بغض النظر عن مدى تأصل العمل الموسمي في مهنة المحاسبة، فإن مهمة تحديد المواهب القادرة وتوظيفها بكفاءة للانضمام إلى شركتك والبدء في العمل ليست سهلة أبدًا. ومع ذلك، فإن بعض الأساليب أكثر فعالية من غيرها.
تختلف كل شركة، بالطبع، لكن الاحتياجات الموسمية في القطاع تميل إلى أن تكون شاملة. وبينما تركز العديد من الشركات بشكل صحيح على توسيع مسار تطوير أعمالها. خاصة خلال الموسم المزدحم، قد يكون من المفيد أن يكون لديك ممارسات توظيف فعالة لا تساعد الشركة على التعامل مع عملها بسلاسة فحسب، بل ستعمل أيضًا على تحسين الهوامش من خلال التخلي عن التكاليف النموذجية.
من الواضح أن الموسم المزدحم يمكن أن يمثل قدرًا غير متناسب من الأعمال في التقويم الخاص بك. خلال هذا الوقت، من المهم للغاية الاحتفاظ بالعملاء ولكن أيضًا تلبية أهداف الهامش.
يتلخص التوظيف الموسمي لشركات المحاسبة عمومًا في اتباع بعض القواعد البسيطة. اتبعهم وستكون جاهزًا لأهم وقت في هذا المجال في العام.
بدأت الشركات الأكبر حجمًا في التركيز على التوظيف للموسم المزدحم في وقت مبكر من الدورة السنوية، مع تمديد العديد من العروض في وقت مبكر مثل يوليو وأغسطس لموارد العقود المرغوبة للغاية -مع تمديد العقود حتى نهاية عام 2022. إذا كان الهدف هو الحصول على أفضل المواهب التعاقدية (أليس كذلك دائمًا؟)، فسترغب في التصرف بسرعة. ما هو أفضل وقت لبدء التخطيط حول التوظيف لموسم مزدحم؟ الحق عندما ينتهي الموسم السابق. وبهذه الطريقة، يمكنك تحديد من أُثبتت جدواهم والذين ترغب في إعادتهم في العام التالي، وتقديم عرض لهم وضمان أن الكفاءة ستكون أعلى مقارنة بالذين قد تعمل معهم لأول مرة.
إحضار موظفين متعاقد معهم
اسم اللعبة هو تحديد المواهب المرغوبة في العقد وجذبها اليك أولاً. لذلك لا تدع الشركات الأخرى تضربك بشدة لأنه ليس لديك ما يكفي من الموظفين القادرين على التركيز لتلبية احتياجات موسمك المزدحم. يمكن لموظف عقد ماهر أن يدفع ثمن وقته بسرعة من خلال عدد قليل من المواضع، ولكن قد لا تكون هناك حاجة إليها خارج موسم الازدحام. مثل أي عمل تجاري، تركز شركات المحاسبة دائمًا على النمو. لذا، حتى إذا كنت قد أعدت متعاقدين من المواسم السابقة المزدحمة، فستظل بحاجة إلى فريق عمل لدعم أي عمل جديد يتم وضعه فوق ما هو متكرر. يمكن لموظفي التعاقد التخلص من القلق بشأن تأمين تلك المواهب التعاقدية حتى تتمكن من التركيز على ما هو مهم
لا تخسر أمام الشركات الراغبة في تقديم عقود أطول
ليس من الغريب أن ينجذب الموظفون إلى الشركات التي تقدم عقودًا طويلة الأمد. في الماضي، كان من الممكن أن يستمر عقد الموسم المزدحم لمدة ثلاثة أشهر. اليوم، يتم تقديم هؤلاء الموظفون أنفسهم لمدة تصل إلى ستة أشهر، مع قيام الشركات بعد ذلك بنقلهم حسب الحاجة لضمان الاستفادة الكاملة من مواهبهم طوال مدة عقودهم. مع إنجاز معظم الأعمال عن بُعد، يمكن بسهولة نقل الموظفين من فريق إلى آخر. سيوفر لك هذا التكتيك أيضًا المرونة لتحقيق المزيد من الأعمال على مدار العام. على الرغم من أن "الموسم المزدحم" يمثل علامة فارقة في تقويم كل شركة محاسبة، إلا أن العمل يأتي على مدار العام. يمكن أن يؤدي توقيع الموظفين على ارتباطات أطول إلى تقليل الإنفاق الذي يتعين عليك استثماره في التوظيف. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان لديك عمل لهؤلاء على مدى فترة زمنية أطول، فإنك تجني المال منهم على أي حال.
