السحابة إضافة موارد تكنولوجيا المعلومات وفقاً لاحتياجاتك وتقليصها عندما لا تحتاج اليها.

هل ترى كيف يمكن للاستثمار في السحابة ان يغير الكثير لأعمالك المحاسبية؟ إذا كنت تستخدم حالياً الأنظمة القديمة وتخزين البيانات في الأجهزة التقليدية فقد حان الوقت للاستثمار في السحابة وإحداث ثورة في عملك.