محاسبة الأمن السيبراني هي قضية متنامية. البيانات المالية، على وجه الخصوص، هي هدف رئيسي للمتسللين وجهود سرقة البيانات، مما يجعل هذا كابوسًا لمحترفي المحاسبة والشركات على حد سواء. نتيجة لذلك، يجب على فرق تكنولوجيا المعلومات والمحاسبين النظر في كيفية الحفاظ على أمان البيانات الثمينة.
في هذه المقالة، نلقي نظرة على كيف يمكن للمحاسبين هيكلة استراتيجية للأمن السيبراني للمحاسبة للحفاظ على أمان البيانات المالية. قبل كل شيء، نناقش نصائح للحفاظ على أمان البيانات المالية والدفاع عن أفضل ممارسات الأمن السيبراني والمحاسبة عبر مؤسستك. أيضًا، نقوم بفحص ميزات برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة التي تحافظ على البيانات آمنة.
لماذا يجب أن يكون الأمن السيبراني المحاسبي في قمة اهتماماتك
على الرغم من أن السحابة سهلت الوصول إلى المحاسبة وإدارتها، إلا أنها فتحت أيضًا العديد من التهديدات أكثر من أعمال الدفاتر الورقية التقليدية. للتوضيح، حتى البنى التحتية القوية لتكنولوجيا المعلومات يمكن استهدافها واختراقها من قبل المتسللين ومجرمي الإنترنت. ولكن الأمر الأكثر إحباطًا وخطورة هو أن تهديدات بيانات المحاسبة الداخلية تكون أكثر تكلفة.
يعتقد البعض أن الأمن السيبراني وأمن البيانات غير مرتبطين بدورة الحياة المحاسبية. هذا ليس صحيحا. على سبيل المثال، إلى جانب القرصنة، يمكن أن تشتمل تهديدات البيانات المالية على أخطاء وخرق غير مقصود للبيانات مما يتطلب حلولًا متطورة لحماية البيانات. يعرف المحاسبون وشركات المحاسبة أن انتهاكات البيانات المالية تهدد سبل العيش ونمو الأعمال والعلاقات مع العملاء وغير ذلك. وبالمثل، فإن تفاصيل الحساب نفسها التي تستخدمها لتتبع عمليات الخصم والائتمان تكون عرضة للبرامج الضارة والأنشطة الضارة.
يمكن أن تشمل بيانات المحاسبة المسروقة ما يلي:
- أرقام الحساب
- تفاصيل الصفقه
- أرقام بطاقات الائتمان
- حسابات بنكية
- أسماء المستخدمين
- كلمات السر
- المعلومات الشخصية والخاصة
الأهم من ذلك، يتمثل الخطر الأكبر في افتراض أن "شركة المحاسبة الخاصة بي" أو "البيانات المالية لشركتي" ليست مهددة. تتزايد خروقات البيانات في صناعة الخدمات المالية بشكل عام.
حالة محاسبة هجمات الأمن السيبراني 2021
شهد عام 2020 تحولًا كبيرًا في أساليب العمل عن بُعد بسبب جائحة COVID-19، لكن وباءً مماثلًا هو صعود الهجمات الإلكترونية. على سبيل المثال، تجاوز العدد الإجمالي لانتهاكات البيانات هذا العام عام 2020 بنسبة 17٪. في الواقع، حدث 1،291 انتهاكًا في عام 2021، مقارنة بـ 1،108 في عام 2020. تُظهر هذه الزيادة ارتفاعًا كبيرًا في الهجمات الإلكترونية التي أصبحت أكثر تعقيدًا مع زيادة تدابير الأمن السيبراني.
أولاً، إليك لمحة عن السنوات التي سبقت عام 2020:
حاليًا، يبلغ متوسط تكلفة اختراق البيانات للشركات 4.24 مليون دولار، وهو الأعلى منذ 17 عامًا. بالنسبة للشركات وشركات المحاسبة على حد سواء، فإن مجرد خطر حدوث مثل هذه الخسارة أمر بالغ الأهمية. والأهم من ذلك، يمكن أن تواجه سمعة الشركات أيضًا رد فعل عنيفًا هائلاً، حتى أنها تؤدي إلى الإغلاق. هذه القصص ليست نادرة بأي حال من الأحوال.
