أدى الارتفاع الكبير في العمل عن بُعد إلى ظهور طلب سريع على مجموعة جديدة من المهارات للمحاسبين. لا يقتصر الأمر على كون المحاسبين يتسابقون ضد ساعة مجهولة ليكونوا مستعدين للمستقبل، لكن هناك أيضا مهارات سرعة الإتصال.
نظرًا لأن المحاسبين يتم دفعهم إلى العالم الافتراضي بسبب "الوضع الطبيعي الجديد" الذي يشجعه الوباء، يراقب المديرون والعملاء عن كثب لمعرفة كيف يتكيف الأفراد والفرق مع نماذج الاتصال المختلفة.
هذه هي الفرصة المثالية للتميز. تلك المهارات والكفاءات التقنية التي ربما تم إهمالها سابقًا يجب أن تشغل المقعد الأمامي من أجل الازدهار في هذه البيئة الجديدة.
لم يعد تعلم استراتيجيات الاتصال الفعال عبر الإنترنت خيارًا؛ إنها ضرورة ستشكل الحياة المهنية للعديد من المحاسبين. وفقًا لتقرير صادر عن شركة الأبحاث Global Market Insights، فقد تجاوز حجم سوق مؤتمرات الفيديو 14 مليار دولار في عام 2019 ومن المتوقع أن ينمو إلى 50 مليار دولار بحلول عام 2026. أدت الجائحة إلى تسريع الطلب على العروض التقديمية الافتراضية. ليس هناك شك في أن تفاعلات عمل المحاسبين ستكون جزءًا من هذا النمو.
أفضل إضافة يمكن لأي محاسب أن يضيفها لأهداف أدائه هي تعلم كيفية تقديم عروض افتراضية فعالة.
تذكر هذا الاختصار وستكون في طريقك إلى نجاح العرض الافتراضي: CREATE.
C – Content المحتوي
R – Resources الموارد
E – Energy الطاقة
A –Audience الجمهور
T – Time الوقت
E – Empowerment التمكين
يجب أن تعرف كيفية إنشاء تجربة عرض تقوي خبرتك وتجذب جمهورك بطرق جديدة.
إليك كيف يمكنك إنشاء تجربة عرض تقديمي أفضل:
المحتوي \ Content
في العالم الرقمي، ستحدد القدرة على تقديم مفاهيم أو تحديثات أو توصيات محاسبية معقدة بطريقة يفهمها جمهورك مدى جودة تلقي العرض التقديمي.
بغض النظر عن طول عرضك التقديمي ، سيكون لديك فترة زمنية محدودة لجذب انتباه جمهورك قبل أن تبدأ المشتتات في السيطرة.
استفد من الصور والشرائح ومقاطع الفيديو ومشاركة الشاشة للتأكد من أن المحتوى الخاص بك يلبي تفضيلات التعلم المختلفة. استخدم الكلمات الرئيسية والتماثلات الجذابة والتكرار لمساعدة الحضور على الاحتفاظ بالمعلومات التي تشاركها.
تذكر أن المحتوى الخاص بك يجب أن يمثل عرضًا تقديميًا واضحًا وموجزًا وليس أطروحة. اجعل المحتوى الخاص بك بسيطًا ولا ترهق المشاركين بكميات كبيرة من البيانات التي سينسوها بعد دقائق قليلة من حديثك.
الموارد\ Resources
بغض النظر عن مدى قوة عرضك المحاسبي، لن يتمكن كل حاضر من إعادة كل نقطة رئيسية. لا ينبغي أن يكون حفظ معايير المحاسبة وإرشادات مصلحة الضرائب بمثابة توقع لجمهورك. يضمن مقدم العرض الرائع توفر الموارد لمساعدة الجمهور على زيادة فهمهم للموضوع.
يمكنك إضافة مجموعة متنوعة من الموارد إلى عرضك التقديمي ، بما في ذلك الروابط وأوراق العمل والدورات التدريبية القادمة ومقاطع الفيديو. قبل تقديم العرض التقديمي ، راجع كل شريحة لتحديد الأسئلة التي قد يطرحها الآخرون وكيف يمكنك مشاركة الموارد التي تعزز الفهم أو تعمل كمرجع.
الطاقة \ Energy
كل شيء من حولك سيلعب دورًا في نوع الطاقة الموجودة أثناء العرض. من مشهد الخلفية إلى شاشة الكمبيوتر، يجب أن تكون ملما بشأن الطريقة التي يؤثر بها كل شيء من حولك على كيفية تلقي الجمهور للمعلومات.
