ما هي محاسبة تخطيط موارد المؤسسات؟

كيف يدير تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المحاسبة الرقمية؟

يشير تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى مجموعة تكنولوجيا المعلومات التي تدعم مجموعة متنوعة من وظائف الأعمال مثل العمليات ووظائف الصناعة المتخصصة مثل مهام التصنيع. بالطبع، إحدى ميزاتها الأصلية وأكثر ما تشتهر به هي المحاسبة. تعمل محاسبة تخطيط موارد المؤسسات على تبسيط عملية المحاسبة الرقمية بطريقتين:

1. الحلول المترابطة

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات هي أنظمة أساسية لتكنولوجيا المعلومات -تشبه إدارة علاقات العملاء الأحدث (CRM). تضم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات تطبيقات مختلفة ولكنها مترابطة تتعلق بممارسات الأعمال الفردية التي يمكنها مشاركة البيانات ذات الصلة مع نظام المحاسبة. الهدف هو أن يكون لديك نظام حلول متكاملة يمكن أن تحتوي على نفس البيانات. في مجال المحاسبة، توجد حلول مختلفة تبدأ المعاملات أو توثق المشاريع التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بواجهة برنامج المحاسبة. هذا يوفر الوقت عن طريق القضاء على الإدخال اليدوي للبيانات في دفتر الأستاذ العام.

2. هيكل العملية المحدد

توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هيكلًا تشغيليًا محددًا وصارمًا أحيانًا للعمليات على المنصة. وهذا يشمل المحاسبة. هذا يعمل على تأسيس التنظيم والاتساق في العمليات المختلفة. بالنسبة للمحاسبة الرقمية، عادةً ما يتم تنظيم العمليات المالية بالتنسيق الأكثر شيوعًا أو بناءً على الممارسات القياسية.

ما هي فوائد محاسبة تخطيط موارد المؤسسات؟

يتمتع برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات بمزايا كبيرة مقارنة ببرامج المحاسبة المستقلة. هذا يرجع إلى حقيقة أن نظام المحاسبة مرتبط مسبقًا بأدوات العمل الأخرى.

كل ما تفعله في مجال الأعمال يمس المحاسبة، سواء كانت المشاريع التي تمولها أو تنتجها للعملاء أو جهود التسويق وراء محرك المبيعات الخاص بك. تحدد الموارد المالية كل ما تفعله. تشارك التطبيقات المرتبطة بـ ERP البيانات المحيطة بالعائد على الاستثمار وأرقام المبيعات وتكاليف التشغيل والأصول والالتزامات مع نظام المحاسبة. هذا يعني عدم الحاجة إلى البحث عن بيانات المحاسبة وإعادة إدخالها يدويًا والتحقق من صحتها. يوفر اتصال البيانات هذا العديد من المزايا الرئيسية:

1. تعزيز الإنتاجية

تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في التخلص من الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا والحاجة إلى العمل بين التطبيقات المختلفة. نظرًا لأن بيانات المحاسبة تتمحور حول نظام تخطيط موارد المؤسسات، يمكن للموظفين إكمال العمليات المحاسبية بشكل أسرع. يؤدي هذا أيضًا إلى توفير وقت الموظفين للتركيز على المهام ذات الأولوية الأعلى بدلاً من إعادة الكتابة أو البحث عن المعلومات.

2. تبسيط عملية المحاسبة

نظرًا لأن بيانات المحاسبة مركزية ومشاركتها تلقائيًا مع نظام المحاسبة، يمكن للموظفين أداء الفواتير وإعداد التقارير والحسابات المدينة بكفاءة أكبر. هذا يعني أيضًا أنه لا يلزم مقاطعة عملية المحاسبة عن طريق إدخال البيانات والتحقق من صحتها. إذا كان نظام تخطيط موارد المؤسسات المحاسبي يمكّن التشغيل الآلي عالي المستوى، فستصبح الإدارة المالية أكثر سهولة وفعالية.

3. دقة البيانات

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية للتكنولوجيا المستندة إلى السحابة في أنه يمكنك ربط تطبيقات الأعمال الأساسية الخاصة بك على السحابة بنظام المحاسبة. إلى جانب توفير الوقت، يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية لدقة البيانات، وهو بالطبع أمر بالغ الأهمية للمحاسبة. نظرًا لأن المعاملات التي يتم إجراؤها في تطبيقات مختلفة تتصل على الفور بنظام المحاسبة، لا تُفقد المعلومات أو تتعرض لخطر إعادة إدخالها بشكل غير صحيح. يمنح هذا أيضًا المستخدمين مسار بيانات واحدًا متماسكًا لإعادة التحقق من إدخالات المحاسبة للعناية الواجبة.

4. التوفير في التكاليف

نظرًا لأن أدوات عملك تتصل بسلاسة بنظام المحاسبة الخاص بك، يمكن لمحاسبة تخطيط موارد المؤسسات تقليل نفقات كل من الوقت والمال. مع زيادة الدقة، يمكن تجنب الأخطاء المحاسبية المكلفة أو تصحيحها لتقليل الضرر. تحرر هذه المحاسبة المبسطة أعضاء الفريق من الأعمال المحاسبية الدقيقة مثل تصحيح جداول البيانات.

هل أنت مهتم بمعرفة كيف يمكن للأتمتة أن تقلل التكاليف وتحسن الكفاءة في مكتبك الخلفي؟ قم بتنزيل دليل التشغيل الآلي اليوم لمعرفة المزيد.

هل هناك قيود على محاسبة تخطيط موارد المؤسسات؟

هناك بالتأكيد بعض الجوانب السلبية لتخطيط موارد المؤسسات التقليدية. يمكن أن تكون قوة تخطيط موارد المؤسسات أيضًا عائقًا لأولئك الذين يحتاجون إلى حلول أكثر مرونة. تم تصميم هيكل تكنولوجيا المعلومات القديم لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإعطاء وظائف محددة مسبقًا وتعيين العمليات. يهدف هذا إلى منح المستخدمين قاعدة قوية لإدارة المهام الرئيسية. كما ذكرنا سابقًا، يعد هذا أمرًا رائعًا للاتساق. ومع ذلك، يمكن أن يصبح هذا النهج عقبة أمام الابتكار والتغيير.

يفتقر تخطيط موارد المؤسسات التقليدية إلى التركيز على التخصيص الذي بنى إدارة علاقات العملاء CRM نظامه حوله. في عالم الأعمال اليوم، يعد تخصيص البرامج أمرًا بالغ الأهمية. تعتمد معظم الشركات على نماذج وممارسات عمل فريدة، حتى في نفس الصناعة. على أساس المواقف المبكرة لتكنولوجيا الكمبيوتر، لم تتطور ERP بالطريقة نفسها التي تطور بها إدارة علاقات العملاء CRM. لم يتخيل مطورو ERP الأوائل كيف يمكن التلاعب بميزاته من أجل الاستخدام الأفضل أو زيادة الترابط مع التقنيات الأخرى.

هل محاسبة تخطيط موارد المؤسسات لا تزال قيّمة؟

 تمامًا، خاصةً حلول محاسبة تخطيط موارد المؤسسات الأكثر حداثة ومرونة. اثنان من الأسباب الرئيسية وراء تجاوز CRM لتخطيط موارد المؤسسات هما تركيزه على عملية العميل / المبيعات والمرونة. ولكن ماذا لو تبنى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هذه الصفات وتعظيم الإمكانات المحاسبية للعميل من خلال حلول تقنية معلومات قابلة للتخصيص والتكوين بدرجة عالية. هذا هو المكان الذي تأتي فيه محاسبة تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بشركة المحاسبة.