مساعدة المديرين الماليين للمنظمات في إعداد تقارير الإستدامة ^مميز

يمكن للمديرين الماليين مساعدة المنظمات في إعداد تقارير الاستدامة والتنوع والبيانات

أصدر معهد المحاسبين الإداريين مؤخرًا  تقارير حول كيفية مساعدة مديري الشؤون المالية لمنظماتهم على توفير أنشطة أكثر استدامة، وهو هدف مهم بشكل خاص حيث تتعامل الشركات مع جائحة كورونا.

التقرير الأول، "المدير المالي كمنشئ القيمة: الشراكة في الوظيفة المالية من أجل تكامل الاستدامة في الأعمال" يرافقه ورقة بيضاء تكميلية، "المدير المالي كمنشئ القيمة: قيادة الوظائف المالية في المؤسسة المتكاملة".

قالت شاري ليتان Shari Littan، مديرة الأنشطة التقنية لتقارير الشركات في IMA، والتي شاركت في تأليف التقارير: "جاءت هذه الورقة العام الماضي. بدأنا في ملاحظة وسماع ارتفاع في الاهتمام من قبل المستخدمين الخارجيين لمزيد من المعلومات بشكل عام. ومع ذلك، سمعنا أيضًا نوعًا من الأساطير المضللة حول كيف أن وظائف التمويل والمحاسبة السائدة في معظم الشركات غير مهتمة وغير مشاركة في ممارسات الأعمال المستدامة. أردنا أن نفهم، على مستوى المهنيين والفريق، ما يحدث حقًا في الشركات ".

قامت هي والمؤلفون المشاركون بسلسلة من المقابلات مع المهنيين ذوي الخبرة في المالية والمحاسبة، بالإضافة إلى وحدات الأعمال المستدامة في الشركات، لمعرفة ما يحدث على أرض الواقع. قالت ليتان: "عندما وضعنا ذلك معًا، بدا وكأن موضوعًا مهمًا بدأ يظهر، وهو أن الوظيفة المالية التي يقودها المدير المالي في الشركات تحقق أكبر قدر من التقدم من خلال دمج عقلية الأعمال المستدامة ووجهة النظر في التخطيط وإدارة المخاطر والابتكار. في تلك الشركات كانت هناك شراكة قوية تتشكل بين ما نسميه التمويل السائد والمحاسبة وفرق الأعمال المستدامة. كانوا يجتمعون، وكانت هناك مسارات تم إنشاؤها لهم للتعاون داخليًا نحو أهداف تنظيمية مشتركة".

يشرح تقرير C-suite كيف يمكن لمدير الشؤون المالية ووظيفة الشؤون المالية تلبية الطلبات المقدمة من ناخبيهم حول دمج أهداف وأنشطة الأعمال المستدامة على مستوى المؤسسة من خلال الشراكة الفعالة مع فريق الأعمال المستدامة للشركة ووحدات الأعمال الأخرى. تتضمن الوثيقة إطارًا عمليًا لخبراء التمويل والمحاسبة للعمل كمتعاونين نشطين في الأعمال في مبادرات الاستدامة.

يعتمد تقرير C-Suite على ورقة مشتركة من IMA وACCA مكتوبة في عام 2014 تضع نهجًا-إطار الشراكة المالية -لمساعدة وظيفة تمويل الشركات على قيادة التعاون عبر التخصصات لتحقيق الأهداف التنظيمية المشتركة. بتطبيق هذا الإطار على تكامل مبادرات الأعمال المستدامة، يقدم تقرير C-suite ثلاثة مكونات للشراكة الناجحة:

• إنشاء تفويض للشراكة في أنشطة الأعمال المستدامة.

• إصلاح المعلومات عن طريق تحسين جودة رؤى البيانات.

• الموهبة العقلية لمواجهة التحديات.

تدعم الورقة البيضاء إطار العمل في تقرير C-suite وتتضمن المقابلات مع كبار التنفيذيين في مختلف الصناعات، مع رؤى حول دور مهني التمويل في الأعمال المستدامة. يتتبع تطور دور المدير المالي من دور أكد على الامتثال إلى دور يركز على الحوكمة والاستراتيجية والعمليات، بما يتفق مع الشركات التي تدمج بشكل متزايد أنشطة الأعمال المستدامة وتتبني مناهج المؤسسة المتكاملة. التعاون بين الفرق في جميع أنحاء المنظمة -التمويل والاستدامة والموارد البشرية، من بين أمور أخرى -يمكّن الشركات من القيام بعمل أفضل في تحليل الأداء المالي وغير المالي. ويحدد العديد من الوظائف التي يخدمها المسؤولون الماليون وخبراء المالية والمحاسبة داخل مؤسسة متكاملة:

• ربط قياسات أداء الاستدامة بالقيمة.

• تحسين التقارير الداخلية والخارجية.

• تعزيز جودة المعلومات من خلال الإشراف على الرقابة الداخلية.

