يكمن جمال الحركة الراديكالية في أنها كانت دائمًا قائمة على الابتكار
يكمن جمال الحركة الراديكالية في أنها كانت دائمًا قائمة على الابتكار. كان من المعتاد أننا كنا ننتظر أن تلحق التكنولوجيا بالركب حتى نتمكن حقًا من المضي قدمًا في التحول. لكن التكنولوجيا التي نحتاجها لتحويل شركاتنا جذريًا وإضافة وقت ثمين موجودة هنا بالفعل. إليك كيفية الاستفادة منها.
لماذا يجب أن تستثمر في أفضل مكدس تكنولوجي؟ لماذا تريد تغيير العمليات الحالية لديك وترحيل العملاء إلى نموذج جديد؟
الحقيقة هي أن عدم الكفاءة يكلفك المال والفرص.
من الصعب التركيز على الاستشارات عندما تكون مشغولاً بإدخال البيانات والمهام المتكررة.
إذا كنت تعلم أن موظفيك مشغولون، ولكن لا يمكنك معرفة ما إذا كانوا فعالين أم لا، فهناك طريقة أفضل.
البيانات هي حافز للتغيير
ما هي البيانات، قد تسأل؟ البيانات المستقاة من استطلاعات الفريق والمقابلات مع الموظفين الرئيسيين والجداول الزمنية.
يمكن تصنيف المعلومات من جمع البيانات في أربع فئات:
• التسعير: معدلات الفواتير وسوء إدارة النطاق وتخصيص الساعات؛
• الموظفون: نسبة الموظفين إلى المديرين، والتواصل، والمسؤوليات المهنية والتخصص؛
• العملية: التوثيق والنسخ والتوحيد؛
• التكنولوجيا: استبدال المهام القديمة بتقنية مؤتمتة وخبراء تقنيين داخليين.
سيكون هدفك هو إلقاء نظرة على كل مجال من هذه المجالات في النهاية، ولكن لا يزال من الممكن تحقيق التحول في منطقة واحدة في كل مرة. دعنا نتعمق أكثر في كل مجال من هذه المجالات.
التسعير\ Pricing
أحد التحديات العديدة مع الفوترة بالساعة هو أن أسعار الساعة تميل إلى أن تظل راكدة عامًا بعد عام. مع زيادة الحجم أو النطاق، غالبًا ما يظل سعر الفواتير كما هو. وهذا بدوره يقلل من التقاط القيمة.
انظر إلى الخدمات التي يشتريها عملاؤك الحاليون، ونظم العروض في حزم تتوافق مع تلك الخدمات. تأكد من معرفة الجميع بمعايير ما يتم تضمينه وشجع (ودرب) فريقك على التواصل مع العملاء بشكل أفضل.
تريد أيضًا معرفة كيفية تخصيص الساعات عبر الشركة. من المشكلات الشائعة التي تواجهها الشركات أن مواردها الأعلى قيمة -الشركاء والمديرون -يقومون بعمل أقل قيمة. يؤدي هذا إلى زيادة تكلفة الارتباطات وتقويض الربحية. ما يجب القيام به؟ تدريب موظفيك على كيفية تقديم الخدمات الاستشارية. قم بإزالة بعض أعباء العمل الخاصة بهم باستخدام التكنولوجيا الآلية.
الموظفون\ People
بالحديث عن الموظفين والمديرين والشركاء، هل تعرف ما هي نسبة الموظفين إلى المديرين في شركتك؟
يمكنك التفكير في تقسيم المديرين حتى يتمكنوا من التخصص في مجال معين. يعزز التخصص القيمة -فهو يوفر الوقت، ويسمح بخدمات جديدة يمكن تطويرها، ويسمح للأفراد بالازدهار وفقًا لمجموعة مهاراتهم وشخصيتهم. على سبيل المثال، قد يكون لدى شركة متوسطة الحجم مسك الدفاتر والاستشارات المحاسبية والاستشارات التقنية كمجالات أساسية ثلاثة. غالبًا ما تكون عمليات إعادة الهيكلة هي المرحلة الأولى في تخصص الفريق.
