لماذا تعتبر لجان المراجعة مهمة للغاية أثناء أزمة كورونا؟ ^مميز

الاستعداد للأزمة هو شيء فعله معظم المديرين كجزء من دورهم في مجلس إدارة الشركة.

لجنة المراجعة في المقدمة والمركز، حيث أن التأثير المالي على الشركات واسع النطاق والحفاظ على ثقة السوق في المعلومات التي يتم الافصاح عنها حول تأثير الوباء أكثر أهمية من أي وقت مضى.

من المهم أن تنظر لجان المراجعة في مسؤولياتها الأساسية وأن تضع الموضوعات التالية في الاعتبار:

المناطق المعقدة والصعبة والاكثر خطورة تتطلب اهتمامًا كبيرا

ستواجه معظم الشركات فترة إعداد تقارير مالية صعبة للغاية في المستقبل، ما يقرب من 90 في المائة من كبار المسؤولين الماليين عبر الصناعة طبقا لاستطلاع شركة برايس ووترهاوس كوبرز نرى الآن إمكانية التأثير الكبير على عملياتهم التجارية من الوباء، اعتبارًا من 25 مارس 2020.

لجان المراجعة مسؤولة عن الإشراف على كيفية مراقبة الإدارة والتحكم في التعرض للمخاطر المالية للشركة، بما في ذلك مخاطر الاحتيال.

كما انها مسؤولة عن الحفاظ على ثقة السوق بأن معلومات التقارير المالية موثوقة.

نظرًا للتعقيدات في إعداد التقارير المالية في الوقت الحالي، يجب أن تكون لجنة المراجعة متيقظة وألا سوف تثقل كاهلها بمسؤوليات أوسع في المستقبل.

قد يكون الوقت مناسبًا الآن لتحويل بعض مسؤوليات لجنة التدقيق للمخاطر إلى مجلس الإدارة بالكامل. ومع ذلك، من أجل الإشراف الفعال على التقارير المالية، ستظل لجنة التدقيق بحاجة إلى الوصول إلى جميع معلومات إدارة المخاطر ذات الصلة -ولكن ربما يتحول بعض الاشراف التفصيلي للسماح للجنة التدقيق بمزيد من الوقت للتركيز على دورها الأساسي.

تأكد من أن الاسلوب في الأعلى واضح

في حين أن مجالس الادارة عمومًا مسؤولة عن الإشراف، تلعب لجان المراجعة دورًا رئيسيا ويتمثل التحدي الذي يواجهونه في تحديد ما إذا كان ما يصل إليهم من الإدارة هو بالفعل ما يتخلل الشركة بأكملها.

هذا مهم بشكل خاص الآن بعد أن يتم العمل إفتراضيا -قد يشعر الموظفون بالعزلة والانفصال، ويمكن أن يساء فهم الرسائل. من غير المرجح أن تكون ردود الفعل من الموظفين السابقين مؤشرا على البيئة الحالية.

يجب على لجان المراجعة النظر في الأسئلة الجديدة حول ما إذا كان الموظفون يواجهون ضغطًا من أجل تعديل القواعد وما إذا كانوا يعتقدون أن مديريهم على استعداد للقيام بذلك.

عندما تندمج مع الموظفين في مجموعة المراقبة، يجب أن تنظر لجان المراجعة فيما إذا كان هناك أي مؤشرات على وجود ضغوط غير مناسبة على موظفي إعداد التقارير المالية.

بالإضافة إلى ذلك، من المهم مراقبة مستوى شكاوى الموظفين، بما في ذلك على الخط الساخن للمبلغين عن المخالفات. يمكن أن تكون الشكاوى أكثر صعوبة في حلها في بيئة التباعد الاجتماعي هذه، ولكن لا يزال من المهم متابعتها لحل الأسئلة المتعلقة بالمالية أو الضوابط أو حتى الاحتيال.

