ابدأ بأتمتة العمليات الروبوتية

تستخدم شركات المحاسبة تقنيات حديثة مع إمكانية تغيير مشهد الأعمال إلى الأبد. إحدى التقنيات التي تكتسب الاهتمام هي أتمتة العمليات الآلية (RPA)، وهي أداة تعمل على حوسبة المهام العادية والمتكررة وتكملها بشكل أسرع بكثير مما يمكن للبشر القيام به يدويًا.

اعتمدت شركات محاسبة عامة كبيرة أخرى تقنية RPA. تستخدم Deloitte وPwC، على سبيل المثال، برنامج RPA داخليًا وداخل مؤسسات العملاء.

RPA شيء يجب أن يتعلمه الناس ويعلمونه. المحاسبة تتغير بسرعة، وهذه أداة تستحق أكثر من مجرد محادثة.

لقد لاحظ أعضاء هيئة التدريس في المحاسبة، ويعتقد الكثيرون الآن أن الطلاب يجب أن يتعلموا تقنية RPA، أو على الأقل أن يكونوا على دراية بما يمكن أن تفعله التكنولوجيا. يحصل الطلاب الماهرون في RPA على فرص خاصة للعمل في مجموعات خاصة داخل شركات المحاسبة، ولا سيما الشركات الأربع الكبرى. الشركات تريد مهارات تقنية، وتقنية RPA الآن مطلوبة بشكل خاص. 

تعرف على تقنية RPA

من خلال التعامل مع المهام المتكررة المملة التي يقوم بها الأشخاص بمجرد إجرائها، يسمح RPA للموظفين بالعمل في المهام التي تتطلب مستوى أعلى من التفكير النقدي والتحليل. في حين أن هناك دائمًا خوفًا من أن التكنولوجيا ستحل محل البشر، فإن تقنية RPA توفر الوقت للقيام بعمل أكثر تحديًا للمهنيين الأذكياء، وخاصة الجدد، الذين غالبًا ما يُطلب منهم القيام بمهام أكثر رتابة.

تقضي تقنية RPA أيضًا على الأخطاء اليدوية وتوفر نتائج أسرع وأكثر دقة. ستغير تقنية RPA دور المحاسبين إلى الأفضل.

تتيح أدوات التشغيل الروبوتي للعمليات مثل UiPath و Blue Prism و Automation Anywhere لطلاب المحاسبة الذين لديهم معرفة قليلة أو معدومة بالشفرة لإنشاء روبوتات، باستخدام عملية السحب والإفلات. "الروبوت"، وهو عبارة عن مجموعة من التعليمات التي يمكن للمرء أن يبنيها داخل برنامج RPA، تخبر نظام الكمبيوتر بأداء مهام مختلفة، عادةً استجابةً لمشغلات معينة. على سبيل المثال، يمكن إنشاء برامج الروبوت لإعادة تنسيق البيانات أو نسخ البيانات من نظام كمبيوتر إلى آخر. 

يمكن أن تساعد تقنية RPA أيضًا في الإعداد عن طريق إرسال ردود آلية ومعقدة للباحثين عن عمل.

يمكن برمجة الروبوتات لجمع البيانات الضريبية من العملاء ونقل تلك البيانات إلى جداول البيانات.

يمكن أن تساعد تقنية RPA في عمليات التدقيق عن طريق استخراج البيانات من أنظمة العميل ثم إجراء اختبارات على 100٪ من تلك البيانات، مما يجعلها أداة دقيقة لا تقدر بثمن.

برامج تحليل البيانات الأخرى، مثل Alteryx و Tableau و Power BI ، تقوم بتحليل البيانات ، بينما تعمل تقنية RPA على آلية مهمة روتينية. إن مصطلح "أتمتة العمليات الروبوتية" قد يبدو هذا مستقبليًا، حيث يجلب رؤى للروبوتات، لكنه "في الحقيقة مجرد وظيفة آلة".

حتى الآن، لا يبيع سوى عدد قليل من منتجي البرامج تراخيص تقنية RPA. غالبًا ما تقدم هذه الشركات، بما في ذلك UiPath و Blue Prism ، دروسًا عبر الإنترنت ، وتدريبًا ، وشهادات ، وبرامج مجانية للجامعات ، مما يجعل من السهل جدًا على أعضاء هيئة التدريس التعرف عليها بسرعة.

هذه بعض النصائح لدمج RPA في فصولك الدراسية:

أبقيها بسيطة. تقنية RPA هي مجرد أداة يمكنها التخلص من الأنشطة اليدوية التي يقوم بها الأشخاص حاليًا.

سيجد الطلاب أنه من الأسهل فهم RPA إذا كان لديهم بعض المعرفة الأساسية أولاً، إذا كان الطلاب جيدين حقًا في برنامج Excel ولديهم بعض الفهم المتقدم، فسوف يفهمون تقنية RPA بشكل أسرع كثيرًا. " 

 انغمس في. أفضل طريقة للحصول على سرعة مع RPA هي ببساطة إيجاد الوقت للتعرف عليه.ادخل بكلتا قدميك. عليك أن تبدأ من مكان ما وسيحترمك الطلاب لمحاولتك.

 للبدء، شاهد البرامج التعليمية على مواقع البائعين المختلفة، أو انضم إلى مواقع مثل UiPath's Academic Alliance ، أو شاهد مقاطع الفيديو عبر الإنترنت. ما عليك سوى البدء في استكشاف بعض مقاطع الفيديو، والتعرف على البنية الأساسية لـ RPA. يقدم هذا الفيديو، على سبيل المثال، نظرة عامة واضحة على تقنية RPA. يوفر آخر مثالًا بسيطًا على تقنية RPA. وهذا، من KPMG، يعرض جولة سريعة لعملية تجارية كاملة.

راجع بعض حالات RPA في مركز الموارد الأكاديمية EY .

تعلم من أعضاء هيئة التدريس الأكثر خبرة. يتقدم العديد من أساتذة المحاسبة، في تعليم الطلاب حول تقنية RPA، لذا تعلم من خبراتهم أو معرفة الأكاديميين الآخرين المنغمسين في هذه التكنولوجيا.

فرق تسد. من المستحيل أن تصبح بارعًا في كل تقنية ناشئة، ولكن عبر القسم، يمكن لأعضاء هيئة التدريس المختلفين اختيار التخصص في مجالات مختلفة، مما يتيح للطلاب الوصول إلى أعضاء هيئة التدريس الذين لديهم نطاق واسع من المعرفة. لا يحتاج كل عضو من أعضاء هيئة التدريس إلى تدريس تقنية RPA. يحتاج الآخرون إلى تعليم التصور أو برمجة الكمبيوتر. يحتاج الآخرون إلى تعليم كيفية استخدام الأدوات المتخصصة للتدقيق والضرائب. من المهم أن يتعلم كل عضو من أعضاء هيئة التدريس شيئًا ما وأن يستمر في تحديث المناهج الدراسية في العالم الحالي.

اظهار الحماس. قم بإشراك الطلاب في تقنية RPA بجعل الموضوع ممتعًا وحتى تنافسيًا.

إذا كنت تقوم بتدريس تقنية RPA، فافعل ذلك بحماس. إذا كنت ستعلمها، فعليك أن تفهمها وأن تكون شغوفًا بها. إنه هذا النوع من التكنولوجيا.