عندما تجري عملية بيع أو شراء، سيتغير مقدار المال لديك لذلك يعد تتبع المعاملات المالية لشركتك أمرًا أساسيًا لمستقبل عملك. لحسن الحظ، تُنشئ هذه المبيعات والمشتريات مستندات مثل الفواتير والإيصالات. يتتبع مسك الدفاتر أموالك من خلال الوثائق التي ينشئها عملك على أساس يومي.
لكن ما هو مسك الدفاتر؟
عند التفكير في تعريف مسك الدفاتر، قد يكون من الأفضل التفكير في كل الوثائق التي ينشئها عملك للمبيعات والمشتريات والقروض والأصول، يشمل مسك الدفاتر تسجيل وتخزين المعاملات المالية لعملك.
قد تتساءل ما هو الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة؟ في حين أنهما مرتبطان، فإن الاثنين مختلفان تمامًا.
مسك الدفاتر هو عملية تسجيل وتخزين المعلومات المالية للأعمال التجارية (على سبيل المثال، المشتريات والإيصالات والمبيعات والمدفوعات)
اما المحاسبة فهي عملية تفسير المعلومات المالية للشركة لأصحاب الأعمال والمساهمين.
لبدء مسك الدفاتر، افصل معاملات عملك إلى فئات بهذه الطريقة، يصبح تتبع أموالك أسهل.
بعض الحسابات الشائعة من المحتمل أنك تستخدمها :
الإيرادات: مقدار الأموال التي جنيتها من المبيعات
النفقات: الأموال التي يتم انفاقها
النقدية: نقودك في الخزينة، أو نقودك في حساب جاري أو حساب توفير
المخزون: المواد الخام والمنتجات النهائية التي تستخدمها في البيع
كشوف المرتبات: التعويض الذي تدفعه للموظفين وضرائب الرواتب
الخصوم: الأموال التي تدين بها لمشروع آخر
قد يكون لديك حسابات أكثر من تلك المذكورة أعلاه. يمكنك تقسيم حساباتك الرئيسية إلى حسابات أصغر وأكثر تحديدًا على سبيل المثال، ضمن حساب المصاريف يمكن أن يكون لديك حسابات للمصروفات العامة وتكلفة البضاعة المباعة (COGS) والإعلان.
سجل كل معاملة تحت الحساب الصحيح. تذكر لن تكون مسك الدفاتر مفيدة إذا كانت غير صحيحة أو تفتقد إلى المعلومات.
لماذا يعتبر مسك الدفاتر مهم؟
ما أهمية مسك الدفاتر ؟ الإجابة على هذا السؤال هي مفتاح نجاح عملك يساعدك مسك الدفاتر في تنظيم معلوماتك المالية. فكر في الأمر بهذه الطريقة: كلما زادت معرفتك بأموالك، أصبح من الأسهل عليك التخطيط للمستقبل.
يساعدك مسك الدفاتر على:
تنظيم وإنشاء السجلات المالية الخاصة بعملك
اتخاذ قرارات صحيحة بشأن مستقبل عملك
تسجيل ضرائبك في الوقت المحدد ودون متاعب
وضع ميزانية جيدة
البحث عن مستثمرين
مسك الدفاتر ليس بهذه البساطة هناك الكثير من الأشياء التي ستحتاج إلى وضعها في الاعتبار، مثل:
طريقة اجراء الحسابات المناسبة لعملك
إذا كان يجب عليك استخدام إمساك الدفاتر ذات القيد الفردي أو مسك الدفاتر المزدوج
المحاسبة على أساس النقد هي أبسط الطرق الثلاث لأنك تستخدم الحسابات النقدية فقط لتتبع وتسجيل معاملاتك. بعبارة أخرى، لا تتعامل المحاسبة على أساس نقدي إلا مع الطريقة التي يتحرك بها المال في الوقت الحالي، وليس الالتزامات طويلة الأجل مثل القروض أو المخزون.
تختار العديد من شركات المحاسبة على أساس نقدي لأنها:
سهلة الاستخدام
مناسبة للأعمال الصغيرة
أسهل للحفاظ عليها بسبب قلة المعلومات التي يتم تتبعها
يمزج الأساس النقدي المعدل بين جوانب الأساس النقدي وأساس الاستحقاق. حيث يساعد الشركات التي تتعامل مع المعاملات قصيرة وطويلة الأجل.
تُسجل الخصوم طويلة الأجل على أساس الاستحقاق، بينما تُسجل المعاملات قصيرة الأجل على أساس نقدي.
ايضاَ ضع في اعتبارك أن الأساس النقدي والأساس النقدي المعدل لا يتبعان مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ( GAAP ).