توقع ومعالجة الفجوات في المهارات

 حيث تتمثل المسؤولية المركزية للجنة التدقيق في الإشراف على سلامة البيانات المالية للشركة والإفصاحات ذات الصلة. توفر لجنة المراجعة روابط مهمة بين الأطراف الرئيسية، مثل المدقق الداخلي والإدارة ومجلس الإدارة الكامل والمراجع الخارجي. لتكون فعالة، يجب أن يكون لدى لجنة المراجعة تفاعلات متكررة وذات مغزى مع هذه الأطراف الرئيسية وأن تكون مدعومة بموارد داخلية.

نظرًا لتعقيد التقارير المالية، فإن عمل فريق تمويل ذو معرفة وكفاءة فنية أمر حيوي لثقة لجنة المراجعة بالتقارير المالية التي تراجعها. 

تواجه معظم الشركات اضطرابًا وضغوطًا ، بما في ذلك تأثيرات على إغلاق الدفاتر وإعداد القوائم المالية.

كما أنهم يواجهون مسائل جديدة أو مختلفة لإعداد التقارير المالية: التغيرات الناجمة عن الظروف الاقتصادية المتغيرة بسرعة في وقت واحد، اضطرابات شديدة في جانبي العرض والطلب في اقتصادات العالم والتغيرات الناشئة من انتقال الاعمال الي العالم الافتراضي عبر الانترنت.

يتوقع 80 في المائة من المسؤولين الماليين الذين شملهم الاستطلاع انخفاضًا في الإيرادات أو الأرباح (أو كليهما) هذا العام نتيجة للوباء.

علاوة على ذلك، فان لجان المراجعة تتعامل مع التغييرات في قضايا المحاسبة والإبلاغ، مثل حالات الاضمحلال المحتملة وتعديلات العقود والأحكام والتقديرات، بالإضافة إلى الإفصاح عن مشكلات السيولة والاستمرارية وغيرها من المخاطر.

تحتاج لجان المراجعة إلى النظر فيما إذا كانت الإدارة لديها التعامل مع كل هذه الأمور. على سبيل المثال، هل يمكنهم تقديم إجابات صريحة ومباشرة؟ هل هم على استعداد للاعتراف عندما يحتاجون إلى إرشادات أو بحاجة إلى إجراء مزيد من البحث قبل تقديم الإجابة؟ هل يحتاجون إلى دعم من خبراء خارجيين لمعالجة بعض هذه القضايا؟ هل يعملون بشكل وثيق مع مدقق حساباتهم الخارجي لمعالجة الأمور في أقرب وقت ممكن؟ 

تبني حكمة لا تؤجل عمل اليوم الي الغد

لا نعرف إلى متى ستستمر هذه الأزمة. يعد قسم المراجعة الداخلية الفعال موردًا مهمًا للجنة المراجعة، مما يساعدها على فهم مدى فعالية إدارة الشركة للمخاطر. بالإضافة إلى ذلك، قد تخصص المراجعة الداخلية موارد كبيرة لدعم الإدارة في توثيق واختبار الضوابط الداخلية على التقارير المالية. إن فهم التغييرات في الأولويات، مثل التأخيرات والتأجيلات، أمر حيوي للتأكد من عدم وجود ثغرات في تغطية ما ينبغي أن يفعله التدقيق الداخلي لمعالجة المخاطر الرئيسية. يجب على لجان المراجعة النظر فيما إذا كانت هناك حاجة إلى إعادة تقييم المراجعة الدورية أو المصنفة حسب تصنيف المخاطر، أو إذا كان ينبغي تسريع بعضها (مثل التحقيقات أو تحديد التغييرات في تصميم أنشطة الرقابة)، أو إذا كان ينبغي تأجيل بعضها (مثل عمليات المراجعة التشغيلية).

بشكل عام، هل يركز التدقيق الداخلي على الموضوعات الصحيحة، وفي الإطار الزمني المناسب، ومع الخبرة المناسبة بالنظر إلى بيئة الأعمال الجديدة؟

لجان المراجعة لها دور حاسم تقوم به. للقيام بذلك، يحتاجون إلى الاستمرار في التركيز على مسؤولياتهم الرئيسية، والتركيز على مراقبة ما يصل إليهم من الادارة، والاعتراف بالحاجة إلى مهارات مختلفة في إعداد التقارير المالية في الوقت الحالي، والاستفادة من التدقيق الداخلي والخارجي.