اختبار الأمان عن بُعد وقصص تقنية ربما فاتتك!
تأكد من أنك تعمل بأمان من المنزل. وتطورات حديثة في التكنولوجيا وكيف ستؤثر على عملائك وشركتك.
1. يرتفع الطلب على برامج مراقبة الموظفين
كشفت دراسة حديثة أن أرباب العمل أصبحوا مهتمين أكثر فأكثر بالبرمجيات التي تساعد على تتبع الموظفين وإنتاجيتهم عند العمل من المنزل. منذ أبريل، زاد أرباب العمل بشكل كبير من عمليات البحث على الإنترنت عن استفسارات مثل "كيفية مراقبة الموظفين الذين يعملون من المنزل" و "أدوات مراقبة العمل من المنزل" بنسبة 87 في المائة مقارنة بما كان عليه قبل انتشار الوباء. ووفقًا للدراسة، فإن عدم الارتياح الذي يشعر به أرباب العمل بسبب الافتقار إلى التحكم وعدم الإلمام بعمل الموظفين عن بُعد هو السبب الرئيسي وراء ارتفاع عمليات البحث. (المصدر: ZDNet).
لا نوصي بهذا العمل، إذا كنت تقوم بالتعيينات الصحيحة، فيجب أن تكون واثقًا من قدرة موظفيك على أداء وظائفهم وإكمال مهامهم بطريقة مهنية ومستقلة دون أن تراقبهم. لديك أشياء أفضل تفعلها في وقتك هذا.
2. أداة مجانية تختبر الأمان عن بُعد
مع تزايد عدد الشركات التي لديها موظفين يعملون من المنزل بسبب COVID-19، أصبح الأمن السيبراني قضية أكبر من ذي قبل. يمكن للأفراد الذين يعملون من المنزل الآن الوصول إلى مجموعة مجانية من الأدوات للمساعدة في اختبار مدى أمان أنظمتهم من الهجمات. تهدف مجموعة الأدوات الجديدة إلى مساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم على الاستعداد للهجمات الإلكترونية المحتملة من خلال السماح للموظفين بلعب الأدوار في سيناريوهات القرصنة الحقيقية وتوفير مناهج لكيفية التعامل معها بفعالية. (المصدر: ZDNet)
سبب أهمية ذلك لشركتك وعملائك: إذا لم تكن مستعدًا لتوظيف شركة لتكنولوجيا المعلومات للمساعدة في الأمن، فأقل ما يمكنك فعله هو تحميل وتشغيل هذه الأداة المجانية لموظفيك عن بُعد للتحقق من أي ثغرات أمنية. قد تكون هناك حاجة إلى مزيد من العمل بعد ذلك، ولكن على الأقل ستكون لديك الحقائق.
3. تقدم Microsoft أداة ملاحظات العملاء في الوقت الفعلي
أعلنت Microsoft أنها بصدد طرح Dynamics 365 Customer Voice، وهي ميزة ملاحظات في الوقت الفعلي موجهة للعملاء. ترجع هذه الإضافة إلى حقيقة أنه -نظرًا لأن المزيد من الشركات تنتقل عبر الإنترنت بسبب COVID-19 -زادت الحاجة إلى جمع آراء العملاء الفورية. يمكن تخصيص أداة Customer Voice من أجل توفير تجربة مخصصة لكل عمل تجاري فردي يستخدمه. (المصدر: Tech Crunch)
سبب أهمية ذلك لشركتك وعملائك: تبدو طريقة رائعة وسهلة لتنفيذ أداة استطلاع مخصصة لعدد كبير من الشركات التي تستخدم مايكروسوفت دايناميكس Microsoft Dynamics.
