لقد تقدم عالم المحاسبة ومسك الدفاتر كثيرًا عبر التاريخ. على سبيل المثال، كان آخر ابتكار في المحاسبة هو إنشاء إمساك الدفاتر ذات القيد المزدوج. كان ذلك قبل أكثر من 500 عام! الآن، إنه عصر الأتمتة، وأتمتة المحاسبة هي إحدى الصناعات الرائدة.
تركز أتمتة المحاسبة على دورة حياة المحاسبة بأكملها، وليس مجرد جزء واحد من الإدارة المالية. نتيجة لذلك، تتم عملية المحاسبة بأكملها، والتقاط بيانات المعاملات ومعالجتها وتفسيرها، عن طريق البرامج، مع اعتماد أقل على إدخالات المعاملات اليدوية من قبل الأشخاص.
هنا، نسلط الضوء على الأنواع المختلفة من الأتمتة. أيضا، سوف نجيب على السؤال، متى سيكون لدينا أتمتة محاسبية؟
أتمتة المحاسبة اليوم
ان أتمتة العمليات الآلية (RPA) نظام لإدارة بيانات المعاملات المتدفقة من عدد لا يحصى من أنظمة وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات (IT).
تقلل تقنية RPA من الوقت المستغرق في أداء المهام المتكررة. بمعنى آخر، يربطهم بتحليلات البيانات والذكاء الاصطناعي لأداء أعمال أخرى.
للتوضيح، تعمل هذه التقنيات في الغالب على أتمتة المهام ذات الحجم الكبير والقابلة للتكرار وتقليد الإجراءات البشرية
يمكن أن تكون هذه أتمتة عمليات تكنولوجيا المعلومات (ITPA) وأتمتة العمليات الروبوتية (RPA).
لذلك، يفتح هذا إمكانية أن تمتلك الآلات القدرة على زيادة (وربما استبدال) عمل البشر في المهام.
اليوم، في العديد من الشركات الكبيرة مثل NBCUniversal ، تجري أتمتة المحاسبة بشكل كامل في القسم المالي. في الواقع، تساعد الأتمتة بالفعل المحاسبين والممولين في تحليلهم للشركة. يتم نشر الأتمتة في الغالب في التطبيقات النقدية وإنشاء الفواتير للأوامر الدولية نقدًا. يقول بوب كوربيرشوك، مدير الشؤون المالية في NBCUniversal: "الحجم مرتفع، والعملية موحدة تمامًا. مزيج من هذين يجعل عائد الاستثمار من وضع الروبوت في مكانه إيجابيًا للغاية ".
حان وقت الاستعداد الآن
اليوم، تصطف الشركات للحصول على التقنيات الجديدة التي ستؤثر على الدولار الأدنى. وصفت شركة Capgemini، الشركة العالمية الرائدة في مجال الاستشارات والخدمات التقنية والتحول الرقمي، أتمتة المكتب الخلفي كأحد المكاسب السريعة للأتمتة. يعني الفوز السريع أنه ليس من السهل تنفيذه فحسب، بل له أيضًا فائدة عالية.
على سبيل المثال، استنادًا إلى استطلاع رأي شمل أكثر من 400 من أصحاب الأعمال أجرته شركتا Acountex و CPATrendlines، ارتفعت ميزانيات تقنية المعلومات من 75 بالمائة. باختصار، تنفق هذه الشركات أموالها على التدقيق ودعم المخاطر وضريبة المبيعات وأنظمة برامج المحاسبة.
متى سيتم أتمتة المحاسبة؟
تقود برامج مثل Accounting Seed الطريق في تقديم إدارة مالية دقيقة ومبسطة والوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أفضل بشكل أسرع. لكن هل هذا يلغي العامل البشري؟ بالإضافة إلى ذلك، هل سيتم استبدال المحاسبين بالروبوتات؟ الجواب، لا على الإطلاق. يساعد برنامج المحاسبة الآلي الشركات والمهنيين الماليين على القيام بعملهم بشكل أكثر كفاءة. عندما يقوم المستخدمون بأتمتة عمليات المحاسبة المتكررة، فإنه يمنح المحاسبين حرية التركيز على كونهم المستشارين المهمين الذين يساعدون في توجيه المنظمة إلى آفاق جديدة.
أتمتة المحاسبة والاتصال
البذور المحاسبية مدعومة من Salesforce. هذا يعني أن منتجنا يعمل بسلاسة مع منصة Salesforce. في الواقع، من خلال 400 مراجعة، يعد Accounting Seed هو الحل المحاسبي الأعلى تقييمًا في Salesforce AppExchange. يمكن لمستخدمينا الاندماج مع Salesforce CRM. يمنح هذا Accounting Seed القدرة على الاتصال بأي من تطبيقات Salesforce's Ready Apps. والأهم من ذلك، أن هذا يمكّن منتجنا من استخلاص البيانات بسلاسة من أي نوع من حلول الأعمال التي قد تحتاجها شركتك بنقرتنا السهلة، والتكامل بدون رمز.
الاستنتاج
في الختام، عندما تنظر إلى عادات إنفاق الأموال للشركات الرائدة في عام 2019، فمن الواضح أن أفضل طريقة لبدء إعداد شركتك للمستقبل هي الاستثمار في أتمتة المحاسبة. أصبحت الإدارة المالية الآلية أكثر وأكثر بروزًا كطريقة للشركات لتعزيز موقعها الاستراتيجي.
الق نظرة على الصورة الكبيرة. من خلال محاسبة أسرع وأكثر عمقًا، يمكنك تمكين مؤسستك بأكملها.
يساعد برنامج البذور المحاسبية عملك على الوصول إلى آفاق جديدة من خلال استخدام برنامجنا التحويلي المبتكر. سواء كانت قوة واجهة برمجة التطبيقات المرنة لدينا، أو قدرة ميزة إعداد التقارير الآلية لدينا، أو الوصول الفوري إلى برامجنا المستندة إلى السحابة، فنحن نريد أن يدرك مستخدمينا فوائد العمل باستخدام حل محاسبة آلي.
الذكاء الاصطناعي هو البرنامج الوحيد الذي يمكنه استخلاص استنتاجات من كميات كبيرة من البيانات وتعديل أنشطته بناءً على تلك الاستنتاجات، ولكنه أيضًا نظام يمكنه التعلم بسرعة في الوقت الفعلي ويمكن تطبيقه على مؤسسة بأكملها.
يمكن لأتمتة AP أن تحسن بشكل كبير من الكفاءة والمرونة والربحية لأي عمل تجاري تقريبًا. لا تزال الشركات تتلقى وتدخل الفواتير الورقية، وتوجه الموافقات يدويًا وتعالجها، وتقطع الشيكات الورقية.
باستخدام برنامج المحاسبة المتكامل الصحيح، يمكنك قضاء وقت أقل في إدارة مهام المحاسبة وتقليل أخطاء إدخال البيانات المكلفة المحتملة. إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية عمل تكامل نظام المحاسبة وكيفية اختيار الأداة المناسبة لعملك.
نحن نعيش في عالم رقمي، حيث تلعب التكنولوجيا دورًا متزايدًا في كيفية عملنا وحياتنا. بالنسبة لـ CPA أو شركة المحاسبة، يمكن أن تكون مواكبة التطورات الجديدة صعبة.
سجل الدخول لتتمكن من التعليق
في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.