يحث معهد المدققين الداخليين مع الاتحاد الدولي للمحاسبين لجان المراجعة على معالجة مخاطر فيروس كورونا

يدعو معهد المدققين الداخليين والاتحاد الدولي للمحاسبين لجان المراجعة إلى توخي الحذر بشأن إدارة المخاطر والأداء والرقابة والعمليات أثناء جائحة كورونا.

أصدر قادة معهد المدققين الداخليين والاتحاد الدولي للمحاسبين دعوة إلى العمل يوم الأربعاء الموافق 8 يوليو، 2020 لأعضاء لجنة المراجعة استجابة للوباء. كما قدموا بعض التوصيات لمساعدة المنظمات على مواجهة الشكوك والاضطرابات الناجمة عن جائحة كورونا الذي يهدد سلامتها وشفافيتها ومساءلتها.

قال ريتشارد إف تشامبرز، رئيس ومدير معهد المدققين الداخليين في بيان: "يجب أن نكون مكافحين وموجهين نحو المستقبل في تحديد أولويات التهديدات ونقاط الضعف الجديدة وإدارتها، مع عدم تشتيت انتباهنا عن المخاطر الحالية.  يجب أن تكون مجالس الإدارة ولجان المراجعة الخاصة بها، على وجه الخصوص، شديدة اليقظة، وذكية، وتشارك بشكل جيد، بالإضافة إلى الإدارة وغيرها، يتلقون تأكيدًا موضوعيًا ورؤية ثاقبة بشأن الجوانب الحاسمة للنشاط التنظيمي". 

اقترح معهد المدققين الداخليين والاتحاد الدولي للمحاسبين أن تبقى الهيئات الإدارية ولجان المراجعة على اطلاع من خلال الحفاظ على فهم واضح وفي الوقت المناسب لبيئة التشغيل المتطورة باستمرار وكيف يمكن أن تؤثر على الأهداف التنظيمية والأداء. يجب أن تتبع لجان المراجعة نهجًا متعدد التخصصات لإشرافها على المراجعة الداخلية والخارجية وإعداد التقارير من خلال التواصل والتعاون. يجب عليهم أيضًا الاستفادة من الخبرات المتاحة من خلال البحث عن ضمان مؤهل وموثوق به ونصيحة بشأن تقييمات الإدارة والاستجابات للمخاطر المتطورة للمؤسسة.

كما تحتاج لجان المراجعة إلى تعزيز التحسين المستمر. يجب أن يشجعوا الابتكار والتغيير لمعالجة نقاط ضعف مؤسستهم لبناء مرونة أكبر والسعي لخلق القيمة. أوصى IFAC وIIA أيضًا باتباع نهج شامل من خلال اعتماد منظور واسع للمنظمة وبيئتها عبر الأهداف المالية وغير المالية على حد سواء. يجب على لجان المراجعة أن تنظر في علاقاتها المتبادلة مع المنظمات الأخرى، والترابط الداخلي والخارجي. أوصى IFAC وIIA أيضًا بتحسين أداء لجنة المراجعة من خلال استخدام التكنولوجيا وممارسات العمل المرنة.

وقال كيفين دانسي، الرئيس التنفيذي لاتحاد المحاسبين الدولي في بيان: "ستؤثر COVID-19 على الاقتصاد العالمي لسنوات، إن لم يكن لعقود. وهذا يخلق مخاطر وشكوك طويلة المدى تحتاج المنظمات إلى مواجهتها بشكل مباشر من خلال الحوكمة القوية والرقابة الداخلية. نأمل أن تدعم هذه التوصيات الأجهزة الرئاسية ولجان المراجعة أثناء تنقلها في بيئة التشغيل المتغيرة باستمرار اليوم وغدًا.

اليكم هذه التوصيات الست من IIA وIFAC   للجان المراجعة في هذا الوضع الجديد:

1. البقاء على علم: الحفاظ على فهم واضح وفي الوقت المناسب لبيئة التشغيل المتطورة باستمرار وكيف يمكن أن تؤثر على الأهداف التنظيمية والأداء.

حيث تعتبر عمليات المراقبة الموثوقة، والتي تغطي المخاطر المألوفة والجديدة والناشئة، وتقنيات الاتصال السريع ضرورية.

2. التواصل والتعاون: اعتماد نهج متعدد التخصصات لممارسة الرقابة على المراجعة الداخلية والخارجية وإعداد التقارير من خلال التواصل والتعاون.

لجان المراجعة لديها نطاق واسع من مسؤوليات الرقابة، بما في ذلك الرقابة على التقارير المالية وغير المالية، واعتماد سياسات المحاسبة والقياس المناسبة، وأنشطة المراجعين الخارجيين، وتخطيط وتنفيذ المراجعة الداخلية. التفاعل مع اللجان الأخرى، وخاصة تلك التي تركز على المخاطر، والأخلاقيات، والمكافآت، والاستراتيجية، وتخطيط الأعمال، وسيلة مهمة لتوسيع الخبرة، وتبادل الأفكار، وتعزيز التماسك. يعزز التواصل والمشاركة الشفافية لدى أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

3. الاستفادة من الخبرة المتاحة. ابحث عن تأكيدات ونصائح مؤهلة وموثوقة حول تقييمات الإدارة والاستجابات للمخاطر المتغيرة باستمرار للمنشأة.