أمثلة على انتهاكات الأمن السيبراني المحاسبية
سيكويا كابيتال (2021)
غالبًا ما تكون المؤسسات المالية مثل سكويا كابيتال أهدافًا للمجرمين الذين يسعون إلى اختراق البيانات المالية. لم يكن هذا المثال خطيرًا كما كان يمكن أن يكون، فقد تم اختراق البريد الإلكتروني لموظف واحد فقط بنجاح من خلال "عملية احتيال لتحويل الأسلاك". في الواقع، يمكن لخرق بيانات واحد فقط أن يعرض البيانات المالية للعملاء والأعمال للخطر مما يؤدي إلى خسارة مالية كبيرة. أكثر من ذلك، كان على سيكويا التعامل مع إبلاغ العملاء والمستثمرين المحتملين.
خرق بيانات Capital One (2019)
هذا مثال رئيسي على كيفية تسبب عمليات المحاسبة الداخلية غير الخاضعة للحراسة في إلحاق أضرار جسيمة بالشركة. قام أحد موظفي Capital One بالوصول بشكل غير قانوني إلى أحد خوادم Amazon Web Servers التي تخزن البيانات الحيوية وسرق 100 مليون تطبيق لبطاقات الائتمان. ونتيجة لذلك، تم تسريب ما يقرب من 140.000 رقم ضمان اجتماعي، بالإضافة إلى 80.000 رقم حساب مصرفي.
ماذا عن اختراق بيانات الأعمال الصغيرة؟
قد تعتقد أن المجرمين يريدون فقط اختراق البيانات المالية لحجم المؤسسة أو الشركات الكبيرة؟ غير صحيح. الشركات الصغيرة والمتوسطة هي أهداف رئيسية أيضًا، فقط العواقب يمكن أن تكون أكثر تدميراً. وفقًا لمقال نشرته شركة Inc، تفشل 60٪ من الشركات الصغيرة في غضون ستة أشهر من وقوع هجوم إلكتروني.
حتى إذا لم يتم إغلاق النشاط التجاري، فقد تكون تكاليف خرق البيانات هائلة. على سبيل المثال، تعرضت شركة محاسبة مقرها ولاية أوريغون، Gustafson & Co، لخرق هائل للبيانات واضطرت لدفع 50 ألف دولار بعد تعرض 1900 فرد.
الأمن السيبراني لشركات المحاسبة: 6 ممارسات أساسية
هناك مخاطر على بياناتك المالية خارج مؤسستك وداخلها. وبالتالي، ليس من الصعب السيطرة والتغلب على هذه التهديدات. يبدأ منع أو على الأقل التخفيف من انتهاكات البيانات بوضع تدابير الحماية المناسبة. هناك بالفعل دليل على أنه مع زيادة الوعي بالجرائم الإلكترونية وزيادة الاستثمار الأمني ، يمكن للشركات حماية نفسها بشكل فعال. لكن هذا يأتي مع تركيز مزدوج على الممارسات الآمنة والتكنولوجيا.
- تعرف على التهديدات الخاصة بك
بصفتك محاسبًا، فأنت تواجه تهديدات مثل القرصنة وبرامج الفدية وعمليات الخداع الاحتيالي، ولكن التهديدات والأخطاء الداخلية تؤدي إلى المساومة. يمكن أن تحدث مشاركة البيانات العرضية بسهولة مع موظفين غير مدربين، وهناك طرق متعددة يمكن أن تكون البيانات ذات الصلة بدورة الحياة المالية في غير محلها. من الأهمية بمكان تحليل كيفية تعامل مؤسستك الفردية مع البيانات وإنشاء المساءلة في ممارسات المحاسبة الفعلية الخاصة بك لإدارة البيانات بشكل صحيح.
- تدريب موظفيك
نظرًا لأن مهنة المحاسبة أصبحت أكثر تشابكًا مع تكنولوجيا المعلومات والمحاسبة السحابية، فإن حماية البيانات المالية ستكون الأسبقية. غرس الشعور بالملكية في البيانات المالية ضرورة حيوية. على سبيل المثال، قم بذلك عن طريق توعية فريقك بالتهديدات والمخاطر المتزايدة لخرق البيانات المالية وكيفية منع هجمات برامج الفدية. على نفس المنوال، يعد أمن نظام المحاسبة أمرًا بالغ الأهمية ليس فقط لشركتك المحاسبية وسمعتك ولكن أيضًا لعملائك. يقدّر برنامج محاسبة البذور الأمن المحاسبي كثيرًا، فنحن نجعل مهمتنا توفير الموارد لمساعدة المحاسبين والشركات على حماية بياناتهم. تحقق من هذا الدليل المجاني وندوة عبر الإنترنت.
