تعني إدارة الوقت للشركات فهم أين وكيف يقضي الموظفون وقتهم. كيف يتم تتبع الوقت والإنتاجية؟
بالنسبة للشركات التي تسعى إلى الحفاظ على إنتاجيتها وتحسينها، فإن فهم كيفية قضاء الموظفين لوقتهم أمر بالغ الأهمية وبالإضافة الى ذلك عندما يتم تسليم هذا العمل بشكل متزايد في إطار لامركزي.
بغض النظر عن حجم أو مرحلة العمل الذي تديره، فإن وجود العمليات والأنظمة المناسبة لإدارة الوقت سيسمح لك بتحسين الإنتاجية.
ما هي إدارة الوقت؟
إدارة الوقت هي الطريقة التي تجمع بها المنظمة المعلومات وتنظم الوقت الذي يقضيه موظفوها في العمل والإجازة.
على مستوى أكثر تقدمًا، تسمح إدارة الوقت للشركات بتقييم المهام الأكثر كثافة في استخدام الموارد، والتخطيط المسبق للمشاريع المجدولة، وحتى المساعدة في التخطيط لتوسيع نطاق السعة أو تقليصها وفقًا لمتطلبات العمل الموسمية
ما أهمية إدارة الوقت؟
إدارة الوقت مهمة لتحليل الأداء الحالي وللتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية سيساعد فهم إدارة الوقت وكيفية تحسينها على دعم الموظفين في الوصول إلى إمكاناتهم.
تتضمن أمثلة إدارة الوقت للشركات ما يلي:
تحليل الوقت المنقضي في الاجتماعات lمقارنة بالوقت المستغرق في "أداء العمل"
تحسين أو تبسيط سير العمل لإزالة العمليات غير الفعالة
تحديد موظفين ذوي أداء عالٍ لإتمام الأعمال الحساسة للوقت
كيف ترتبط إدارة الوقت بالإنتاجية؟
الوقت هو متغير رئيسي في أي معادلة تحاول من خلالها قياس الإنتاجية لذلك، سيكون للفهم الشامل وتطبيق إدارة الوقت تأثيرات مباشرة على إنتاجية الشركة.
ذلك لأن الإنتاجية تعتبر ناتج العمل المنجز (عادةً المنتجات أو الخدمات) الذي يتم تسليمه لكل وحدة زمنية.
بالنسبة للشركات، تُقاس الإنتاجية عمومًا بطريقتين:
إنتاجية القوى العاملة: يقيس الاقتصاديون وقادة الأعمال إنتاجية القوى العاملة على أنها ناتج مؤسسة ككل لكل وحدة زمنية
إنتاجية العمل: ينظر مديرو القوى العاملة عن كثب إلى إنتاجية العمل، حيث يقيس الإنتاجية على المستوى الفردي ومفيد لمقارنة الإنتاجية بين الموظفين ووحدات العمل
كيف يمكنني تحسين إدارة الوقت في مؤسستي؟
تتمثل الخطوة الأولى لتحسين إدارة الوقت في أي منظمة في جمع معلومات مفصلة بشأن الوقت الذي يقضيه الموظفون في أي مهمة معينة، وإتاحة هذه المعلومات بشكل مثالي في الوقت الفعلي.
بالنسبة إلى الأعمال التجارية الصغيرة ذات الأنواع المحدودة من العمال، قد يكون هذا بسيطًا مثل تحليل القوائم أو الجداول الزمنية الحالية وتحديد المهام والعمليات المختلفة التي يقضيها الموظفون كل يوم. لكن بالنسبة للمنظمات الأكبر التي توظف أنواعًا مختلفة من العمال، سيتطلب ذلك نظامًا أكثر تعقيدًا.
بغض النظر عن حجم الشركة فإن أول شيء ستحتاج إلى القيام به بشكل صحيح هو الحصول على إدارة القوى العاملة الصحيحة وأدوات تتبع الوقت لاحتياجاتك.
أكدت الهيئة الاتحادية للضرائب أن مشروعيها التحوُّليين "باقة موفق" و"الوكيل الضريبي المُتخصِّص" الذين تم إطلاقهما خلال العام الحالي؛ حققا نتائج إيجابية ملحوظة عديدة، وساهما بفاعلية في تسهيل إجراءات الامتثال للخاضعين للضريبة
أطلقت الهيئة الاتحادية للضرائب مُبادرة "باقة موَفَّق" لتسهيل ممارسة الأعمال والامتثال الضريبي لقطاع الشركات الصغيرة والمتوسطة، والتي تقدم الهيئة من خلالها العديد من الخدمات والحوافز والامتيازات المخصصة للقطاع.
لقد تم تحقيق الكثير من الاحتمالات التحويلية للرقمنة لممارسات مهنة المحاسبة، ولكن ما هي الفرص المتاحة لشركات المحاسبة الصغيرة وكيف ستواجه تحديات التحول الرقمي؟ فحصت دراسة استقصائية أُنجزت في أوائل عام 2022 كيف ولماذا تتحول الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى التقنيات الرقمية - والعوائق والفوائد التي تحول دون ذلك.
أصدر معهد المحاسبين الإداريين IMA ورقة خضراء تقدم رؤى حول كيفية استجابة الوظائف المالية للشركات لتغير المناخ ومخاطر الأعمال المستدامة الأخرى
سجل الدخول لتتمكن من التعليق
في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.