4. تم دمج الجيميل Gmail لـ جي سويت G Suite مع الدردشة، والاجتماع Meet، والغرف والمزيد
أطلقت Google تحديثًا مهمًا لـ G Suite مما يسمح لمزيد من أدوات الإنتاجية بالتكامل والاندماج مع Meet وRooms وChat وGmail في كل من منصات الويب والجوال. سيتم أيضًا تضمين ميزات إضافية مثل جداول البيانات والعروض التقديمية والمستندات والتقويم في التحديث. سيتضمن جزء من التحديث القدرة على العمل في التقويم في نفس الوقت، مع فتح وظيفة الدردشة المرئية، والتعاون أيضًا في المستند والعمل فيه. (المصدر: جوجل)
لماذا يعد هذا مهمًا لشركتك وعملائك: الغرض الرئيسي هو السماح للأدوات بالتكامل والاندماج الفعال مع السماح للمستخدمين بإنشاء سير عمل أكثر كفاءة وسلاسة. وفقًا لمدونة Google، "المرونة ليست الشيء الوحيد الذي يريده العمال. زاد العمل عن بُعد بشكل كبير من المطالب التي نتلقاها من اتجاهات عديدة -في كل من حياتنا المهنية والشخصية. يخبرنا الأشخاص أنهم يشعرون بأنهم مثقلون بالكثير من المعلومات والكثير من المهام عبر العديد من الأدوات المختلفة. بدلاً من تعلم أداة أخرى، نحتاج إلى الأدوات التي نستخدمها بالفعل لنكون أكثر فائدة ونعمل معًا بطريقة متكاملة وبديهية ".
5. هذا هو أرخص 4K laptop الآن!
أرخص كمبيوتر محمول4K في السوق الآن يأتي من شركة قد لا تكون على دراية بها: Chuwi. يمكن شراء AeroBook Plus by Chuwi بأقل من 600 دولار. تم طرح المعالج ثنائي النواة للجهاز في عام 2015 ويعمل الجهاز بذاكرة وصول عشوائي (RAM) بسعة 8 جيجابايت، ويحتوي على تقنية Bluetooth 5.0، وبطارية يمكن أن تستمر حتى ثماني ساعات. يمكن حاليًا شحن AeroBook Plus إلى جميع أنحاء العالم. (المصدر: Tech Radar)
سبب أهمية ذلك لشركتك وعملائك: تبيع Chuwi التقنيات لأكثر من 15 عامًا على العديد من المنصات عبر الإنترنت، بما في ذلك Amazon. لكن الشؤون المالية للشركة وعملياتها غامضة بعض الشيء. هل هذا مهم إذا كنت تحصل على سعر جيد؟ أعتقد أنه كذلك. تحتاج أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى الدعم -ولأغراض أمنية -يجب شراؤها من العلامات التجارية المعروفة إذا كنت ترغب في تقليل أي مشاكل محتملة في المستقبل.
6. Notarize وDocuSign يزدهران بفضل الوباء
يبدو أن كلا من Notarize وDocuSign يزدهران في عصر COVID-19 والتباعد الاجتماعي. قامت شركة Notarize -وهي أداة تتيح للشركات والعملاء بالتوثيق الرقمي وتوقيع المستندات الرسمية -بجمع 35 مليون دولار مؤخرًا وشهدت زيادة بنسبة 400 بالمائة في النشاط منذ اندلاع الوباء. وبالمثل، فإن دوكساين DocuSign، التي لطالما كانت رائدة في توفير التوقيعات الرقمية الشرعية على المستندات الرسمية، تعمل حاليًا على دمج خدمات الموثق عبر الإنترنت كأحد منتجاتها الرئيسية من خلال شرائها Liveoak Technologies، وهي عبارة عن نظام أساسي لعقد مؤتمرات الفيديو يوفر أدوات إضافية للمساعدة في التحقق من الهوية عن بُعد. (المصدر: GeekWire)
سبب أهمية ذلك لشركتك وعملائك: هذه خدمة مطلوبة منذ فترة ولكنها كانت بطيئة في الوصول إلى السوق. ولكن بفضل Covid-19 والعمل عن بُعد، حصلنا أخيرًا على أدوات أكثر شيوعًا لتوثيق مستنداتنا.
7. يتيح لك سلاك Slack الآن اختيار وقت تلقي الإشعارات
سيسمح Slack الآن للمستخدمين بتحديد وقت تلقي الإشعارات يومًا بعد يوم، مما يوفر خيار تقييد أو إيقاف تلقي الأصوات في عطلات نهاية الأسبوع. سيتم السماح للمستخدمين الآن بتحديد الوقت الذي يريدون فيه تلقي الإخطارات وكذلك تحديد خيار لمنع التعرض لضغوط في أيام معينة معًا. عندما يقرر المستخدمون إيقاف تشغيل إشعاراتهم، سيظهر حرف "z" بجوار اسمهم في Slack، للإشارة إلى أنهم على DND (عدم الإزعاج). سيظل الأشخاص قادرين على إرسال رسائل وإشعارات للمستخدمين أثناء وجودهم في هذه الأوضاع، لن يتم إخطارهم. (المصدر: The Verge).
