نصائح لاستخدام الاجتماعات الافتراضية في زمن الكورونا
لطالما كانت الاجتماعات الافتراضية بديلاً رخيصًا نسبيًا وصديقًا للاجتماعات الشخصية.

لطالما كانت الاجتماعات الافتراضية بديلاً رخيصًا نسبيًا وصديقًا للاجتماعات الشخصية.

 

فيما يلي بعض النصائح المهمة لمساعدتك في عقد اجتماع افتراضي بعد قرارات العمل عن بُعد بسبب أزمة كورونا:

 

فكر في الاجتماعات الافتراضية على أنها اجتماعات افتراضية -وليس اجتماعات شخصية عطلتها الأحداث الخارجية كأحداث كورونا. هذا يصنع طاقة إيجابية ومبتكرة في المحادثات.

 

كن مستعدًا للاجتماعات الافتراضية لتستغرق وقتًا أطول من الاجتماعات الشخصية. ضع توقعات للمشاركين لجعل الردود موجزة وذات صلة. دوِّن النقاط التي -على الرغم من أنها مثيرة للاهتمام -خارج الموضوع، ثم ارجع إليها في نهاية الاجتماع أو ضعها في الاجتماع التالي.

 

ساعد المشاركين على اختبار المنصة قبل الاجتماع. أخبرهم أن الاجتماع سيفتح 5-10 دقائق قبل الموعد المحدد للسماح للأشخاص بمعالجة أي مشاكل في الاتصال.

 

أثناء الاجتماع، تحدث بشكل إيجابي عن استخدام المنصات الافتراضية.

 

الاتصالات المرئية تعمل على تحسين التفاعل مع الزملاء.

 

بدلًا من عقد اجتماعات طويلة على مدى أيام قليلة، فكر في عقد سلسلة أطول من الاجتماعات الأقصر.

 

قم بإعداد ورقة تشغيل الاجتماع واستخدم شاشة مشتركة لعرضها. يجب أن تتبع ورقة التشغيل جدول الأعمال وتتضمن نقطة أو نقطتين لكل بند من بنود جدول الأعمال، بالإضافة إلى سؤال أو إثنين ليأخذها المشاركون في الاعتبار.

 

حاول جمع الآراء قبل الاجتماع. ومشاركة ملخص لتلك الآراء في ورقة التشغيل. هذا يمكن أن يوفر الوقت.

 

ويعد تنظيم اجتماعات افتراضية بشكل فعال أمرًا بالغ الأهمية لكل شركة تسعى إلى الاستفادة من التكنولوجيا لتجميع قوتها العاملة الموزعة عالميًا.

 

نحن في وضع طبيعي جديد، وقد لا نعود إلى العمل كالمعتاد في أي وقت قريب. لكن هذا الانقطاع في روتيننا لا يعني أننا لا نستطيع التواصل بشكل فعال مع زملائنا. على المدى الطويل، قد نجد هذا الانتقال إلى الاتصالات الافتراضية ليكون حلاً دائمًا للتكاليف المالية والبيئية للسفر المادي. وإلقاء نظرة على احتضاننا للتكنولوجيا كخطوة مهمة في الاتجاه الصحيح.

 

 

قراءة 1967 مرات

الموضوعات ذات الصلة

سجل الدخول لتتمكن من التعليق

 

في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.

النشرة البريدية

إشترك في قوائمنا البريدية ليصلك كل جديد و لتكون على إطلاع بكل جديد في عالم المحاسبة

X

محظور

جميع النصوص و الصور محمية بحقوق الملكية الفكرية و لا نسمح بالنسخ الغير مرخص

We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…