تعد إنتاجية القوى العاملة قضية أكثر إلحاحًا اليوم مما كانت عليه في بعض الوقت. هذا لأن العديد من الشركات (إن لم يكن معظمها) اضطرت إلى تبني العمل عن بُعد في خضم أزمات COVID-19. وعلى الرغم من أننا محظوظون لامتلاكنا التكنولوجيا التي تجعل العمل عن بُعد ممكنًا تمامًا في كثير من الحالات، إلا أنه لا يزال سيناريو يفرض تحديات فريدة على المديرين والموظفين على حدٍ سواء. ومن أهم هذه التحديات كيفية ضمان الإنتاجية.
هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحقيق هذا الهدف. العديد من الاستراتيجيات ذات الصلة واضحة بالفعل للمديرين: الالتزام بالجداول الزمنية للمشروع، وإنشاء اتصالات منتظمة، وما إلى ذلك. أدناه، سنشير إلى بعض النصائح الأكثر تحديدًا التي يمكن أن تحافظ على قوة العمل لديك نشطة وصحية وتقديرية -وكلها يمكن أن تضيف إلى الإنتاجية المستمرة.
جدولة تسجيلات الوصول
يعد وضع جدول زمني للمشاريع والمهام أمرًا مفروغًا منه في الأساس -كما هو الحال في إعداد توقعات عامة للاتصالات. بخلاف هذه المبادرات، من الحكمة أيضًا جدولة تسجيلات وصول محددة مع الموظفين، بشكل مثالي على أساس يومي (أو على الأقل عدة مرات في الأسبوع). كما أوضح دليل لإدارة العمال عن بُعد، فإن تسجيل الوصول المنتظم هو وسيلة جيدة لإعلام الموظفين بأنه سيتم الاستماع إلى أي أسئلة أو مخاوف تخصهم. هذا مهم للروح المعنوية، خاصةً عندما لا يعملون بالقرب من مديريهم. بالإضافة إلى ذلك، فإن عمليات تسجيل الوصول المنتظمة تحدد المساءلة. لا تحتاج إلى التشديد على القوى العاملة لديك للتأكد من أنها تعمل وفقًا لجدول زمني محدد ومحدود أثناء وجودها في مكان بعيد -ولكن تسجيلات الوصول المنتظمة تحفزهم على أن يكونوا على اطلاع دائم بتقدمهم. كل هذا يرقى إلى إنتاجية أكثر انتظامًا.
اختر محادثة فيديو
في عصرنا الجديد من العمل عن بُعد، يبدو أن الدردشة المرئية هي كل ما يتحدث عنه أي شخص. هذا لسبب وجيه. يمكن أن تكون الدردشة وجهًا لوجه مع الموظفين واحدة من أفضل الطرق لجعلهم يشعرون بالاستمرارية. يعتبر العمل فقط من خلال الدردشات والرسائل فعالاً، ولكن من المحتمل أن يكون هناك بعض الموظفين الذين يستجيبون ببساطة بشكل أفضل للطبيعة الاجتماعية المضافة لدردشة الفيديو.
الآن، من المحتمل أن تكون على دراية بأن Zoom أصبح النظام الرائد لعقد مؤتمرات الفيديو. ولكن قد يكون من المفيد لك استكشاف الخيارات الأخرى، وربما معرفة ما هو أكثر راحة للقوى العاملة لديك. قد يكون البعض مألوفًا بالفعل مع Skype، على سبيل المثال. لدى Cisco بعض الخدمات البديلة، وقد أتاحت Google للتو دردشة الفيديو الخاصة بها لجميع المستخدمين مجانًا.
في النهاية، ستحتاج فقط إلى واحد، ولكن تأكد من أنه واحد للموظفين على استعداد لاستخدام النظام الذي تختاره. من هناك، يمكنك إعداد مؤتمرات الفيديو بين الحين والآخر والتي ستساعدك على الحفاظ على الشعور بوحدة الشركة. يمكنك حتى التفكير في إنشاء قناة حيث يمكن للموظفين أن يجتمعوا معًا في أوقات فراغهم، سواء للعمل معًا أو لمجرد الحصول على القليل من الوقت الاجتماعي.