- تعرف على التشريعات الخاصة بك
قد تتم تغطية بعض التهديدات الأمنية الخاصة بك في لوائح العمل والولاية واللوائح الفيدرالية التي يجب عليك اتباعها. هذا هو الحال بشكل خاص إذا تعاقدت شركة المحاسبة الخاصة بك مع الحكومة الفيدرالية. تحميك هذه اللوائح وتحمي عملائك وتضمن معايير محاسبة مناسبة. قم بتوثيق هذه المتطلبات ودمجها في معايير التقارير والمحاسبة الخاصة بك.
- تصميم نظام اعتماد ومصادقة
يجب أن يأخذ المديرون والمعتمدون الأكثر ثقة وخبرة لديك الملكية. حدد الإجراءات والبيانات التي يجب النظر فيها والموافقة عليها من قبل المديرين رفيعي المستوى. إلى جانب ضمان حصول الموظفين الأكثر خبرة وجدارة بالثقة على السلطة النهائية في استخدام البيانات، فإن هذا يساعد أيضًا على حماية شركة المحاسبة الخاصة بك من الأخطاء المحتملة. تذكر أن مشاركة البيانات العرضية أمر شائع، وحوالي 80٪ من خروقات البيانات ناتجة عن أخطاء بشرية داخلية. يساعد إنشاء نظام الموافقة والتحقق على ضمان عدم حدوث أخطاء من شأنها تعريض بياناتك للخطر.
- إنشاء متطلبات الأمان
اعمل مع فريقك لتحديد عوامل الخطر لإنشاء قائمة شاملة لمتطلبات الأمان المالي. إلى جانب اتباع ممارسات ولوائح محاسبية محددة، قم بفحص عمليتك الفريدة لمعرفة مكان حدوث قسائم البيانات. أثناء التعاون، يجب أيضًا مراعاة الضوابط الداخلية. تلعب هذه دورًا كبيرًا في تحديد الوظائف الإضافية التي تحتاجها من نظام المحاسبة.
- اختر نظام المحاسبة الصحيح
تتمثل الخطوة الأكثر أهمية في الأمن السيبراني المحاسبي في اختيار نظام المحاسبة الصحيح. أفضل الخطط ومتطلبات الأمان المالي المعمول بها لا تعني شيئًا إذا لم تتمكن من تنفيذها. أو إذا اضطررت إلى تنفيذ إجراءات الحماية هذه يدويًا. الحقيقة هي أن ميزات أمان المحاسبة الأساسية مثل أسماء المستخدمين وكلمات المرور لم تعد كافية بعد الآن. لتأمين نظام المحاسبة الخاص بك ضد التهديدات السيبرانية الحالية وهجمات برامج الفدية، فأنت بحاجة إلى نظام مرن يحتوي على وظائف تشفير قوي ووظائف أمان داخلية مؤتمتة.
حافظ على البيانات المالية آمنة مع برامج محاسبة موثوقة
إلى جانب مساعدة شركة المحاسبة الخاصة بك في إدارة وتحليل الشؤون المالية بشكل أكثر كفاءة وفعالية، فإن أحد الاستخدامات الأساسية لبرامج المحاسبة هو حماية بياناتك المالية. تذكر أنك لا تحمي مؤسستك فحسب، بل تحمي هويات وبيانات عملائك. الاستثمار في نظام أساسي آمن للمحاسبة ليس ضروريًا فحسب، بل هو خطوة حيوية لضمان استدامة شركتك. ناهيك عن سلامة ورفاهية عملائك. لكن ما الذي يشكل نظام محاسبة آمن؟
ثلاث ميزات أساسية لأمن البيانات المالية:
- حماية الأحداث الطبيعية
تأمين البيانات من خلال السحابة والنسخ الاحتياطية لضمان عدم تعرض البيانات أو فقدها بسبب الكوارث الطبيعية والتدمير المادي أو الأعطال. ساعدت السحابة في القضاء على الكثير من هذه التهديدات، لذا تأكد من إمكانية تخزين بياناتك المالية على السحابة والوصول إليها افتراضيًا.
