عادة ما تتطلب إدارة الأعمال التجارية، وخاصة الأعمال التجارية الصغيرة إلى المتوسطة الحجم، أن تكون رائدًا في مجال الأعمال. قد يبدو الأمر مربكًا، ولكن في خضم كل ذلك، فإن الاستقرار المالي هو شريان الحياة للأعمال التجارية بأكملها. فيما يلي أربع نصائح سهلة يمكنك تطبيقها لغرس الصحة المالية في جميع أنحاء مؤسستك.
اصنع ميزانية
سواء كنت تخطط لبدء العمل أو تستعد لتوسيع نطاق عملك، فإن إعداد الميزانية يعد خطوة رئيسية في الحفاظ على الصحة المالية لمؤسستك. إلى جانب خطة العمل العامة، يساعدك هذا على تحقيق التوازن بين الأهداف والاستثمارات المرغوبة مقابل ما يمكنك تحمله. في بعض الأحيان يكون من الضروري إنفاق المزيد من الأموال للبدء وتأسيس شركتك في السوق. يمكنك دائمًا مراجعة الميزانيات كلما تقدمت، ولكن وجود سقف مالي سيساعدك على أن تظل مدركًا لتدفقك النقدي الإجمالي.
ستساعدك ميزانيتك على تتبع الأداء المالي وقياس النفقات والمبيعات للوصول إلى توقعات الإيرادات الخاصة بك. تساعدك ميزانيتك على تتبع الأداء المالي، وقياس كيفية تعامل مؤسستك مع النفقات وتحقيق المبيعات من أجل تحقيق النجاح.
حافظ على سجلاتك المحاسبية محدثة
مرتبطًا بإعداد الميزانية، ستحتاج إلى أن تكون استباقيًا في مراقبة الأداء المالي الفعلي لنشاطك التجاري. لا يكون وجود ميزانية مفيدًا إلا إذا كنت تستخدمها لتوجيه عملك بشكل فعال وتعديل مساره. يمكنك القيام بذلك من خلال مراقبة وتقييم نفقات وإيرادات شركتك على أساس منتظم. يجب أن يتم ذلك على أساس شهري على الأقل. اعتد على مراجعة حساباتك أسبوعيًا أو حتى يوميًا لتكون على دراية كاملة بمدى تقدم الشؤون المالية لنشاطك التجاري. سيساعدك هذا في تحديد مدى نجاح شركتك في تحقيق المبيعات وتحديد ما إذا كان يمكن تخفيض بعض النفقات أو إلغائها للحفاظ على المزيد من الأرباح.
حتى إذا كان لديك مستشار مالي، فإن تتبع السجلات المحاسبية سيكون مفيدًا في تحديد أهداف طويلة الأجل وأفضل الممارسات لتأمين صحة مالية جيدة في جميع أنحاء مؤسستك. بعد كل شيء، سيكون المستشار مفيدًا فقط مثل البيانات التي تقدمها له لتحليلها. إن الموارد المالية التي عفا عليها الزمن ستكون ببساطة غير فعالة في تشكيل استراتيجيات جديدة.
استخدم مخطط حسابات جيد التصميم
من السهل خلط الأمور أثناء إدارة النشاط التجاري. عندما يتعلق الأمر بالمال، يمكن أن يؤدي ذلك إلى أخطاء كبيرة ونقص. تتمثل إحدى الطرق لضمان بقاء أموال شركتك منظمة وفي حدود الميزانية في التصنيف الشامل لأنواع المعاملات الضرورية لنشاطك التجاري.
استخدم مخطط الحسابات لسرد النفقات وتحديد أولوياتها في المجالات الرئيسية لعملك. تشمل المكونات الأساسية لمخطط الحسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات. ستتيح لك محاسبة الجودة أيضًا تقسيم وحدات الأعمال ومراكز التكلفة ضمن هيكل الرسم البياني العام للحسابات وتكييفها وفقًا لإيراداتك ونفقاتك المتعلقة بالصناعة. بشكل أساسي، يجب أن تكون على دراية بالمتطلبات المالية التي تحتاجها شركتك للبقاء في العمل ومراقبتها بعناية. ستحتاج أيضًا إلى التحلي بالمرونة عند تصنيف الحسابات الرئيسية وترتيبها، مما يتيح مجالًا للنمو والتغييرات.