أساس الاستحقاق هو الأكثر شمولاً بين طرق المحاسبة الثلاثة. لهذا السبب، فهي معتمدة من GAAP وتستخدم على نطاق واسع. ولكن نظرًا لكونه شاملًا جدًا، فمن المعقد إلى حد ما القيام به بشكل صحيح.
تعد المحاسبة على أساس الاستحقاق جيدة لتتبع الالتزامات المالية طويلة الأجل لأنك تسجل الدخل عند حدوث المعاملات، وليس عندما تنتقل الأموال من حساب إلى آخر. بمعنى آخر، بينما تُسجل المحاسبة على أساس النقد المعلومات بمجرد الحصول على الأموال، تسجل المحاسبة على أساس الاستحقاق المعلومات بمجرد تغيير أي مستندات (فواتير أو فواتير أو قروض).
تختار العديد من الشركات المحاسبة على أساس الاستحقاق لأنها تساعدك على:
التخطيط للدخل والنفقات المستقبلية
فهم الربحية على المدى الطويل
تتبع المعاملات عبر العديد من الحسابات المختلفة
هل يجب أن استخدم إمساك الدفاتر ذات القيد الفردي أم القيد المزدوج؟
يستخدم مسك الدفاتر على أساس نقدي محاسبة القيد الفردي. تسجل محاسبة القيد الفردي إدخالًا واحدًا لكل معاملة في دفتر النقدية. سيحتوي الكتاب النقدي على:
تاريخ الصفقة
شرح الصفقة
قيمة الصفقة
إجمالي النقدية في متناول اليد
لا تتعامل محاسبة القيد الفردي والمحاسبة على أساس نقدي إلا مع اللحظة الحالية عندما يحدث تغيير في الأموال النقدية، يتم إجراء إدخال إذا كان عملك صغيرًا بدرجة كافية وكانت معاملاتك بسيطة وفورية، فقد تكون المحاسبة ذات الإدخال الفردي هي الأفضل
ولكن إذا كان عملك أكثر تعقيدًا، فقد ترغب في التفكير في محاسبة القيد المزدوج.
يعني مسك الدفاتر مزدوج القيد أن معاملة واحدة تؤثر على حسابين. عندما يتم إضافة رصيد إلى أحد الحسابات، يتم الخصم من حساب آخر. يتم عمل جميع السجلات في دفتر الأستاذ العام حيث ينظم دفتر الأستاذ العام المعلومات من خلال استخدام الحسابات بما في ذلك:
الأصول: ما تمتلكه (مثل الممتلكات وبراءات الاختراع والمركبات والمخزون)
الخصوم: الفواتير التي يتعين عليك دفعها
حقوق الملكية: الفرق بين الأصول والخصوم
الإيرادات: المال الذي تربحه
المصروفات: المصروفات العامة لإدارة الأعمال
يمنح مسك الدفاتر الشركات مقياسًا موثوقًا لأدائها كما يوفر معلومات لاتخاذ قرارات استراتيجية عامة ومعيار لأهداف الإيرادات والدخل. باختصار، بمجرد بدء العمل التجاري وتشغيله، فإن إنفاق المزيد من الوقت والمال على الاحتفاظ بسجلات مناسبة أمر بالغ الأهمية.
يعد المجتمع الفلسطيني مجتمعاً محدود الموارد ولا يتسم اقتصاده بالضخامة والمرونة العالية، وقد تعرض لعدة هزات وأزمات مالية، وما أعقبها من آثار سلبية ناجمة عنها، الأمر الذي يفرض أهمية التخصيص الأمثل للموارد المتاحة والمحدودة وتوجيهها بكفاءة وفاعلية نحو البرامج والأنشطة الهادفة وإيجاد الآليات المناسبة للرقابة عليها.
تحدّث عضو هيئة التدريس بقسم المحاسبة في جامعة الفيصل الدكتور هشام البراك عن المعايير الدولية بمفاهيمها وأجزائها وعناصرها الرئيسة متماثلة مع المعايير السعودية، منوهًا أن الفرق بينهما هو شمول المعايير الدولية والتي تُعد أكثر شمولًا تغطي الكثير من الموضوعات وأكثر عمقًا من ناحية الإفصاح ومتطلباتها.
قائمة المركز المالي balance sheet وقائمة الدخل income statement هي أدوات مالية تستخدم لإدارة الأداء المالي للشركات، حيث تسلط قائمة المركز المالي الضوء على أصولها والتزاماتها وحقوق الملكية والاستثمارات المالية الأخرى في تاريخ محدد من ناحية أخرى، تقدم قائمة الدخل لمحة موجزة عن المعاملات المالية للشركة بما في ذلك الأرباح والخسائر خلال فترة معينة.
سجل الدخول لتتمكن من التعليق
في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.