سبب أهمية ذلك لشركتك وعملائك: على مر السنين، تم إزعاج أصحاب الأعمال الذين يقومون بإيقاف تشغيل أجهزتهم في عطلات نهاية الأسبوع أو في الإجازة. عندما تدير شركة، يجب أن تكون متاحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. ولكن، لا ينطبق هذا بالضرورة على موظفيك، لا سيما أولئك الذين يعملون بجد من المنزل طوال الوقت. إنهم بحاجة إلى إجازة ويجب السماح لهم بأخذ حرف "z" في عطلة نهاية الأسبوع.
8. آبل سيليكون ماك
تشير البيانات التي تم إصدارها مؤخرًا إلى أن Apple Silicon Mac الجديد من Apple سيتوافق بشكل كبير مع أجهزة Windows والنماذج القديمة ويتفوق عليها عندما يتعلق الأمر بالكفاءة والأداء. بدأ المطورون في اختبار سرعة أجهزة Mac الجديدة، ووفقًا لتلك الاختبارات، تعمل الأجهزة بالفعل بسرعة وكفاءة مثل أدوات Windows المحددة. حققت أجهزة Silicon Macs، التي لا تزال قيد التطوير حاليًا، أداءً واعدًا في الاختبارات الميدانية، حيث عرضت نقاطًا أحادية النواة عند حوالي 811 نقطة و2871 نقطة متعددة النواة، متجاوزة درجات Microsoft Surface Pro X التي بلغت 726 و2831. (المصدر: عالم الكمبيوتر)
لماذا هذا مهم لشركتك وعملائك: كما ذكرنا أعلاه، لا تزال الأجهزة قيد التطوير. وفقًا لجوني إيفانز من Computerworld، "من المتوقع أن يبدأ الإنتاج الضخم في 2022. بعبارة أخرى، بينما يُتوقع على نطاق واسع أن تقدم Apple مكاسب هائلة في الأداء وكفاءة الطاقة في الجيل التالي من المعالجات في أجهزة iPhone الخاصة بها هذا العام، بحلول الوقت الذي ينطلق فيه نشر 5G بالفعل (في غضون عامين إلى ثلاثة أعوام)، سيكون بإمكانها الوصول إلى المزيد من هندسة الرقائق عالية الأداء". نظرًا لفوائد الإنتاجية المحتملة، قد يكون هناك سبب لتأجيل عمليات شراء Apple الرئيسية حتى تصل هذه الأجهزة إلى السوق.
9. ناسا تمول أفكار الأعمال الصغيرة
أعلنت وكالة ناسا أنها ستمول أكثر من 400 مفهوم من الشركات الصغيرة مع التركيز على تطوير التكنولوجيا. سيتم منح ما يقرب من 51 مليون دولار من العقود إلى 312 شركة في 44 ولاية، بالإضافة إلى واشنطن. سيكون العقد الفردي بمبلغ يصل إلى 125000 دولار وسيستمر ما بين ستة إلى 13 شهرًا. (المصدر: GeekWire)
سبب أهمية ذلك لعملائك: يستغرق الأمر بعض الوقت للحصول على شهادة حكومية، ولكن إذا كنت على استعداد لبذل الجهد، فهناك العديد من الفرص للمنح والعقود. لدى وكالة ناسا على وجه الخصوص برامج مثل هذا البرنامج تستهدف بشكل خاص الشركات الصغيرة.
10. تقوم مايكروسوفت Microsoft بإضافة تطبيق تعليمي جديد إلى تيمز
تعمل Microsoft حاليًا على تطوير تطبيق تعليمي سيتم دمجه في مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams، مما يوفر محتوى تعليميًا من مصادر مختلفة في مكان واحد. سيعمل التطبيق بشكل مشابه لكيفية عمل نظام إدارة علاقات العملاء لشركة ما للمساعدة في تتبع تفاعل العملاء، ولكنه سيوفر ويتتبع أنظمة التعلم المستخدمة. تتطلع Microsoft إلى استخدام Teams كمنصة للمساعدة في توفير التكامل بين المهارات والعمل والتعلم. (المصدر: ZDNet).
سبب أهمية ذلك لشركتك وعملائك: سبب آخر لزيادة استثمارك في Teams. ستستمر Microsoft في توسيع هذه المنصة خلال السنوات القادمة.