لكي تحافظ لجان المراجعة على تدقيق صارم لاستجابات الإدارة للمخاطر، يجب أن يكون لديهم إمكانية الوصول إلى مجموعة غنية من الخبرات والرأي الواعي. يجب أن يستفيدوا من المدير المالي ووظيفة التمويل، أولئك الذين لديهم مسؤوليات متخصصة في جوانب إدارة المخاطر، وغيرهم من ممثلي الإدارة، مع الاعتماد بشكل خاص على الضمانات المستقلة والموضوعية والمشورة من المراجعين الداخليين والمراجعين الخارجيين.

4. تعزيز التحسين المستمر. تشجيع الابتكار والتغيير لمعالجة نقاط الضعف وبناء المرونة وتعزيز السعي لخلق القيمة.

تتناول ممارسات إدارة المخاطر الفعالة الاحتمالية، والتأثير، والمرونة ،والقدرة على الاستجابة للظروف المتغيرة. مع تطور التعرض للمخاطر، يجب أيضًا أن تتطور الاستجابات للمخاطر، ويجب أن يتم تصميمها لتمكين صنع القرار بنجاح بدلاً من كبت التقدم والابتكار. في بعض المناطق ، يمكن تقليل عناصر الرقابة أو التخلص منها لتجنب أوجه القصور وتحسين الأداء. يمكن للجان المراجعة أن تشجع الإدارة العليا وهيئة الإدارة على السعي إلى التحسين المستمر من خلال عرض الفرص المحددة من خلال المراجعة.

5. فكر بشكل كلي. تبني منظور واسع للمنظمة وبيئتها عبر الأهداف المالية وغير المالية، مع الأخذ في الاعتبار الترابط مع المنظمات الأخرى، والترابط الداخلي والخارجي

توضح أزمة COVID-19 كيف تترابط المؤسسات مع بعضها البعض، وبيئتها الخارجية، والمجموعة المشتركة من الموارد المحدودة -بما في ذلك الأشخاص -التي تعتمد عليها جميعًا. تعتمد الاستدامة والنجاح المستقبلي للمنظمات على تحول أساسي في التفكير للتخطيط وإعداد التقارير بشكل فعال.

إن لجنة المراجعة في وضع جيد يمكنها من:

• رصد وتقييم الآثار المالية والاجتماعية والبيئية، والفرص لخلق قيمة طويلة الأجل.

• دعم إنشاء القيمة والحفاظ عليها لأصحاب المصلحة باستخدام الأداء المالي، وغير المالي، والقيمة، ومقاييس المخاطر.

• تقييم الترابط والاتساق بين المعلومات في القوائم المالية والإفصاحات الأخرى، وتوفير الإشراف على تقارير الشركات الأوسع نطاقا.

6.تضمين التكنولوجيا. تحسين أداء لجنة المراجعة من خلال استخدام التكنولوجيا وممارسات العمل المرنة.

من المرجح أن يظل العمل عن بُعد جانبًا هامًا في المنظمات في المستقبل. سيقوم المراجعون العاملون عن بُعد بتقييم العمليات عن بُعد وتقديم تقاريرهم إلى لجان المراجعة من خلال الاجتماعات الافتراضية بدلاً من الحضور الشخصي. يمكن للجان المراجعة أن تستغل حلول التكنولوجية لتعظيم هذه التفاعلات، ولكن لا يزال يتعين عليهم العمل بجد لبناء علاقات موثوقة. التكنولوجيا هي عامل لتعزيز الكفاءة والفعالية.

قد يتطلب اعتماد هذه التوصيات تعزيز ترتيبات الحوكمة، بما في ذلك زيادة وضوح أدوار كل من مجلس الإدارة واللجان الفرعية التابعة له والإدارة والمراجعة الداخلية والخارجية. وقد يؤدي أيضًا إلى تحسينات في نضج إدارة المخاطر وأنشطة الرقابة الداخلية.

من المرجح أن يكون تأثير COVID-19 محسوسًا لسنوات، مع استمرار معظم المنظمات في تجربة مستويات متفاوتة من عدم اليقين. لا يمكن لأحد التنبؤ بدقة بما يخبئه المستقبل، ولكن يمكن لجان المراجعة أن تخدم منظماتها وأصحاب المصلحة بشكل أفضل من خلال اليقظة والقدرة على التكيف والاستخدام الكامل للموارد والمعلومات المتاحة لهم.

في المساعدة على إنشاء هذه الوثيقة، يتقدم كل من IFAC وIIA بالشكر إلى أعضاء اجتماع المائدة المستديرة الافتراضية العالمية للجان المراجعة للمساهمة بسخاء بوقتهم وخبرتهم.

يمكنك الاطلاع على ما تم مناقشته في هذا الاجتماع" أدوار لجان المراجعة الناشئة عن جائحة كورونا"

اطلع علي بيان المديرين التنفيذيين لل IFAC وIIA "ست توصيات للجان المراجعة العاملة في الوضع الطبيعي الجديد"