- الحماية من التهديدات الخارجية
يشير هذا إلى الحماية من المتسللين الذين يحاولون اختراق البيانات المالية -خط دفاعك الأول. تعد واجهة برمجة التطبيقات القوية والآمنة (API) مهمة لضمان سلامة بياناتك المالية أثناء توصيلها بالتطبيقات الأخرى. يعد التشفير والبنية التحتية القوية لتكنولوجيا المعلومات بشكل عام أمرًا بالغ الأهمية لإبعاد المتسللين.
3.الحماية من التهديدات الداخلية
هذه هي طبقة دفاعك الثانية الأكثر كثافة والتي تحميك من التدخلات الخارجية والداخلية. إذا اخترق تهديد خارجي جدران الحماية أو عمليات التشفير السابقة، فيجب عليهم عندئذٍ التعامل مع كلمات المرور والأذونات والتسلسل الهرمي للمستخدم. تعتبر أشياء مثل كلمات المرور وأسماء المستخدمين وسائل حماية قياسية عبر العديد من المنتجات، ولكنها ليست كافية. هناك حاجة إلى المزيد من الميزات المتعمقة لإنشاء حاجز إضافي ضد التهديدات الإلكترونية مع حماية بياناتك المحاسبية أيضًا من الأخطاء الداخلية المحتملة أو الأنشطة الضارة.
فيما يلي بعض الميزات الأساسية التي يجب البحث عنها:
توثيق ذو عاملين
تتيح لك المصادقة ذات العاملين تمكين مستوى ثانٍ من المصادقة لكل تسجيل دخول. يمكنك أيضًا تنفيذ المصادقة ذات العاملين عندما يقوم المستخدم بوظيفة معينة مثل فحص تقارير الفواتير أو الموافقة على النفقات.
أذونات المستخدم
تتيح لك أذونات المستخدم تحديد المهام التي يمكن للمستخدمين تنفيذها والموافقة عليها والوصول إليها بوضوح.
الموافقات
تمكنك أتمتة خطوات معينة أو تسلسل الأحداث التي تتطلب توقيع رسمي على سجل لضمان الدقة. يمكن ربط التوقيع بالسلطة المطلوبة لضمان دقة البيانات وأمانها، وأن العملية الحالية تسير بشكل صحيح.
التسلسل الهرمي لدور المستخدم
يتيح لك إنشاء التسلسل الهرمي إملاء أي مستخدم (مستخدمين) معين يمكنه عرض أو تغيير مكونات معينة للحسابات أو السجلات داخل النظام، مثل التقارير. تحدد الأدوار وصول المستخدم إلى الفرص والحالات وجهات الاتصال.
قواعد التحقق من الصحة
قواعد التحقق من الصحة تضع معايير لتسجيل البيانات ومعالجتها. تضمن إجراءات الأمان هذه أيضًا أن مستخدمين محددين فقط يمكنهم القيام بعملية معينة في النظام. استنادًا إلى منطق الأعمال، يمكن تعيين قواعد التحقق من الصحة لمنع اكتمال العمليات خارج التسلسل.
مراقبة الأحداث في الوقت الحقيقي
تساعدك مراقبة الأحداث في الوقت الفعلي على تتبع الأحداث القياسية ومراقبتها في الوقت الفعلي تقريبًا.
وظائف مسار التدقيق
يتيح لك مسار التدقيق تتبع التغييرات خلال عملية التسوية المالية للحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة. يتيح لك هذا أيضًا معرفة من يقوم بعمل ما في دفتر الأستاذ العام، مع محاسبة المشروع، وكل جانب آخر من عملية المحاسبة.
وظائف مسار المجال
تتيح وظيفة مسار المجال للمستخدمين عرض وتوثيق التغييرات التي تم إجراؤها على سجل معين.
قواعد سير العمل
تتيح لك قواعد سير العمل إنشاء العمليات الداخلية والخطوات الإجرائية وأتمتتها في تنسيق وظائف المحاسبة الرئيسية. سوف يحدد ذلك كيفية تسجيل البيانات والوصول إليها ومعالجتها واستخدامها.
وظائف البريد الإلكتروني الآمنة
تشفير وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الحساسة بأمان مع البيانات المحاسبية المعنية.