• إدارة المخاطر فيما يتعلق بمبادرات الأعمال المستدامة.

• تحسين الرقابة على سلسلة التوريد.

يمكن أن تكون تقارير الاستدامة جزءًا من التقارير المتكاملة التي تستخدمها المزيد من الشركات حول العالم ، بما في ذلك المعلومات المالية وغير المالية مثل أداء الشركة في المجالات البيئية والاجتماعية والحوكمة.

قالت ليتان: "مع إعداد التقارير المتكاملة، هناك بعض الاختلافات في الرأي حول ما يعنيه ذلك بالفعل، ولكن تقليديًا يعني مزيجًا من التقارير السائدة أو التقليدية للشركات و ESG لإعداد تقارير الأعمال المستدامة، بطريقة توصل العوامل التي تستخدمها الشركة لتعزيز وخلق قيمة طويلة الأجل. لقد نظرنا إلى التقارير المتكاملة، ووجدنا أن العمليات والمعلومات التي تتطور نحو إصدار تقرير خارجي لا تقل أهمية عن أهمية التخطيط الداخلي، ووضع استراتيجية، والابتكار في إدارة المخاطر. لذا، فالأمر ليس مجرد تقرير. إنه مسألة إدارية أيضا ".

لا يدرك IMA المعايير التي يجب استخدامها لإعداد تقارير الاستدامة، سواء كانت من مجلس معايير محاسبة الاستدامة، أو مبادرة إعداد التقارير العالمية، أو مشروع الإفصاح عن الكربون، أو أي محدد اخر. ولكن، فإن جائحة COVID-19 تجبر المزيد من الشركات على مواجهة أسئلة حول استدامتها على المدى الطويل.

قالت ليتان: "التقارير هي مسألة معلومات، وعادة ما تعني ما يطلبه أصحاب المصلحة الخارجيون. أعتقد أن أحد الأشياء التي يثيرها الوباء والتي تتفاعل مع عقلية الأعمال المستدامة هي، قبل كل شيء، على المدى الطويل مقابل المدى القصير. بدأنا نتحدث عن نموذج أعمال مصمم من أجل المرونة، لذا تصبح عوامل الأعمال المستدامة هذه جزءًا مهمًا حقًا من تلك المعادلة. الجانب الثاني الذي نلاحظه هو أن جزءًا كبيرًا من الأعمال المستدامة والتقارير المتكاملة مسألة ذات قيمة غير ملموسة. ما هي القيمة غير الملموسة؟ انظر عن كثب إلى ذلك بمعنى العلاقات: بناء العلاقات، علاقات العملاء، علاقات الموظفين، الثقة والمساءلة مع مختلف أصحاب المصلحة. يكشف الوباء الأهمية الحاسمة لهذه العلاقات. قامت الشركات ببناء أو إدارة ومراقبة هذه العلاقات التي تخلق قيمة غير ملموسة. جزء كبير مما يدور حوله ESG هو بناء تلك القيمة غير الملموسة على المدى الطويل للمساعدة في بناء المرونة. هذا يعتمد على الموارد وتوفرها".

التنوع في المهنة

كما كانت الشركات تتعامل أكثر مع مسائل العدالة العرقية في الأشهر الأخيرة وسط احتجاجات حياة السود مهمة Black Lives Matter التي أثارها مقتل جورج فلويد ، ودفعتها إلى النظر فيما إذا كانت جهودها في التنوع والاندماج ناجحة حقًا.

قالت ليتان: "التنوع يؤدي إلى أداء أفضل لعدد من الأسباب. المشكلة في هذه العلاقات هي أننا نعرف أنها موجودة. نحن نعلم أنهم يساهمون في الأداء. نحن نعلم أنهم يساهمون في القيمة على المدى الطويل، ولكن ليس لدينا أدوات جيدة لقياسها بالطريقة التي دمجناها في المحاسبة التقليدية. نحن بحاجة إلى إيجاد طرق لفهمها بشكل أفضل وترجمتها إلى الأداء.

طريقة أخرى للنظر إلى الأعمال المستدامة والتفكير المتكامل هو مفهوم أصحاب المصلحة المتعددين. خرجت المائدة المستديرة للأعمال ببيان العام الماضي حول الغرض من الشركة، ونحن نفكر في جميع أصحاب المصلحة المختلفين، ليس خارجيًا، ولكن كمقدمي موارد. هؤلاء هم المساهمون لشركتنا. العملاء هم المساهمين وموظفينا هم المساهمين. فكر في عدد المواهب الموجودة هناك. عندما ننفتح على التنوع والشمول، نأتي بالكثير من المواهب. يصبح موردًا متاحًا للشركات، ويعزز علاقتنا مع المجتمع بشكل عام ".

وأضافت أيضا: "إنه مسألة أخلاقية كما أنها مسألة مالية. إنه يترجم إلى أداء بالتأكيد. كم من المواهب المفيدة يمكن أن تكون متاحة لنا؟ إنه مورد ويجب علينا تضمينه جيدا ".

