عبء العمل الثقيل على العديد من المحاسبين القانونيين يمكن أن يجعل المهنة خصبة لمشاكل الإرهاق. لحسن الحظ، هناك بعض التعديلات التي يمكن إجراؤها بواسطة محاسبين قانونيين -وشركاتهم -لتحسين رضا الموظفين وتقليل الإرهاق. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب العمل عليها لتقليل عبء العمل.

1. ضع جدولًا أكثر توازناً
2. احترم حياة المحاسب القانوني المنزلية
3. ركز على العمل الهادف
4. تفويض المهام

ضع جدولًا أكثر توازناً

لا يُعرف المحاسب القانوني بالضبط بوجود جدول زمني. يمكن أن يعمل بدون توقف في بعض الأحيان، خاصة خلال موسم الضرائب. قد تكون هناك ثقافة غير معلنة تتمثل في تخصيص 60 ساعة عمل في الأسبوع -أو أكثر. لبدء إنشاء جدول أكثر توازناً مع الشركة. قم بتغيير الثقافة غير المعلنة إلى ثقافة منطوقة تهتم بالمستشارين القانونيين المعتمدين وما إذا كان يتم إرهاقهم. حيث أن العمل الجاد والعمل الزائد ليسا مترادفين، والإرهاق لا يخلق موظفًا أفضل.

وجد استطلاع عام 2018 أن 40٪ من العمال في الولايات المتحدة سيدعمون أربعة أيام عمل في الأسبوع إذا ظلت رواتبهم كما هي. العمل لساعات أقل لا يجعل الموظفين كسالى -بل إنه في الواقع يجعلهم أكثر إنتاجية. وجدت الأبحاث أن الإنتاجية تنخفض بسرعة للموظفين الذين يعملون أكثر من 40 ساعة في الأسبوع. يؤدي الحد من عدد الساعات في أسبوع العمل إلى إنشاء أشخاص أكثر سعادة وموظفين أفضل.

احترم حياة المحاسب القانوني المنزلية

 هناك الكثير من العوامل التي يمكن أن تساهم في زحف حياتك العملية إلى حياتك المنزلية. في مطلع هذا القرن، لم يكن من المتوقع أن يكون لدى الجميع هاتف محمول وأن يتحققوا من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم في جميع ساعات اليوم. في هذه الأيام، يمكن الوصول إلى الأشخاص بسهولة على هواتفهم المحمولة بغض النظر عن مكان وجودهم، ويمكن أن يؤدي ذلك إلى أن يكون العمل والمنزل واحدًا. أضف إلى ذلك الانتقال من العمل إلى المنزل الذي قامت به العديد من الشركات بسبب COVID-19، وقد يكون من الصعب أن يكون لديك خط فاصل حقيقي بين العمل والحياة المنزلية.

يمكن أن يكون توفير المرونة للموظفين للعمل من المنزل بدوام كامل أو بدوام جزئي أو حسب الحاجة ميزة رائعة إذا كانت هناك حدود بينهم. من المهم ألا يصبح المنزل امتدادًا للمكتب على مدار اليوم. تأكد من أن موظفيك يعرفون أن حياتهم الخاصة ستحترم، وشجعهم على المغادرة في نهاية اليوم.

ركز على العمل الهادف

دعونا نواجه الأمر: ليس كل جانب من جوانب مهنة المحاسبة يثير العاطفة، وليس كل العمل يجلب نفس المنفعة المالية للشركة. وجود القليل من المرونة بشأن نوع العمل الذي يتم القيام به يمكن أن يساعد في الحد من الإرهاق وإثارة المزيد من الحماس لدى الموظفين.

يمكن أن يكون مبدأ باريتو، أو قاعدة 80/20، مفيدًا في تحديد العمل الأكثر أهمية للأفراد وللشركة ككل. بشكل أساسي، من المحتمل أن يمثل ما يقرب من 20٪ من عملاء الشركة 80٪ من الإيرادات. أو يتم تخصيص 20٪ من عبء عمل تكلفة الحصول على الايراد للمهام الأكثر أهمية، يمكن أن يؤدي التركيز أكثر على أهم 20٪ وتقليص 80٪ الأخرى إلى توفير الوقت والسماح للموظفين بتكريس جهودهم لعمل أكثر فائدة.

تفويض المهام

قد يكون العمل الذي يقع في فئة 80٪ من قاعدة 80/20 أقل إثارة، لكن هذا لا يعني أنه يمكن استبعاده جميعًا. قد تعني إزالة بعض هذه المهام من عبء عمل المحاسب القانوني تفويض بعض المهام إلى موظفين آخرين لديهم المزيد من الوقت أو مجموعات ذات مهارات مختلفة.

يمكن للشركات أيضًا الاستفادة من تقنية التشغيل الآلي للمهام المتكررة. يمكن استخدام الأتمتة لما يقدر بنحو 50٪ أو أكثر من المهام العادية التي لا تزال حيوية للغاية بالنسبة إلى المحاسبين القانونيين. نظرًا لأن هذا العمل يتم تحويله إلى الذكاء الاصطناعي، يمكن توفير الوقت للعمل الاستشاري أو غيرها من الأنشطة التي تكون أكثر أهمية بالنسبة إلى خبراء المحاسبة المعتمدين.

يمثل الإرهاق مشكلة حقيقية للغاية بالنسبة إلى المحاسبين القانونيين في صناعة يتم فيها تقييم العمل الجاد، ولكن هناك دائمًا المزيد من العمل الذي يتعين القيام به. إن الحد من الإرهاق ومنع الاجهاد هو جهد فردي وجماعي. يجب على المحاسبين القانونيين إعطاء الأولوية لرفاهيتهم، ويجب على الشركات أن تسن سياسات تحمي موظفيها القيمين.