العملية\ Process
هدفك هنا هو إنشاء عمليات قياسية يتبعها كل فريق ومكتب وإدارة. بدون التوحيد القياسي، لا يمكن لعملائك توقع نتائج متسقة. بمجرد أن يتم توثيق عملياتك وتوحيدها، كيف يمكنك إيصال ذلك إلى المنظمة؟
بهذه الطريقة، يمكنك المساعدة في توجيه العملاء نحو أفضل الممارسات، بدلاً من السماح لهم بتحديد كيفية حدوث سير عملك.
ابحث عن نتائج استبيانات الموظفين ومقابلات أصحاب المصلحة. توثيق كل عملية لكل خدمة، والبحث عن نسخ مكررة من أي خطوة في العملية.
التقنية\ Tech
أخيرًا، ولكن ليس آخراً، إذا كان هناك خيار تقني متاح يقوم بأتمتة عملية قديمة أو متكررة، اتجه نحوه سريعا. سيوفر هذا الكثير من الوقت داخل شركتك.
ستحتاج أيضًا إلى أشخاص في مؤسستك متخصصون في التكنولوجيا. ليس محاسبين قانونيين معتمدين تقنيًا، ولكنهم يشبهون إلى حد كبير الفنيين الداخليين ذوي الخلفيات المحاسبية الذين يفهمون كيف يؤثر الذكاء الاصطناعي والتكنولوجيا على سير عمل المحاسبة. هؤلاء الأشخاص هم قادة وسيقودون مبادرات الشركة القائمة على التكنولوجيا. أنت بحاجة إلى رؤية تقنية محاسبية إذا صح التعبير.
لا تستطيع التكنولوجيا وحدها إصلاح العمليات المعطلة، ولكن عندما تكون التكنولوجيا أفضل بالإضافة إلى العمليات القياسية، تكون النتيجة مثل السحر. بينما تدمج شركتك التكنولوجيا، يجب أن يتطور نموذج التسعير.
تتيح تقنية الأتمتة للشركات التوسع دون إضافة المزيد من الموظفين أو ساعات العمل. ما الذي تحتاجه شركة متوسطة الحجم للحفاظ على نمو ربع سنوي بنسبة 2 في المائة؟ إذا كانت الشركة تعمل "كما هي"، فلا يمكنها تحقيق هذا النمو دون تعيين موظف إضافي. ولكن، يمكن للشركة التي لديها مساعدة تقنية كبيرة أن تكسب حوالي 9000 ساعة سنويًا لإعادة الاستثمار في التدريب والتكنولوجيا والاستشارات والنمو.
مهنة المحاسبة، التي كانت تعتمد لعقود على العمليات اليدوية والتحليلات التقليدية، تشهد الآن تحولًا جذريًا بفعل الذكاء الاصطناعي (AI)، يمكن للمحاسبين الآن أتمتة العديد من العمليات الروتينية، وتحسين دقة التقارير، وزيادة سرعة الأداء، مما يتيح لهم التفرغ للمهام الاستراتيجية واتخاذ قرارات مالية أكثر ذكاءً. دعونا نلقي نظرة على كيفية تأثير الذكاء الاصطناعي على مهنة المحاسبة في المستقبل، مدعومًا بأمثلة وإحصائيات حديثة.
رسالة ماجستير عن محاسبة المسئولية وهدف الدراسة بطبيعة العلاقة بين تطبيق محاسبة المسئولية في ظل الرقمنة وتحسين الأداء الاستراتيجي وذلك من خلال دراسة ميدانية بالمؤسسات الحكومية الكويتية.
رسالة دكتوراه عن التقارير المالية وهدف البحث أثر تركز الملكية وآليات التحصين الإداري على التقارير المالية المضللة بالإضافة إلى تحديد العلاقة بين العوامل التشغيلية للشركات ودرجة لجوء لممارسات التضليل والغش المحاسبي.
في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.
