تستخدم الإيضاحات لشرح الافتراضات المستخدمة في إعداد الأرقام في القوائم المالية، وكذلك السياسات المحاسبية المتبعة من قبل الشركة فهي تساعد أنواعًا مختلفة من المستخدمين، مثل المحللين الماليين والمستثمرين، على تفسير جميع الأرقام المضافة إلى القوائم المالية.

عند إجراء مراجعة للقوائم المالية، يقوم المدقق بإجراء تحقيق شامل لجميع المعلومات الواردة في القوائم المالية، بما في ذلك الملاحظات على البيانات المالية. فيستخدم المدققون الإيضاحات لتحديد ما إذا كانت السياسات المحاسبية المستخدمة مناسبة، ومطبقة بشكل صحيح، وتنعكس في النتائج المعلنة للشركة.

قد توفر بعض الإيضاحات أيضًا معلومات حول القضايا الأساسية المتعلقة بالمعلومات المالية العامة للشركة. حيث يبني المدقق رأيه في المراجعة على أرقام القوائم المالية وكذلك الايضاحات.

فيما يلي البنود الشائعة التي تظهر في الايضاحات على البيانات المالية:

1. أساس العرض

القسم الأول من الايضاحات يوضح البيانات المالية ويوضح أساس إعداد وعرض القوائم المالية.

2. السياسات المحاسبية Accounting policies

يوفر جزء السياسات المحاسبية معلومات عن السياسات المحاسبية المتبعة من قبل الإدارة في إعداد القوائم المالية. فالإفصاح عن السياسات المحاسبية يساعد المستخدمين على تفسير وفهم القوائم المالية بشكل أفضل.

بعض الإفصاحات التي تدرج في السياسات المحاسبية هي طريقة الإهلاك المستخدمة، وكيف تقدر الشركة المخزون، والمحاسبة عن الأصول غير الملموسة، وما إلى ذلك.

3. إهلاك الأصول Depreciation of assets

بمرور الوقت  يشير الإهلاك إلى انخفاض قيمة الأصول الثابتة يوفر جزء إهلاك الأصول معلومات عن الطريقة التي تتبناها الشركة عند إهلاك الأصول.

اعتمادًا على طريقة الاستهلاك المستخدمة، قد تكون هناك تقلبات كبيرة بين صافي الدخل في قائمة الدخل والقيمة المدرجة في قائمة المركز المالي. إن توفير معلومات عن طريقة الاستهلاك في الإيضاحات يُعلم المستخدمين بالاختلافات في صافي الدخل الواردة في البيانات المالية.

4. تقييم المخزون Valuation of inventory

يوضح تقييم المخزون للمستخدمين كيف قامت الشركة بتقييم مخزونها، مما يسهل على قارئ الايضاحات مقارنة أرقام المخزون من فترة إلى أخرى. يوفر هذا القسم معلومات حول مشكلتين أساسيتين في المخزون، أي كيفية تحديد مبلغ المخزون والطريقة المستخدمة لتحديد تكلفة المخزون.

5. الأحداث اللاحقة Subsequent events

يمكن العثور على معلومات حول أي أحداث لاحقة أيضًا في الايضاحات المالية. حيث تشير الأحداث اللاحقة إلى الأحداث التي حدثت بعد تاريخ قائمة المركز المالي ولكن قبل إصدار القوائم المالية.

وهناك نوعان من الأحداث اللاحقة هما:

معلومات إضافية: وهي حدث يوفر معلومات عن الظروف القائمة اعتبارًا من تاريخ الميزانية العمومية، بما في ذلك المعلومات الإضافية التي تؤثر على التقديرات المستخدمة في إعداد القوائم المالية. مثال على ذلك هو دمج الأعمال بعد تاريخ قائمة المركز المالي.

الأحداث الجديدة: وهي حدث يوفر معلومات جديدة حول ظروف لم تكن موجودة في تاريخ قائمة المركز المالي. مثال على ذلك تلف أو سرقة آلة في مصنع.

6. الأصول غير الملموسة Intangible assets

تتضمن الايضاحات أيضًا معلومات عن أي أصول  ملموسة او غير ملموسة مملوكة للشركة. الأصول غير الملموسة هي أصول ليس لها شكل مادي، وتشمل العلامات التجارية trademarks  وبراءات الاختراع patents.  يوضح هذا الجزء جميع الأصول غير الملموسة التي تمتلكها الشركة وكيف حددت قيمة الأصول غير الملموسة الواردة في قائمة المركز المالي.

7. توحيد البيانات المالية Consolidation of financial statements

يوضح جزء توحيد البيانات المالية أن القوائم المالية التي يتم إصدارها تحتوي على بيانات مالية لجميع الشركات التابعة للشركة وكيفية محاسبتها. وهي توضح بالتفصيل أساس توحيد البيانات المالية، وتوضح أي انحرافات عن الشركات التابعة.

8. مزايا العاملين Employee benefits

يذكر جزء مزايا العاملين في الايضاحات الفوائد التي تقدمها الشركة لموظفيها، بما في ذلك التأمين الصحي وحسابات التوفير الصحية وخطط التقاعد وما إلى ذلك.

تتضمن المعلومات النموذجية التي تكشف عنها الشركة في الايضاحات المزايا الطبية والإجازات والمزايا الإضافية. كما يوفر معلومات حول المصاريف والالتزامات المدفوعة وغير المدفوعة لخطط تقاعد الموظفين .

9. المسؤولية الطارئة Contingent liability

يشير الالتزام الطارئ إلى الالتزام الذي قد يحدث، لكنه يعتمد على نتيجة حدث مستقبلي غير مؤكد. مثال على الالتزام المحتمل هو دعوى قضائية معلقة ضد الشركة أو نزاع حول ضريبة الدخل.  يُعلم الإفصاح عن الالتزامات الطارئة المستخدمين بأن الشركة قد تتكبد خسارة في المستقبل إذا انتهى الحدث الوشيك ضد مصلحة الشركة.

في النهاية يمكن القول ان الايضاحات في القوائم المالية تشير إلى معلومات إضافية تساعد في شرح كيفية وصول الشركة إلى أرقام بياناتها المالية. كما أنها تساعد في شرح أي مخالفات أو تناقضات ملحوظة في منهجيات الحساب من سنة إلى أخرى. فهي تعمل كمكمل، وتوفر الوضوح لأولئك الذين يحتاجون إليها ومع ذلك ، غالبًا ما تكون المعلومات الواردة في الايضاحات مهمة، وقد تكشف عن مشكلات أساسية تتعلق بالمشاكل المالية للشركة.