تزداد أهمية أساسيات الحوكمة الرشيدة وترتيبات الرقابة الفعالة أثناء أزمة COVID-19، حيث تواجه المنظمات عدم يقين كبيرًا، ومشهد خطر سريع التغير، وحاجة متزايدة إلى الشفافية والثقة في المعلومات المبلغ عنها حول آثارها.
بالنسبة للجان المراجعة، التي تعد مكونًا رئيسيًا للحوكمة الفعالة، تتسبب COVID-19 في تحول استراتيجي في أدوارها، مع وجود أعمال أكثر من أي وقت مضى.
تلعب لجان المراجعة دورًا رئيسيًا في إنشاء والحفاظ على ثقافة وبيئة تدعم نزاهة وتوفير معلومات مفيدة عن القرار للمستثمرين وأصحاب المصلحة الآخرين.
تحتاج لجان المراجعة إلى تلقي معلومات قابلة للتنفيذ وفي الوقت المناسب من الإدارة حتى تتمكن من أداء دورها الرقابي بفعالية.
استضاف IFAC ومعهد المدققين الداخليين (IIA) مائدة مستديرة افتراضية عالمية للجان المراجعة، لاستكشاف المزيد من الآثار المحددة للجان المراجعة وأصحاب المصلحة الناشئة عن جائحة كورونا.
تضمن المشاركون رؤساء مجلس الإدارة، ورؤساء وأعضاء لجنة المراجعة، والرؤساء التنفيذيين، وأولئك الذين يقودون فرق التدقيق الداخلي -مع تمثيل من كندا، وفرنسا، وهونج كونج، وماليزيا، والمملكة العربية السعودية، وجنوب إفريقيا، وتنزانيا، وتركيا، والولايات المتحدة، وزيمبابوي.
وأهم ما تم مناقشته ما يلي:
الموازنة بين المسؤوليات الأساسية والأولويات الناشئة
يتعين على لجان المراجعة أن تكون متيقظة بشأن مجموعة واسعة من القضايا وأن تراجع جداول أعمالها وأولوياتها استجابة لـ COVID-19. ولكن في الوقت نفسه، تأكد من أنه يمكنهم الاستمرار في التركيز بشدة على مسؤولياتهم الأساسية فيما يتعلق بالإشراف على التقارير المالية والرقابة الداخلية.
نظرًا لمستوى عدم اليقين بشأن الاقتصاد، والقيم العادلة، والأرباح المستقبلية للشركات على مدى 12-18 شهرًا القادمة، إلى جانب التحول إلى العمل عن بُعد، فإن القضايا التي تتصدر أولويات لجان المراجعة تشمل:
• الاشراف علي التأثيرات على الربحية والتدفقات النقدية والحفاظ على رأس المال وتجديد التركيز على قوة الميزانية العمومية، وكذلك تحديد العلامات المبكرة للضغوط المالية واعتبارات الاستمرارية وغيرها من الآثار المترتبة على إعداد التقارير المالية، مثل التقديرات والأحداث اللاحقة.
• إدارة المخاطر والتخطيط، والوعي بالتشريعات الجديدة، وضمان التفكير المستمر في استمرارية العمل المرتبط بالأزمة الحالية.
• مراقبة والحفاظ على بيئة رقابة داخلية فعالة، مع مراعاة التغييرات نتيجة لسياسات وإجراءات حديثة، وزيادة الأمن السيبراني ومسائل خصوصية البيانات.
• احتمال زيادة مخاطر الاحتيال بسبب الضغوط المالية وبيئات التشغيل الجديدة.
تتطلع المجالس أيضًا إلى لجان المراجعة الخاصة بها للحصول على إرشادات حول مجموعة أوسع من القضايا والمخاطر بما في ذلك حول الأشخاص والقدرات، مما يضمن أن التحكم في التكلفة لا يضر بيئة الأعمال والرقابة، وإدارة الأزمات والمرونة، وخطط التعافي من الكوارث.
يجب أن تكون أي مسؤوليات إضافية تتولاها لجنة المراجعة واضحة ومدروسة بعناية لضمان عدم الضغط على اللجنة، وأن لديها الخبرة المناسبة، وأن المسؤوليات الجديدة لا تصرفها عن مسؤولياتها الرقابية الأساسية.
ابق على اطلاع من خلال التواصل الافتراضي
تعمل لجان المراجعة على تكييف طريقة عملها لتعمل وتفي بمسؤولياتها دون أن تلتقي شخصيا. وهذا يعني الاجتماعات الافتراضية واتصال متكرر أكثر بكثير، لا سيما مع مجلس الإدارة والمدققين الداخليين والخارجيين.
تعتمد لجان المراجعة على معلومات وتحليلات قابلة للتنفيذ وفي الوقت المناسب للقيام بدورها الرقابي بفعالية. تتطلب الطبيعة المتغيرة للأزمة الحالية تحديثات دائمة من الإدارة. في بعض الحالات، يحدث هذا على أساس أسبوعي بشأن القضايا الأولوية.
