ما الفرق بين برمجيات مسك الدفاتر وبرمجيات المحاسبة ^مميز

مسك الدفاتر والمحاسبة

عندما تقارن بين مسك الدفاتر والمحاسبة، فإن كلاهما يتضمن إدارة المعاملات المالية والحسابات. يكمن الاختلاف في حجم وعمق هذه العمليات.

مسك الدفاتر هو ببساطة تسجيل ومراقبة المعاملات المالية. وتشمل معاملات المبيعات والمشتريات والإيصالات والمدفوعات التي تقوم بها الشركة.

المحاسبة أكثر تعقيدًا. تشير المحاسبة إلى توثيق وتفسير وتحليل وتصنيف وتلخيص البيانات المالية.

لذلك، في حين أن الاثنين مرتبطان، إلا أنهما يعالجان جانبين مختلفين من الإدارة المالية. في المقام الأول، يسجل مسك الدفاتر المعلومات المالية وقد يتضمن تجميع التفاصيل، بينما تتعقب المحاسبة البيانات المالية، وتديرها، ثم تستخدم البيانات لتعزيز الأعمال. ومع ذلك، فقد تغيرت هذه الفجوة بشكل كبير بفضل كيفية استخدامها في برامج تكنولوجيا المعلومات. لمعرفة المزيد حول التعريفات والمصطلحات المحاسبية، تحقق من قاموس المحاسبين العرب.

الفرق بين برمجيات مسك الدفاتر وبرمجيات المحاسبة

تركز برمجيات مسك الدفاتر على المكونات الأساسية للإدارة المالية. ستستخدم نظام مسك الدفاتر مثل QuickBooks لتوثيق أموالك ودفع الفواتير. لكن هذا في الغالب كل شيء. تركز برمجيات مسك الدفاتر على إدخال البيانات وتخزينها. هذا هو ما تستخدمه لتسجيل إيراداتك ودفع النفقات.

تؤدي برمجيات المحاسبة جميع وظائف مسك الدفاتر بالإضافة إلى وظائف محاسبية تحليلية وقابلة للتنفيذ مثل تحليل التدفق النقدي والتنبؤ به. إلى جانب تسجيل ومعالجة الديون والائتمانات، تعمل أنظمة المحاسبة على دمج البيانات الرئيسية اللازمة لاستراتيجيات مالية أكثر استباقية. ما يمنح برامج المحاسبة ميزة هو استخدامها الاستباقي للبيانات.

ما هو دور البيانات في الصحة المالية للأعمال؟

إحدى السمات المميزة لكل من المحاسبة الحديثة وتكنولوجيا المعلومات هي البيانات. حتى أن استخدام البيانات يفرض أدوار كل من المحاسبين وماسكي الدفاتر.

لا يحتاج ماسكو الدفاتر بالضرورة إلى درجة محاسبة أو خلفية مالية مثل محاسب أو محاسب قانوني معتمد. إنهم يعرفون فقط إدخال البيانات المالية المناسبة من أجل تسجيل المعاملات بشكل صحيح. هذا دور كتابي، والذي لا يزال مهمًا لأن الدقة أمر بالغ الأهمية للمحاسبة والمالية. ومع ذلك، ينتهي مسك الدفاتر عند تسجيل المعلومات وتحديثها. هذا هو المكان الذي يتولى فيه المحاسب.

يمكن للمحاسبين القيام بأعمال مسك الدفاتر أيضًا، لكنهم في الأساس مستشارون. المحاسب هو القيِّم على بياناتك المالية اليوم. يأخذ المحاسبون المعاملات المالية ومعلومات الحساب والبيانات المالية الأخرى ذات الصلة، ويحللون كيف تشير هذه التفاصيل إلى أداء الأعمال. ثم يستخدمون هذه البيانات المالية لمساعدة الشركات على اتخاذ أفضل قرارات النجاح. تساعد برمجيات المحاسبة المحاسبين على القيام بذلك من خلال التقاط البيانات وتقديمها بطريقة تساعد في تحديد الاتجاهات وعمل توقعات دقيقة.

ما هي أفضل تقنية محاسبة؟

من الواضح جدًا أن برمجيات المحاسبة أفضل من برمجيات مسك الدفاتر. تم تصميم برمجيات المحاسبة للسماح لك بعمل المزيد وتصور صحتك المالية بشكل أكثر وضوحًا. 

التطبيقات المحاسبية، رغم أنها أكثر فائدة من برمجيات مسك الدفاتر، لا تزال لها قيود عديدة. يمكن أن تكون صارمة في كيفية استخدام وتقييم ومعالجة البيانات المالية أو إدارة المعاملات.

مسك الدفاتر والمحاسبة: منصات المحاسبة

في الأساس، تجمع منصة المحاسبة بين أهداف ووظائف مسك الدفاتر وبرامج المحاسبة، ولكن هذا ليس كل شيء. هذا لأن منصات تكنولوجيا المعلومات مصممة للمؤسسات الفردية. يمكن أن تكون تطبيقات المحاسبة ومسك الدفاتر مقيدة. إنهم ليسوا مرنين للغاية في كيفية عمل المستخدمين مع متطلباتهم الخاصة. هذا ليس هو الحال مع منصات المحاسبة.  

توفر الأنظمة الأساسية للمحاسبة مجموعة كاملة من الميزات المالية والوظائف التي يتعين تعديلها وزيادة التركيز على التحكم في البيانات. باختصار، الاختيار بسيط. لا تحتاج الشركات إلى الاختيار بين إمساك الدفاتر أو المحاسبة لأن الأنظمة الأساسية للمحاسبة توفر حلاً محاسبياً شاملاً سيستمر في التكيف مع احتياجاتهم.