قم بإجراء اختبار تسجيل قبل العرض التقديمي الخاص بك للتحقق من الإضاءة والملابس الخاصة بك وما يظهر في الخلفية. إذا كانت لديك مخاوف بشأن دعوة الأشخاص إلى مساحتك الشخصية، فاستفد من الخلفيات الافتراضية. يسمح لك Zoom بتخصيص خلفيتك الافتراضية لتلبية الاحتياجات المرئية لعرضك التقديمي.
قم بإعداد بيئتك لتعظيم مقدار الطاقة الجيدة التي تحفزها أثناء العرض التقديمي، ثم ركز على تنوعك الصوتي وسرعتك وألوانك وأصواتك واختيار الكلمات لإنشاء تجربة عرض تقديمي جيدة.
الجمهور\ Audience
كلما ركزت على جمهورك، زادت فعالية عرضك الافتراضي. تأكد من أن المحتوى الخاص بك يلبي احتياجات الجمهور ويعالج الأسئلة التي قد تكون لديهم من أجل تنشيط المشاركة من الحضور.
اضبط نغمة وطريقة العرض التقديمي قبل البدء في مشاركة التفاصيل. يمكنك تقدير المشاركين عند دخولهم، وتشجيع الناس على المشاركة خلال الجلسة، واستخدام كلمة "نحن" و "أنت" غالبًا للسماح للأشخاص بالشعور بارتباط أكبر بالعرض التقديمي.
توفر العروض التقديمية الافتراضية فرصة رائعة لإشراك الحضور من خلال السماح للجميع بتقديم ملاحظات في جلسة الدردشة والمشاركة في استطلاعات الرأي وطرح الأسئلة. نظرًا لأن العديد من المحاسبين قد يتمتعون بخصائص كونهم انطوائيين، فإن القدرة على التواصل بصيغة مكتوبة من خلال مربع الدردشة قد تساعد في زيادة المشاركة. تذكر أن تتوقف مؤقتًا أثناء الأقسام المختلفة من العرض التقديمي الخاص بك حتى تتمكن من معالجة الأسئلة والتأكد من متابعة جمهورك.
الوقت\ Time
سيكسبك بدء العرض التقديمي وإنهائه في الوقت المحدد تصفيقًا افتراضيًا. نظرًا لزيادة عدد الاجتماعات الافتراضية أثناء الوباء، من المهم أن تضع في اعتبارك وقت الآخرين وتعظيم الدقائق التي لديك كمقدم.
بصفتك مقدمًا افتراضيًا، فأنت لست مجرد محاسب، بل خبير دعم تقني. لكي ترقى إلى مستوى واجبات هذا الدور الجديد، فأنت تريد اختبار قدرات تقنيتك مسبقًا.
احصل على زميل في العمل واطلب منهم الانضمام إلى العرض التقديمي معك مقدمًا للتأكد من أن كل شيء يعمل كما هو مخطط لك وللحاضرين. في يوم العرض التقديمي، قم بتسجيل الدخول مبكرًا، واختبر إمكانات مشاركة الشاشة والصوت، وتأكد من أن لديك كل ما تحتاجه لتقديم العرض التقديمي في الإطار الزمني المخصص.
التمكين\ Empowerment
Technostressالاجهاد التقني هو الواقع للعديد من المحاسبين والمهنيين حول العالم. لقد كانت موجودة منذ بعض الوقت، لكن التأثيرات تكون أكثر وضوحًا في بيئة بعيدة. Technostress هو ببساطة شعور ساحق في مكان العمل ناتج عن الاستخدام المتكرر والتكيف مع التقنيات الرقمية.
على الرغم من أنك قد لا تكون طبيباً نفسياً، إلا أن عرضك التقديمي يجب أن يراعي المشاعر التي يشعر بها الجميع. سيكون تعلم كيفية تمكين جمهورك مهارة أساسية يجب عليك إتقانها أثناء تقديم العروض التقديمية الافتراضية.
أثناء قيامك بصياغة العرض التقديمي، اسأل نفسك هذه الأسئلة للتأكد من تمكين جمهورك:
• كيف أريد أن يشعر الجمهور بعد عرضي التقديمي؟
• كيف سيضيف هذا العرض التقديمي قيمة إلى الحاضر؟
• ماذا أريد أن يأخذ الجمهور؟
بالإجابة على هذه الأسئلة، ستتمكن من إنشاء محتوى يحقق النتائج المرجوة. بعد ذلك، يمكنك تطوير الموارد المناسبة، وإظهار نوع معين من الطاقة، والاستجابة لاحتياجات الجمهور، والتركيز على كيفية تحقيق أقصى استفادة من وقتك.
في المرة القادمة التي تقدم فيها عرضًا افتراضيًا، اختبر تقنية CREATE للتأكد من أن عرضك التقديمي التالي هو أفضل عرض لديك حتى الآن!