أقرت IMA برنامج المحاسبة في جامعة ولاية مورغان، وهي جامعة سوداء تاريخياً في بالتيمور. مورجان ستيت هي أول جامعة أو كلية سوداء تاريخياً يتم اعتمادها من قبل IMA. قال فيكرو بوغوسيان ، عميد كلية إيرل ج. جريفز لإدارة الأعمال والإدارة في جامعة مورغان ستيت في بيان: "المصادقة من IMA هي إنجاز رائع سيساعد طلاب المحاسبة في المرحلة الجامعية على الاستعداد بشكل أفضل لمهنة مجزية في المحاسبة الإدارية. هذا دليل على جودة مناهجنا الدراسية التي سوف تفيد كلاً من الوظائف المستقبلية لطلابنا والمنظمات التي سيعملون فيها. "

للتأهل للحصول على مصادقة واعتماد IMA ، يجب على المدارس استيفاء المعايير التالية:

(1) يجب أن يغطي البرنامج بشكل كبير محتوى اختبار CMA 

(2) يجب أن يكون للبرنامج موارد هيئة التدريس الكافية لتقديم هذا المحتوى 

(3) يجب أن يكون البرنامج معتمدًا من قبل منظمة اعتماد معترف بها

(4) يجب تعيين عضو هيئة تدريس ك IMA Campus Advocate.

قضايا الإبلاغ عن البيانات والامتثال

إلى جانب التقارير المتكاملة، يتعامل المحاسبون أيضًا مع تقارير الامتثال المعتادة الخاصة بهم، ولكن أصبح ذلك صعبًا بشكل متزايد في بيئة اليوم، مع توفر البيانات في أنواع مختلفة من الأشكال التي قد يكون من الصعب التوفيق بينها.

تقرير آخر صدر عن IMA،"التحول الرقمي للامتثال وإعداد التقارير للأعمال في الثورة الصناعية الرابعة: من التجزئة إلي إعداد التقارير المتصلة" يدعو لثورة البيانات التي من شأنها أن تحول التقارير والرقابة والمراجعة وأنظمة المراقبة والإشراف لتكون موثوقة ومتسقة على نطاق عالمي. ويدعو إلى إنشاء نهج مشترك عالميًا لتبادل البيانات الخاضعة للوائح وإعادة استخدامها، مما يقلل بشكل كبير من تكاليف الامتثال ويقلل من المخاطر. كما أنه يوفر خطوات عملية لواضعي المعايير والشركات وأصحاب المصلحة لتحرير البيانات المقفلة حاليًا في التقارير والمنصات المنعزلة.

قالت ليف واتسون، المؤلفة المشاركة للتقرير والمدير الأول لمبادرات العملاء الاستراتيجية في شركة تكنولوجيا التقارير Workiva: "في مهنة المحاسبة، نحتاج إلى أن نصبح مشرفين على الحوكمة الرشيدة خلال دورة حياة البيانات بأكملها لأننا نضيف التكلفة والتجزئة داخل المنظمة التي من المفترض أن نساعدها. هناك العديد من أنواع البيانات المختلفة، وجميع الأطر والعمليات المحاسبية وأفضل الممارسات التي يجب عليك اتباعها لإنتاج هذه المستندات كلها في مجموعات بتنسيقات وتعريفات مختلفة. هناك تفسيرات غامضة لكيفية تنفيذ هذه المعايير والأطر والبروتوكولات. للتواصل والتنظيم والامتثال والوثائق والحصول على أدلة قابلة للتدقيق على تلك البيانات، نحتاج إلى ثورة في البيانات".

لقد طورت المعايير مثل XBRL (لغة تقارير الأعمال الموسعة) للمساعدة في تبسيط مشاركة وتوحيد تلك البيانات. لكن يجب عمل المزيد لتخفيف عبء الامتثال وجعل البيانات أكثر قابلية للقراءة والتوحيد.

قالت واتسون: "النقطة الأساسية هي أن مهنة المحاسبة لا تتغير. لكي نصبح مشرفين ومنظمين جيدين للبيانات، فإننا نضيف إلى التكلفة والمشكلات، مما يتعارض مع الدور الذي يجب أن نلعبه داخل المنظمات ".

طورت IMA إطار عمل للكفاءة يشجع طلاب المحاسبة مثل الطلاب في جامعة Morgan State University على تطوير أنواع المهارات التكنولوجية المطلوبة بشكل متزايد في مهنة المحاسبة. قالت واتسون "إن إطار عمل IMA للكفاءة يجذب الانتباه إلى مجموعات المهارات الخاصة التي نحتاجها. في المهنة، نحن بحاجة إلى تحريك الكرة إلى الأمام. إنها فرصة رائعة لنا لنصبح مشرفين للبيانات في مؤسساتنا ونميزنا كمهنة ".