يريد الجميع أن تكون حساباتهم أسرع ودقيقة وأسهل. مفتاح ذلك هو الأتمتة. إن توافر ومرونة وظائف الأتمتة للحل الخاص بك ليس فقط وسيلة مريحة ولكنها مهمة لمساعدتك في إدارة متطلبات العمل المتزايدة. دعونا نلقي نظرة على ثلاثة أنواع من الأتمتة يجب أن يتمتع بها حل المحاسبة المحتمل الخاص بك.
أهم 3 أنواع من أنظمة محاسبة الأتمتة التي تحتاجها
تتمتع أتمتة العمليات التجارية الرئيسية بمزايا كبيرة. ضمن المحاسبة، أنت تبحث في عملية إدارة مالية أسرع وأكثر بساطة. في عالم الأعمال الذي لا يتغير بسرعة فحسب، بل أيضًا يعتمد بشكل كبير على البيانات، فالوقت هو المال. ستأخذ هذه الأتمتة الأساسية عملية المحاسبة الخاصة بك من العمل اليدوي الشاق إلى نقرة زر بسيطة.
أتمتة الحدث\ Event Automation
أصبحت محاسبة المعاملات الآن أكثر بساطة وسهولة لأن منصات المحاسبة يمكنها أتمتة الإدخالات المتكررة بشكل كامل من خلال أتمتة الأحداث. على سبيل المثال، تستخدم محاسبة البذور التشغيل الآلي للنقر بدون رمز والذي يمكّنك من القيام بوظائف متعددة بنقرة زر واحدة فقط. كلما كان التنفيذ الآلي أبسط، زادت الكفاءة التي تحصل عليها. تتيح الأتمتة المتعلقة بالأحداث للمستخدمين أيضًا إنجاز مهام متعددة في وقت واحد. هذا يقلل من العمل اليدوي الخاص بك مع تحسين دقة النظام بأكمله.
أتمتة الدُفعات\ Batch Automation
أتمتة الدُفعات، أو معالجة الدُفعات، هي أتمتة يكمل فيها النظام مجموعات من المهام دفعة واحدة بدلاً من إجبارك على القيام بكل مهمة على حدة ويدويًا. تتيح أتمتة الدُفعات القيام بأشياء مثل التعرف على الإيرادات والفوترة بشكل جماعي لتوفير الوقت والوفاء بالمواعيد النهائية. يمكنك أيضًا تشغيل عمليات دفعية متعددة بالتتابع وفقًا للعمليات المحددة الخاصة بك.
أتمتة الوظائف المجدولة\ Scheduled Job Automation
تضمن أتمتة الوظائف المجدولة عدم تأخر محاسبتك أبدًا بالنسبة لك أو لعملائك. تنطوي معالجة المهام يدويًا دائمًا على مخاطر التأخير أو الأخطاء. تخلق الوظائف المتكررة الاتساق وتساعدك على الوفاء بالمواعيد المالية النهائية. يجب أن تكون قادرًا على أتمتة الدورات اليومية أو الأسبوعية أو حتى الشهرية حسب حاجتك. بمجرد التعيين، يمكن تعديلها بسهولة لتعكس التغييرات الجديدة في دورات الفوترة أو الإيرادات. نقرة واحدة على زر يمكن أن تصبح مهام متعددة يتم تسليمها بالضبط عندما تريد. تتيح لك كل هذه الميزات التلقائية ولفريقك قضاء وقت أقل في إدخال الأرقام ومزيد من الوقت في تحليلها. تذكر أن هذا يضمن أيضًا أن لديك بيانات دقيقة لاتخاذ قرارات عمل أفضل وأسرع في الوقت الفعلي.
الذكاء الاصطناعي هو البرنامج الوحيد الذي يمكنه استخلاص استنتاجات من كميات كبيرة من البيانات وتعديل أنشطته بناءً على تلك الاستنتاجات، ولكنه أيضًا نظام يمكنه التعلم بسرعة في الوقت الفعلي ويمكن تطبيقه على مؤسسة بأكملها.
يمكن لأتمتة AP أن تحسن بشكل كبير من الكفاءة والمرونة والربحية لأي عمل تجاري تقريبًا. لا تزال الشركات تتلقى وتدخل الفواتير الورقية، وتوجه الموافقات يدويًا وتعالجها، وتقطع الشيكات الورقية.
باستخدام برنامج المحاسبة المتكامل الصحيح، يمكنك قضاء وقت أقل في إدارة مهام المحاسبة وتقليل أخطاء إدخال البيانات المكلفة المحتملة. إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية عمل تكامل نظام المحاسبة وكيفية اختيار الأداة المناسبة لعملك.
نحن نعيش في عالم رقمي، حيث تلعب التكنولوجيا دورًا متزايدًا في كيفية عملنا وحياتنا. بالنسبة لـ CPA أو شركة المحاسبة، يمكن أن تكون مواكبة التطورات الجديدة صعبة.
سجل الدخول لتتمكن من التعليق
في المحاسبين العرب، نتجاوز الأرقام لتقديم آخر الأخبار والتحليلات والمواد العلمية وفرص العمل للمحاسبين في الوطن العربي، وتعزيز مجتمع مستنير ومشارك في قطاع المحاسبة والمراجعة والضرائب.
