هل سيكون محاسبك القادم روبوتًا؟ ^مميز

يبقى شيء واحد مؤكدًا، مع تطور تكنولوجيا المحاسبة، وكذلك دور فريق المحاسبة. ومع ذلك، لا تزال هناك حاجة للمحاسبين الفعليين لفهم الموارد المالية، حتى في خضم الابتكار.

أدوات التغيير

بدلاً من التفكير في أن التكنولوجيا ستقضي على المشاركة البشرية أو تقللها، انظر إليها على أنها مورد يوسع نطاق الخبير المالي. لم تتغير الممارسات المحاسبية بشكل كبير في السنوات القليلة الماضية، ولكن أحدثت التكنولوجيا ثورة في كيفية إجراء عمليات المحاسبة بكفاءة. بالنسبة لفريق المحاسبة، تعني القيمة المتبقية تبني أدوات المستقبل بما في ذلك الأتمتة والسحابة والذكاء الاصطناعي.

تسمح الأتمتة للبرنامج بتبسيط العمليات المحاسبية الرئيسية مثل الفواتير والمدفوعات لأن الواجهة البشرية تقل بشكل كبير، مما يلغي الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات لإنتاج مهام قابلة للتكرار. هذا يقلل من عبء العمل، ويزيد من تكامل البيانات، ويجعل المهام المتعلقة بمسك الدفاتر أسهل. بسبب هذه الميزة، ستستمر الأتمتة في الزيادة. في تقرير صادر عن شركة Accenture، تشير التقديرات إلى أنه بحلول عام 2020، سيتم أتمتة 40 بالمائة من محاسبة المعاملات. ومع ذلك، فإن تسجيل المعاملات هو جانب واحد فقط من دور فريق المحاسبة. دور مهم آخر لفريق المحاسبة هو دور المستشارين، وذلك باستخدام المعلومات المكتسبة من المعاملات المالية لتقديم نظرة ثاقبة يمكن أن تحسن إستراتيجية العمل.

مع تقدم الأتمتة، تصبح الجوانب المتكررة لإدخالات دفتر اليومية أسرع وأقل اعتمادًا على الإجراءات البشرية، ولكن هذا يعني أن الخبراء الماليين يمكنهم العمل بشكل أسرع أيضًا. ستنفق فرق المحاسبة جهدًا أقل في وضع الأرقام والمزيد من الوقت في تحليلها.

السحابة

تعد السحابة بالفعل ابتكارًا رائدًا حيث تعتمد المزيد والمزيد من الشركات بشكل كبير على التطبيقات والخدمات المستندة إلى السحابة. في نفس التقرير الذي جمعته Accenture، يخطط ما يصل إلى 85 بالمائة من الرؤساء الماليين لاستثمارات مستقبلية في السحابة. ستستمر المنصات والتطبيقات القائمة على السحابة في الزيادة في شعبيتها، متجاوزة الأنظمة القديمة بسبب مرونتها وسرعتها وإمكانية الوصول إليها، فضلاً عن قدرتها على الترقية بسرعة. سنرى أن الوظائف الأساسية مثل التحليلات وإعداد التقارير تتحول بشكل أكبر نحو برامج الحوسبة السحابية، والتي تشمل المحاسبة. يحدث هذا الآن وسيستمر في التسارع، مما يمنح فرق المحاسبة المزيد من الأدوات والفرص للعمل معها. 

تتيح السحابة الوصول إلى البيانات المالية من قبل الموظفين في أي مكان، وجمعها من برامج أخرى قائمة على السحابة، وتخزينها في حل واحد، مثل محاسبة البذور. يمنح هذا الشركات مزيدًا من التحكم في إدارتها المالية مع تسريع العملية ككل. يمكن تحديث الموارد المالية وإدارتها عبر الإنترنت وفي الوقت الفعلي تقريبًا من خلال التشغيل الآلي أيضًا. ستكون السحابة أداة رئيسية في مساعدة فرق المحاسبة على الحصول على نتائج أقرب إلى الوقت الفعلي الذي سيصبح طلبًا رئيسيًا لقادة الأعمال. نظرًا لأن المزيد من الشركات تستخدم السحابة، واستمرار تحسين التشغيل الآلي، يمكن لفرق المحاسبة تحسين سير العمل وتقديم رؤية أفضل لأن المعلومات الأساسية ستكون متاحة بسهولة أكبر.

الذكاء الاصطناعي (AI)

يواصل الذكاء الاصطناعي (AI) إظهار مكانته البارزة في الجيل القادم من برمجيات الأعمال. في عالم المحاسبة، من المحتمل أن نشهد هذه الزيادة من خلال تقنية مثل أتمتة معالجة الروبوتات (RPA). RPA هو برنامج يجمع بين إمكانات التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي لأتمتة العمليات المستندة إلى القواعد. يمكن أن يتراوح هذا من معالجة المعاملات إلى إنشاء استجابات تلقائية. إن قدرة البرنامج على التعلم الذاتي لفرص التحسين أو منع الأخطاء أمر مرغوب فيه في المحاسبة لأنه يقلل من مقدار الوقت الذي يقضيه في العمليات الأساسية لتسجيلات المعاملات والتوزيعات. هذا لا يجعل المحاسبين عديمة الفائدة. بدلاً من ذلك، يساعد الذكاء الاصطناعي الخبراء الماليين على أداء عملهم بشكل أكثر كفاءة لأنه لا يضيع الوقت. الذكاء الاصطناعي يجعل المهمة أسرع، ولا يدمرها.

ستظل بحاجة إلى محاسبين

في النهاية، تعد برامج المحاسبة أداة. ما زلت بحاجة إلى معرفة كيفية استخدامه، وحتى ذلك الحين، فإنه يتطلب تحليلًا تفصيليًا للاستفادة من البيانات. مع تطور التكنولوجيا، تصبح الجوانب الفنية للمحاسبة أسهل وأسرع، لكن هذا يعني ببساطة أن فريق المحاسبة يمكنه خدمة المزيد من مجموعة المرشدين أو الاستشاريين (وهو ما تريده حقًا في النهاية).

الاعتماد الكامل على الذكاء الاصطناعي أو أي تقنية أخرى، بشكل عام، ليس هو الحل للتقدم. إن إزالة رؤى المحاسبين البشريين أمر غير حكيم. حتى مع قوة المعالجة الأولية لنظام آلي قائم على السحابة، فإن التوجيه الجيد من الإنسان لا يزال ضروريًا. لا يمكن للبرامج حتى الآن تحديد استراتيجيات لخفض التكاليف أو توفير نظرة ثاقبة حول كيفية الحفاظ على المزيد من الإيرادات للوصول إلى أهداف العمل. الأمر متروك لفريق المحاسبة، الذي يسخر التكنولوجيا، ليكون العقل المدبر وراء الآلة.

تطور المحاسبة

 مع تطور دور فريق المحاسبة بشكل أكبر نحو التحليل والاستراتيجية، سيحتاج المحاسبون إلى التعاون بشكل أوثق مع محترفين مختلفين مثل متخصصي البرمجيات. بالإضافة إلى التحليل المالي وتقديم المشورة، قد ينمو العمل المحاسبي للإبلاغ عن فعالية الأدوات والأفراد في جمع البيانات المالية أو لمراقبة الجودة. سوف يتغير عمل المحاسبة، ولكن هذا لديه القدرة على توسيع دور المحاسبين. بالنسبة لفريق المحاسب، فإن إتقان أحدث اتجاهات التكنولوجيا واحتضان الابتكار سيعزز حياتهم المهنية إلى آفاق جديدة ويضمن استمرار أهميتها.