كم مرة اقتحم زميل متحمس مكتبك طالبًا اجتماعًا لمناقشة فكرة جديدة رائعة لديه
كم مرة اقتحم زميل متحمس مكتبك طالبًا اجتماعًا لمناقشة فكرة جديدة رائعة لديه؟ كم مرة كان لديك أفكارك الخاصة لمشروع أو مبادرة جديدة يمكن أن تغير قواعد اللعبة لشركتك؟
وكم مرة أتت هذه الأفكار العظيمة ثمارها؟ ليس كثيرًا، أليس كذلك؟
يبدأ الناس في معظم الأوقات في العمل على شيء مثير دون أن يعرفوا إلى أين يذهبون أو لماذا يفعلون ذلك. لا مفر من نفاد الوقت والطاقة والدعم من الزملاء.
في الماضي، كانت الشركات تعين شخصًا -عادةً ما يكون مستشارًا خارجيًا -لكتابة خطة عمل أو لإجراء دراسة جدوى للفكرة قبل المضي قدمًا. ولكن في عالم اليوم سريع الخطى، قد تغلق نافذة الفرصة بحلول الوقت الذي تكتمل فيه خطة العمل أو دراسة الجدوى. لحسن الحظ، هناك عامل التصفية Impact Filterالذي يمكنه أن يبلور بسرعة تفكيرك حول فكرة أو مبادرة ويتوصل بسرعة إلى قرار جاهز أو غير مقبول.
قد يبدو عامل التصفية، الذي طوره مدرب الأعمال الشهير دان سوليفان، وكأنه شبكة بسيطة من صفحة واحدة. صدقني؛ الأمر ليس بسيطًا على الإطلاق. يجبرك على "تصفية" كل المشتتات في حياتك اليومية حتى تتمكن من التركيز بنسبة 100 في المائة على فكرتك أو فرصتك. ليس لديك خيار سوى التوقف والتفكير مليًا في الشكل الحقيقي للنجاح قبل أن تبدأ العمل في مشروع أو مبادرة جديدة. أليس هذا أفضل بكثير من البديل -مجرد تفنيده؟
إن قضاء نصف ساعة في تحديد شكل النجاح في مشروع ما سيساعدك حقًا على فهمه ويجعلك قادرًا بشكل أفضل على توصيل رؤيتك لمشروع أو مبادرة ناجحة للآخرين في شركتك. هذا النوع من الاتصال ضروري لبناء الدعم والالتزام.
كيف يمكن لشركات المحاسبة استخدام عوامل التصفية؟
من المؤكد أن ملء مرشح التأثير سيكون بمثابة مزيد من العمل على الواجهة الأمامية، ولكنه سيوفر لك الكثير من الوقت والجهد والارتباك في النهاية. هذا هو السبب في أن شركة ستراتيجيك كوتش Strategic Coach، شركة دان سوليفان تستخدم المانترا-ما تسمي التعويذة، "30 دقيقة توفر لك 30 يومًا".
لعامل التصفية مجموعة متنوعة من الاستخدامات. يمكن استخدامه لتقييم مزايا موقع ويب جديد تفكر فيه شركتك. يمكن استخدامه لتقييم جدوى عملية إعداد عميل جديدة تفكر فيها، أو خطة توظيف جديدة أو خطة تسويق، أو برنامج ضريبي جديد، أو مكتب فرعي جديد.
لنأخذ خطة تسويق جديدة كمثال. بدلاً من مجرد قول "نحن بحاجة إلى نشر المزيد على وسائل التواصل الاجتماعي"، يساعدك عامل التصفية في الإجابة عن أسئلة كبيرة مثل:
• ما الذي تحاول تحقيقه؟
• كيف تبدو عند اكتمالها؟
أو افترض أن شركتك تقرر فتح مكتب فرعي جديد أم لا. سيساعدك عامل التصفية على تحديد سبب رغبتك حقًا في التوسع، وما يشير إلى قوة السوق (على سبيل المثال، "نحن ننمو بسرعة ونزدهر")، وما إذا كنت تحتاج حقًا أم لا إلى موقع أكثر ملاءمة للموظفين.