من الضروري أيضًا التعامل المستمر مع المدققين الداخليين والخارجيين للتعامل مع القضايا الناشئة والشكوك بشكل مستمر عند ظهورها.
تشارك المجالس بشكل أكبر في الأمور التي تناقشها لجنة المراجعة، خاصة بالنظر إلى تعقيدات قضايا التقارير المالية التي تسببها COVID-19 وسرعة الاستجابة المطلوبة، على سبيل المثال للموافقة على القرارات أو التقارير المالية. من الضروري إجراء مناقشات ومداولات كاملة من قبل مجلس الإدارة حول الجوانب الرئيسية لعمل لجنة المراجعة، ولا سيما أي قضايا مهمة تم تحديدها والتي تستدعي اهتمام المجلس ومشاركته.
نهج متعدد التخصصات
أكد المشاركون على أهمية اتباع نهج متعدد التخصصات في الحوكمة الجيدة، بالاعتماد على الخبرة والعمل بشكل وثيق مع الآخرين. وهذا يتطلب فهمًا واضحًا لمسؤوليات المجموعات المختلفة، بما في ذلك مجلس الإدارة ولجنة المراجعة والتدقيق الداخلي والتدقيق الخارجي.
يجب على مجالس الادارة أن تفهم ما تفعله لجان المراجعة وطبيعة مشاركتها مع المدققين، ومسؤولياتهم الجماعية فيما يتعلق بنزاهة التقارير والسلوكيات الأخلاقية يجب أن يتم تقديرها بالكامل.
بشكل عام، تجعل الأزمة الحالية الحاجة إلى الاتصال والتعاون أكثر إلحاحًا. تشمل الأمثلة التي تم إبرازها ما يلي:
• يعد التفاعل بين اللجان المختلفة مثل لجنة المراجعة ولجنة المخاطر، وخاصة في القطاع المصرفي، وسيلة مهمة لتوسيع الخبرات والأفكار وتعزيز التعاون. ويمكن تحقيق ذلك من خلال التبادل في عضوية اللجنة، أو من خلال اجتماعات مشتركة.
• قد تحتاج لجنة المراجعة أيضًا إلى العمل مع اللجان الأخرى لمجلس الإدارة، مثل تلك التي تركز على الأخلاقيات والمكافآت والاستراتيجية وتخطيط الأعمال.
• في سياق الحاجة إلى الشفافية ولضمان المزيد من التحليل والمعلومات بشكل أفضل للمساعدة في توجيه المنشأة، تعمل الوظيفة المالية والتدقيق الداخلي وتكنولوجيا المعلومات بشكل وثيق مع بعضها البعض، مما يؤدي في بعض الأحيان إلى عدم وضوح الحدود الطبيعية لما تقوم به الوظائف المختلفة وإشراك المحاسبين والمدققين الداخليين في تجاوز وظائفهم وأدوارهم التقليدية.
• قد يتطلب التعامل مع قضايا المحاسبة والإبلاغ، ومناطق المخاطر الناشئة الاعتماد على خبرة ذات المراجعين والمصادر الأخرى قبل أن تكون هناك ثقة في مدى ملاءمة الأحكام، والتفكير، والاستنتاجات.
• تستخدم لجان المراجعة بشكل كامل إمكانات التدقيق الداخلي لتوفير دور استشاري (مع الاستمرار في الحفاظ على استقلاليتها)، عند الضرورة خاصة عندما يكون لديهم خبرة في المجالات التي تشتد الحاجة إليها مثل تحليلات البيانات.
التقارير والإتصالات والمعلومات المتوفرة
الإجراءات والقرارات التي تتخذها اليوم الشركات ومديروها استجابة لـ COVID-19 ستحدد سمعتها ومكانتها في المستقبل.
في أعقاب الأزمة الحالية، يطلب المستثمرون بشكل متزايد المزيد من المعلومات والإفصاحات المستقبلية. يحتاج أصحاب المصلحة إلى فهم أن المجالس ولجان المراجعة التابعة لها ستصدر أحكامًا معقولة في السياق وعلى أساس المعلومات المتاحة حاليًا. من المرجح أنه بالنسبة للعديد من الشركات، كانت الأحكام معقولة وداعمة في ذلك الوقت، ولكن النتائج الفعلية في المستقبل قد تختلف.
تبلغ العديد من المنشآت عن معلومات أوسع من خلال إعداد التقارير الإلزامية والطوعية، ولكن هناك مجال للتحسين. لتعزيز الثقة والشفافية، يمكن للجنة المراجعة أن تلعب دورًا حاسمًا فيما يتعلق بتقارير الشركات الأوسع نطاقا، والإشراف على مجموعة أوسع من الأعمال ومخاطر الإبلاغ، وتقييم الاتصال والاتساق بين المعلومات في القوائم المالية والإفصاحات الأخرى.
