ثلاث نقاط ضعف للمحاسبين والماليين اليوم

تهديدات جديدة ومربكة. اضطرابات اجتماعية عالمية واسعة النطاق. قد يكون من الصعب التمييز بين ما هو حقيقي وغير واقعي حول الأوقات التي نعيشها بالنسبة للكثيرين منا، في هذا المقال بعض النصائح المحاسبية والمالية لمساعدتك على المضي قدمًا.

اقرأ في ثلاثة مجالات حيث تعاني العديد من شركات المحاسبة وتعرضها للخطر اليوم -بالإضافة إلى ذلك، ستتعلم أساليب سهلة يمكنك استخدامها لتحسين احتمالات نجاحك غدًا، بغض النظر عن المكان الذي يأخذنا إليه "الوضع الطبيعي الجديد".

الأمن السيبراني

فكر في هذا كلعبة أرقام : مع تمكين إمكانات العمل عن بُعد الهائلة في الشركات في جميع المجالات، يقضي الموظفون وقتًا أطول مع نقاط اللمس الرقمية أكثر من أي وقت مضى.

فكر في هذا كلعبة أرقام خالصة: مع تمكين إمكانات العمل عن بُعد الهائلة في الشركات في جميع المجالات، يقضي الموظفون وقتًا أطول مع نقاط اللمس الرقمية أكثر من أي وقت مضى. والمزيد من الوقت الذي يتم قضاؤه عبر الإنترنت يزيد من احتمالية عثور الجهات الخبيثة على الفرص أو نقاط الضعف المناسبة لاستغلالها.

يمكنك أن ترى الكثير من هذا يحدث الآن -ولا يبدو جيدًا.  فيما يلي تقرير سريع:

تبلغ الشركات عن زيادات تصل إلى خمسة أضعاف في حجم الهجمات الإلكترونية منذ ظهور COVID-19. (وقد أصدر المسؤولون الفيدراليون مؤخرًا تحذيرات حول المخاطر التي تنتج عن ذلك).

إلى جانب طرق العمل الجديدة، تظهر تهديدات جديدة. على سبيل المثال، قامت إحدى الدراسات بتقييم 1700 نطاق مرتبط بـ Zoom تم تسجيلها في الأسابيع الأخيرة، على سبيل المثال، واعتبرت 4٪ منها على الأقل "مشبوهة" أو "ضارة". قد يبدو هذا الرقم صغيرًا في البداية -حتى تفكر في الضرر المحتمل.

يمكنك ألقاء نظرة على خطة "الشبكة النظيفة" التي أعلن عنها وزير الخارجية الأمريكي مايك بومبيو للتعرف على مدى انتشار تهديدات الأمن السيبراني بشكل لا يصدق.

لذا، إذا كانت فرقك البعيدة تعتمد اعتمادًا كبيرًا على مؤتمرات الفيديو والأدوات الرقمية الأخرى، فمن الواضح أن التهديدات مثل المذكورة أعلاه سوف تواجهك.

ومن الواضح أن الهجمات الإلكترونية تشكل مصدر إزعاج خاص لمعدّي الضرائب والمدققين وغيرهم من المتخصصين الماليين - الأشخاص الذين غالبًا ما يكون لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات المالية الحساسة التي يفضل عملاؤهم الاحتفاظ بها خاصة. هذا أحد الأسباب العديدة التي تجعل امتلاك البنية التحتية المناسبة لمواجهة هذه الجهات الخبيثة ذات أهمية بالنسبة للمحاسبين والمهنيين الماليين في الوقت الحالي.

في النهاية، تفوق المخاطر بشكل كبير تكاليف ذلك الاستثمار.

التنوع والشمول (D&I)

الاحتجاجات الضخمة الأخيرة أعادت تسليط الضوء على D&I. وهذا بدوره يلقي ضوءًا جديدًا على المدى الذي لا يزال يتعين على معظم الشركات أن تذهب إليه.

لا يميز الفيروس بين العقيدة أو اللون أو النوع أو الجنسية، ولا يجب أن تفرق أنت.

التكنولوجيا الجديدة مقابل التقنية القديمة

لا أحد يعرف متى سيكون الوباء العالمي وراءنا حقًا، لكننا نعرف هذا: كان هناك منحنى تعليمي ضخم حول التقنيات التي تساعدنا جميعًا على الاستمرار في توليد القيمة وإكمال عملنا عن بُعد. لكن هل كل ذلك، بالمعنى الدقيق للكلمة، ضروري؟

في الواقع، الجواب بالطبع هو "لا". قد نحتفظ ببعضها، لكن الكثير منها لا نحبه. على سبيل المثال، كان هناك انتشار ملحوظ لتطبيقات الاتصال الجديدة، ولكن هل لديك أي فكرة عن كيفية قياس الكفاءة الرقمية لفريقك؟ ماذا عن إنتاجيتهم -يجب أن يكون هذا سهلًا -على أساس يومي؟

حسنًا، إذا لم يكن الأمر كذلك، فأنت لست وحدك. في الواقع، أظهرت ندوة Gartner الأخيرة عبر الإنترنت حول جهود التعافي من COVID-19 في منطقة آسيا والمحيط الهادئ أن "مخاوف المديرين بشأن الإنتاجية أو المشاركة" تتفوق على جميع مخاوف رأس المال البشري الأخرى لقادة الموارد البشرية. أخيرًا، مثّلت القضايا المتعلقة بالإنتاجية والمشاركة 76 بالمائة من جميع المشكلات التي تم تصعيدها إلى فرق الموارد البشرية في المنطقة.

حان الوقت الآن لتحديد أولويات أدوات إدارة الإنتاجية والمشاركة التي ستقربك من زملائك -وبقية القوى العاملة لديك أيضًا.

هل أنت على استعداد للبدء؟

لا شك في ذلك، لقد كان COVID-19 وقتًا مرهقًا -في الواقع، أطلق عليه ما يقرب من 70 بالمائة من المشاركين في هذا الاستطلاع أكثر الأوقات إرهاقًا في حياتهم. يجب على قادة المحاسبة محاولة المساعدة في التخفيف من المشكلات.

نصيحة واحدة بسيطة في هذا الاتجاه: حاول توجيه طاقاتك نحو تحسين الأعمال، بدءًا من المجالات التي أشرت إليها أعلاه.

من خلال تجديد مكان عملك الآن، ستتمتع بميزة قوية وستتمتع بميزة تنافسية كلما وصلنا إلى مرحلة ما بعد هذا الوباء العالمي. بالإضافة إلى ذلك، ستكون في وضع أفضل بكثير لجذب المفكرين والقادة المبتكرين إلى مكان عملك للمضي قدمًا.