إذا لم تكن الإجابات التي توصلت إليها مقنعة، فقد تدرك أنه لا ينبغي عليك قضاء الوقت والجهد والمال لتوسيع المكتب بعد كل شيء.
يجب أن يُطلب من الجميع في الشركات من الشريك إلى المساعد الإداري ملء عامل التصفية قبل البدء في مشروع جديد. في الواقع، يجب ألا يتم عقد اجتماع لمناقشة مشروع جديد حتى يتم الانتهاء من عامل التصفية. في كثير من الأحيان، يجيب الشخص صاحب الفكرة على أسئلتهم الخاصة حول جدوى المشروع فقط من خلال إكمال عامل التصفية-غالبًا ما يصبح اجتماع الفريق لمناقشة مزايا الفكرة غير ضروري.
لنفترض أن شركتك تعقد اجتماع تخطيط ربع سنوي. ما هذه المشاريع الكبيرة التي تظهر دائمًا؟ قم بعمل عامل تصفية لكل واحد. سيساعدك ذلك على فهم أيها سيكون أكثر قيمة لمؤسستك، أو الأهم من ذلك، أيها أكثر قيمة ولكن تحتاج إلى مزيد من الوقت لتفكيكها؟
قد تكون نصف ساعة قوية جدًا لإكمال عامل التصفية تمامًا، خاصة للمستخدمين الجدد. يجب تخصيص ساعة، وأحيانًا ساعتان، لإكمالها. المفتاح هو السماح لعقلك بفك الضغط أولاً والتأكد من أنه يمكنك قضاء بعض الوقت غير المشتت للتفكير العميق. لا مكالمات هاتفية ولا بريد إلكتروني ولا وسائط اجتماعية.
سيصبح ملء عامل التصفية أسهل في كل مرة تقوم فيها بذلك. السبب في صعوبة الأمر على كثير من الناس في البداية هو أنهم لم يعتادوا التفكير. صحيح. لا نقضي الكثير من الوقت في التفكير فعليًا خلال يوم العمل. نقضي معظم اليوم نتفاعل-الاجتماعات والمواعيد النهائية. التفكير والتفاعل شيئان مختلفان للغاية.
لا تكن منشد للكمال
بصفتنا محاسبين قانونيين، نميل إلى أن نكون أشخاصًا يتمتعون بتفاصيل عالية ونعتاد على قواعد صارمة وأفضل الممارسات والمواعيد النهائية. عامل التصفية هو تمرين متكرر ومستمر يجب أن يستمر في التطور. هذا تحول كبير في التفكير بالنسبة للعديد من محاسبين القانونيين. لكن يمكنني أن أخبرك على وجه اليقين، إذا التزمت ساعة من التفكير المستمر في عامل التصفية، فسيكون ذلك أفضل بكثير من أي شيء آخر لديك من قبل. يمكنك دائمًا إجراء تعديلات. ما عليك سوى البدء والحصول على مشروعك التالي موثقًا وعلى المسار الصحيح.
رسالة دكتوراه عن الموارد البشرية وهدف الرسالة اختبار العلاقة ميدانياً بين تطبيق استراتيجية تخفيض الحجم وتوجهات الموارد البشرية نحو إعادة برمجة الوظائف ذاتياً في الشركات التابعة لقطاعات صناعات الغزل والنسيج والكيماويات والتعدين في مصر.
التدريب في مجال المحاسبة هو خطوة حاسمة نحو بناء مستقبل ناجح ومهني. إذا كنت ترغب في تحقيق النجاح في هذا المجال، فإليك بعض خطوات مهمة يمكنك اتباعها لتحقيق أهدافك كمحاسب متميز
يعتبر الإكسل من أهم الأدوات التي يستخدمها الكثيرون في العمل والدراسة، حيث يقومون بإنشاء جداول البيانات والمعادلات والرسوم البيانية وغيرها من الأعمال المهمة.
سجل الدخول لتتمكن من التعليق
في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.
