عندما تصل إلى النقطة التي لا يمكنك عندها أن تكون أكثر إنتاجية عندها قد حان الوقت للتفكير في استراتيجية جديدة لزيادة عائد الاستثمار لكل ساعة من ساعات العمل لتنمية أعمالك الاستشارية.
إذا كنت ترغب في إضافة قيمة إلى عملك، مع استمرار النمو والربحية المتزايدة، فستحتاج إلى التوسع في خدماتك الاستشارية، ويعني التوسع في الاستشارات إيجاد طرق للتمييز بين بياناتك المالية وتحسينها واستخدامها لتعديل نموذج عملك بشكل استراتيجي بحيث يمكنك القيام بالعمل بأكثر من ساعات اليوم المسموح بها حاليًا.
استراتيجيات لمساعدتك على توسيع نطاق أعمالك الاستشارية
1. اختر نموذج عمل استشاري جديد إذا تم تأسيس شركتك مؤخراً في غضون 1-3 سنوات، فمن المحتمل أنك وصلت إلى النقطة التي يتعين عليك فيها الاختيار بين ما إذا كنت تقضي الوقت في مساعدة العملاء، أو التفكير بشكل استراتيجي في نمو عملك والتخطيط. وللقيام بالمزيد من العمل بنفس عدد الساعات في اليوم، تحتاج إلى نهج جديد لعملك. يعني هذا غالبًا اختيار نموذج جديد واستراتيجية جديدة لأعمالك الاستشارية التي تقلص كل ثانية من كل ساعة وتحرر وقتك للبحث عن المزيد من العملاء بينما تستمر في إدارة عملك.
نموذج الشركة نموذج العمل الأول هو الشركة. ربما يكون هذا هو نموذج الأعمال الاستشاري التقليدي، فهو سهل القياس وبسيط التصميم إلى حد ما لأنه تم إجراؤه عدة مرات من قبل. يتضمن هذا النموذج بدء الشركة بتوظيف مستشارين إضافيين للعمل تحت إشرافك، مما يسمح لك باستقبال المزيد من العملاء. يعمل هؤلاء المستشارون مع العملاء ويكملون المشاريع بينما يأخذ عملك نسبة مئوية مما يكسبونه. من المحتمل أيضًا أن تقوم بتعيين أو الاستعانة بمصادر خارجية للأشخاص التاليين: مدير مكتب، ومدير موارد بشرية، ومسوق، ومحاسب، ومحامي، ومستشار مالي. عند بدء الشركة، ستتحول مسؤولياتك من العمل عن كثب مع العملاء إلى جذب المزيد من العملاء، والإشراف على العمليات اليومية، واتخاذ قرارات تستند إلى البيانات لتحسين العمليات وتنمية أعمالك.
النموذج المخصص يتطلب منك نموذج الأعمال الاستشارية المخصصة تخصيص خدماتك بحيث تقدم خدمة ذات قيمة عالية في مكان تعرفه جيدًا. ستسمح لك معرفتك وخبرتك الاستشارية بفرض رسوم أعلى على الخدمات التي تقدمها بالإضافة إلى المستوى العالي من التخصيص الذي ستقدمه عند العمل بشكل فردي، وجهاً لوجه مع كل عميل من عملائك. في النموذج المخصص، من المهم أن تتذكر أنك ستستمر في العمل بشكل مستقل، مما يعني أنك ستظل تتحمل العبء الأكبر لقيادة وتشغيل عملك. نتيجة لذلك، يتطلب منك هذا النوع من نموذج الأعمال الاستشارية أن تختار بعناية عملائك، وأن تختار العمل مع أكثرهم ربحية.
النموذج المنتج يُعد نموذج الأعمال الاستشارية الذي يتم على أساس المنتج، إحدى الطرق لمضاعفة مدى وصولك بحيث يمكنك أن تكون في أكثر من مكان في وقت واحد. باستخدام النموذج المنتج، يمكنك تحديد سعر لمعرفتك، وتسويقها، وبيعها. غالبًا ما تأتي الاستشارات المنتجة في شكل كتب ودورات وبرامج تدريبية وبرامج تدريب وأحداث وندوات واشتراكات ومنتجات إعلامية أخرى. سينتقل تركيزك من العمل الفردي مع العملاء إلى إنتاج هذه المواد القابلة للبيع، ووضع علامة تجارية لأعمالك الاستشارية، وتسويق أعمالك ومنتجاتك الإعلامية بشكل فعال. يمكنك تحويل عملك بشكل فعال من عمل قائم على الخدمة إلى عمل قائم على المنتج (أو مزيج من الاثنين). نتيجة لذلك، ستحتاج إلى تغيير طريقة تفكيرك في العمليات والأهداف والنمو.