قم بتشغيل دروس الاستثمار
هذه ليست فكرة تخطر ببال كل قائد أعمال. ولكن في ظروف العمل غير المؤكدة، يشعر الموظفون في جميع أنحاء العالم بالقلق بشأن مواردهم المالية. أثناء العمل عن بُعد، يشعر البعض بالقلق بشأن خفض الأجور، أو فقدان المزايا، أو ببساطة مدخراتهم المفقودة في مناخ اقتصادي صعب. هذه المخاوف وحدها يمكن أن تجعل من الصعب عليهم أن يكونوا منتجين. يمكن أن يؤدي تقديم بعض النصائح أو البرامج التعليمية في مجال الاستثمار إلى التخفيف من بعض هذا القلق، وكذلك إظهار اهتمام الشركة.
هذا لا يعني أنه يجب عليك التظاهر بأنك خبير في الأماكن التي لا توجد فيها، ولا أنه يجب أن تكون مسؤولاً بالكامل. لكن تعزيز بعض المناقشات حول استراتيجية الاستثمار يمكن أن يكون طريقة جيدة لإشراك القوى العاملة لديك في شيء مهم، ولكنه لا يعمل. قد تفكر على الأقل في تغطية بعض موضوعات الاستثمار التي لا تتعلق مباشرة بأسواق الأوراق المالية التي كان موظفوك يشاهدونها وهم يعانون خلال الأشهر القليلة الماضية. على سبيل المثال، قد ترغب في تحسين معرفتك بالفوركس لإجراء بعض المحادثات حول تداول العملات. قد يمنحهم هذا بعض الأفكار حول كيفية تنمية مواردهم المالية خارج الأسواق. وبالمثل، يمكنك مناقشة استراتيجيات تداول السلع، والتي تتعلق بالأسواق التقليدية ولكن يتم تداولها بشكل منفصل. يمكن أن يؤدي هذا إلى مناقشة ممتعة أيضًا نظرًا لوجود العديد من السلع والطرق المختلفة لتداولها.
لا يعني أي من هذا أنه يجب عليك إملاء استراتيجيات الاستثمار على الموظفين، أو دفعهم بطريقة أو بأخرى. ولكن من خلال إجراء بعض المناقشات العامة والغنية بالمعلومات حول الإدارة المالية، يمكنك مساعدتهم على الشعور براحة أكبر بشأن مستقبلهم المالي. كما أن تزويدهم بهذه الطمأنينة قد يسمح لهم أيضًا بتكريس المزيد من التركيز لعملهم.
تقديم نصائح للياقة البدنية
مثلما يمكنك إشراك موظفيك في استراتيجيات التداول لمساعدتهم على الشعور بالراحة، يمكنك أيضًا مساعدة الموظفين على الحفاظ على لياقتهم أثناء تواجدهم في المنزل. يمكنك توجيه الموظفين إلى مجموعة متنوعة من خيارات التمارين المنزلية لمساعدتهم على أن يكونوا أصحاء ومركزين.
يظهر الاهتمام بالصحة واللياقة كقائد أنك تهتم بصحة الموظف. ناهيك عن أن الدراسة تشير إلى أن الصحة البدنية والتمارين الرياضية المنتظمة يمكن أن تؤدي إلى زيادة الانتباه والإنتاجية. من المرجح أن يؤدي الموظفون الذين يشاركون في جهود اللياقة البدنية المنتظمة أداءً أكثر فاعلية.
جرّب بعض النصائح مثل هذه وستجد على الأرجح أن القوى العاملة لديك تعمل بسلاسة -وربما حتى بمرح -أثناء المساهمة عن بُعد. يمكنك العثور على معلومات إضافية ونصائح إدارية في دليل Recamov لإدارة العاملين عن بُعد.
التدريب في مجال المحاسبة هو خطوة حاسمة نحو بناء مستقبل ناجح ومهني. إذا كنت ترغب في تحقيق النجاح في هذا المجال، فإليك بعض خطوات مهمة يمكنك اتباعها لتحقيق أهدافك كمحاسب متميز
يعتبر الإكسل من أهم الأدوات التي يستخدمها الكثيرون في العمل والدراسة، حيث يقومون بإنشاء جداول البيانات والمعادلات والرسوم البيانية وغيرها من الأعمال المهمة.
من المهم التركيز على أهدافك وتولي مسؤولية تطويرك المهني طوال حياتك المهنية حيث يعد التطوير المستمر للمهارات والكفاءات أمرًا ضروريًا بغض النظر عن مستوى الأقدمية الذي حصلت عليه؛ بالتأكيد لا ينتهي التعلم عندما تكمل دراستك الجامعية أو عندما تكتسب ترقيتك الأولى.
سجل الدخول لتتمكن من التعليق
في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.