ضع في اعتبارك الاستفادة من مجموعة المواهب العالمية
بالنسبة للعمل الذي يمكن القيام به عن بُعد، فكر في استخدام موظفين مقيمين خارج بلدك. يوجد موظفون مؤهلون تأهيلاً عاليًا وبأسعار معقولة في جميع أنحاء العالم يتمتعون بمهارات قوية في اللغة الإنجليزية والذين قد يمثلون إضافات قوية لفريق الموسم المزدحم. في بعض الحالات، قد يكون هؤلاء موجودين في نفس المنطقة الزمنية مع باقي أعضاء فريقك. يمكن أن يتمتع العديد من هؤلاء الموظفين الدوليين بخلفيات كبيرة من الأربعة الكبار، فضلاً عن الكثير من تجربة الموسم المزدحم. فائدة إضافية للعمال في منطقة زمنية مختلفة؟ هذا يعني أن شركتك يمكنها العمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، مما يوفر مستوى من خدمة العملاء لا يفعله الكثيرون.
كن مستعدًا للتحرك بسرعة
إنه حاليًا سوق للمرشح، حيث يقدم المقدمون المرغوبون عادةً عروض متعددة -بما في ذلك العمل الدائم -ويطلبون تعويضات مميزة. يعد العثور على مرشحين أقوياء في هذه البيئة أمرًا صعبًا، ولا تملك شركات التوظيف ببساطة العديد من المرشحين المرغوبين لتقديمهم لمعظم الوظائف التي تتطلب مهارات عالية. هذا يجعل السرعة أكثر أهمية. بدلاً من الاضطرار إلى العمل من خلال طبقات متعددة في مؤسسة للحصول على الموافقة، يجب تمكين مديري التوظيف من اختيار المرشحين بأنفسهم حتى يتمكنوا من التحرك بسرعة عند تحديد مرشح جذاب. إذا لم يكن الأمر كذلك، فسوف تبحر السفينة بسرعة.
الاستفادة من سحابة المواهب
من أجل تطوير شبكة من الموظفين المعتمدين والذين يمكنك بناء علاقات دائمة معهم، ضع في اعتبارك استخدام سحابة المواهب. الشركات التي حققت أكبر قدر من النجاح هي تلك التي تستثمر في بناء العلاقات على مدار العام -الشركات التي يعتبرها المرشحون شركاء حقيقيين في حياتهم المهنية. بالإضافة إلى ذلك، تساعد سحابة المواهب الشركات على إعادة الموظفين الذين عملوا معهم سابقًا، غالبًا بتكاليف أقل. تقدم سحابات المواهب كفاءة توظيف بضغطة زر. يمكن لمديري التوظيف مراجعة المرشحين بشكل جماعي، والوصول بسهولة إلى المراجع (دون الحاجة إلى انتظار معاودة الاتصال)، وكل ذلك يزيد من كفاءة التوظيف.
لا تحاول أن تفعل ذلك بمفردك
لأسباب واضحة، يحب المرشحون توظيف الفرص من العديد من أصحاب العمل المرغوب فيهم. الشركات التي تحاول بناء شبكات مرشحين خاصة بها هي في وضع غير مؤاتٍ بشكل أساسي للمنصات السحابية للمواهب، والتي تعمل مع العديد من الشركات التي يهتم بها كبار المرشحين. الهدف الأساسي للمرشح هو تأمين عمل كافٍ لتوفير دخل وأسلوب حياة مرغوب فيهما، مما يعني أن انتظار شركة واحدة فقط لإتاحة الفرصة لهم هو ترف لا يمكنهم تحمله.
التدريب في مجال المحاسبة هو خطوة حاسمة نحو بناء مستقبل ناجح ومهني. إذا كنت ترغب في تحقيق النجاح في هذا المجال، فإليك بعض خطوات مهمة يمكنك اتباعها لتحقيق أهدافك كمحاسب متميز
أصدر المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين (AICPA) الذي يمثل AICPA و CIMA مجموعة أدوات التخطيط الاستراتيجي PCPS، وهو مورد مصمم لمساعدة شركات المحاسبة في تحويل نموذج الأعمال.
يعتبر الإكسل من أهم الأدوات التي يستخدمها الكثيرون في العمل والدراسة، حيث يقومون بإنشاء جداول البيانات والمعادلات والرسوم البيانية وغيرها من الأعمال المهمة.
سجل الدخول لتتمكن من التعليق
في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.