2. تطوير إجراءات تشغيل معيارية خذ الوقت الكافي للجلوس والتفكير، واذكر المهام التي يجب أن تقوم بها حتى يظل عملك قائماً، ثم اكتب العملية التي تمر بها لإكمال كل من هذه المهام. تسمى هذه العملية تطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOP)، وهي ضرورية إذا كنت ترغب في تبسيط عملية الإعداد والتدريب، بالإضافة إلى تسهيل الأتمتة إذا كان ذلك ممكنًا. سيوفر لك تطوير مجموعة من إجراءات التشغيل الموحدة الوقت والمال على المدى الطويل لأنك ستقضي وقتًا أقل في تدريب الموظفين وتبسيط تفويض المهام وتحديد حالات التكرار في إجراءاتك وستكون قادرًا على تطبيق الأدوات والتكنولوجيا المناسبة لأتمتة جميع العمليات التي يمكن أن تكون مؤتمتة. إن استثمار القليل من المال لإنشاء أساس مالي متين هو مفتاح نجاح الأعمال على المدى الطويل.
3. تعظيم العائد على الاستثمار في الوقت المحدد في الأعمال التجارية القائمة على الخدمات، يعد الحصول على أكبر عائد استثمار أكبر من نفقاتك أمرًا في غاية الأهمية. إن أفضل مكان للبدء في تعظيم الربحية لدى موظفيك هو تقييم المهام وتحديد أولوياتها قبل تفويضها أو أخذها على عاتقك. تعتبر بعض المهام في عملك ذات قيمة عالية. هذه المهام تجلب لك الكثير من المال في فترة زمنية قصيرة. على سبيل المثال، يعتبر تأمين مكالمة هاتفية مع عميل جديد والوصول إليه مهمة عالية القيمة. في حين أن إرسال الفواتير أو إجراء البحوث على الرغم من أنها ضرورية للعمليات التجارية ولكن تعتبر مهام منخفضة القيمة. ولقيادة عمل استشاري بنجاح وزيادة الربحية لأفرادك يجب عليك إعداد قائمة بالمهام التي يتم تنفيذها في عملك ثم ترتيبها من الأكثر قيمة إلى الأقل قيمة. قد يشمل ذلك إجراء مكالمات المبيعات والكتابة والتحدث والبحث وإجراء المقابلات وإعداد المقترحات والفواتير ودفع الفواتير والتسويق.
تأكد من تركيزك أنت وموظفيك الذين يتقاضون رواتب أعلى على المهام ذات القيمة العالية تلك التي تدر أكبر قدر من الإيرادات بينما يتحمل الموظفون الذين يتقاضون رواتب أقل مسؤولية المهام ذات القيمة المنخفضة المهام الضرورية ولكنها لا تجلب بالضرورة أي أموال. قم بتقييم استراتيجية النمو الخاصة بك من خلال التقارير المالية
سواء كنت تقوم بتعديل استراتيجية عملك مع النمو، أو هوامش ربح أقوى، أو هدف آخر في الاعتبار، فإن الطريقة الوحيدة لقياس نجاح الاستراتيجية هي من خلال وجود تخطيط ومكتب قوي لديه أدوات وتكنولوجيا وعمليات مطبقة تم تصميمها لتحقيق بياناتك المالية. بغض النظر عن نموذج العمل الاستشاري الذي تختاره لشركتك، يمكنك بسهولة تتبع ساعات عمل الموظفين القابلة للفوترة، والوقت الذي يقضيه الموظفون في المهام عالية القيمة، وتحسين تسعير المنتج الخاص بك، واستخدام تكلفة الوظيفة لتحديد العملاء الأكثر ربحية لتحسين استراتيجية النمو باستمرار ومواصلة توسيع نطاق أعمالك الاستشارية
التدريب في مجال المحاسبة هو خطوة حاسمة نحو بناء مستقبل ناجح ومهني. إذا كنت ترغب في تحقيق النجاح في هذا المجال، فإليك بعض خطوات مهمة يمكنك اتباعها لتحقيق أهدافك كمحاسب متميز
يعتبر الإكسل من أهم الأدوات التي يستخدمها الكثيرون في العمل والدراسة، حيث يقومون بإنشاء جداول البيانات والمعادلات والرسوم البيانية وغيرها من الأعمال المهمة.
نظمت الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين ممثلة بمجلس معايير المراجعة لقاء مائدة مستديرة لمناقشة مسودة مشروع معيار الخدمات الاستشارية: الارتباطات لتقديم خدمات المحاسبة القضائية
سجل الدخول لتتمكن من التعليق
في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.