دليل الحسابات الجيد هو بالتأكيد فن بحد ذاته. أنت بحاجة إلى هيكل ليس عامًا جدًا أو مفصلاً بشكل مفرط، ولكنه مناسب تمامًا لعملك، وإلا فسيكون من الصعب تتبع مخطط حساباتك ويصعب تحليله.
استخدم البرنامج المناسب
تطورت برامج المحاسبة لأخذ الكثير من الضغط من عملية المحاسبة. هناك العديد من التطبيقات المحاسبية المتاحة، وبعضها مصمم لصناعات محددة. ومع ذلك، فإن العديد من هذه الأنظمة ليست مصممة لك. بالإضافة إلى ذلك، سيكون نظام المحاسبة الخاص بك أكثر قوة إذا كان بإمكانه العمل مع البرامج الأخرى التي تستخدمها لإدارة عملك. لهذا، سيكون من المفيد التفكير في استخدام منصة إدارة الأعمال جنبًا إلى جنب مع برنامج محاسبة مناسب. ستضيف القدرة على أتمتة الوظائف الأساسية الدقة والراحة إلى إدارتك المالية. بشكل عام، يجب أن يكون العامل الحاسم في مدى ملاءمة النظام لاحتياجاتك وليس العكس.
ليس كل حل محاسبة، أو منصة أعمال، لديها هذه الصفات الأساسية. تفتقر حلول تخطيط موارد المؤسسات النموذجية (ERP) إلى التخصيص عالي المستوى لصالح بنية صلبة لاستخدام محدد مسبقًا. يعد الاستخدام المحدد مسبقًا أمرًا جيدًا، ولكن بصفتك شركة فردية، فمن المحتمل أن يكون لديك احتياجات وعمليات محاسبة خاصة بمؤسستك. لذلك فأنت بحاجة إلى وظائف محددة مسبقًا يمكن تغييرها بالكامل بواسطتك، كمستخدم.
من ناحية أخرى، تم تصميم منصة إدارة علاقات العملاء (CRM)، مثل Salesforce، لتكون قابلة للتخصيص حسب احتياجات المستخدم.
يمنح هذا المستخدمين رؤية شاملة لصحتهم المالية ويجعل من السهل الاحتفاظ بالبيانات الشاملة اللازمة لاتخاذ القرار واستخلاصها. في النهاية، ستساعدك القدرة على الاستفادة من نظام قابل للتكيف مع احتياجاتك في الحفاظ على عادات محاسبية جيدة وتوحيد عملك بشكل أكثر فعالية ككل.
التدريب في مجال المحاسبة هو خطوة حاسمة نحو بناء مستقبل ناجح ومهني. إذا كنت ترغب في تحقيق النجاح في هذا المجال، فإليك بعض خطوات مهمة يمكنك اتباعها لتحقيق أهدافك كمحاسب متميز
يعتبر الإكسل من أهم الأدوات التي يستخدمها الكثيرون في العمل والدراسة، حيث يقومون بإنشاء جداول البيانات والمعادلات والرسوم البيانية وغيرها من الأعمال المهمة.
من المهم التركيز على أهدافك وتولي مسؤولية تطويرك المهني طوال حياتك المهنية حيث يعد التطوير المستمر للمهارات والكفاءات أمرًا ضروريًا بغض النظر عن مستوى الأقدمية الذي حصلت عليه؛ بالتأكيد لا ينتهي التعلم عندما تكمل دراستك الجامعية أو عندما تكتسب ترقيتك الأولى.
سجل الدخول لتتمكن من التعليق
في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.
