عروض تقديمية لن ينساها عملاؤك! ^مميز

هل سبق لك أن أحضرت ما شعرت أنه عرض تقديمي مذهل لعميلك، فقط لتلتقي بعيون زجاجية وإيماءات فاترة؟ أو ربما أعطيتهم الكثير من المعلومات في تقرير مالي، لكنهم استمروا في العودة بمزيد من الأسئلة؟ قد يكون من المحبط أن تبذل الكثير من التفكير والجهد في تزويد عملائك بالمعلومات التي يحتاجون إليها ولكن تجد أنها ليس لها التأثير الضروري.

ما الذي يسبب هذا الانفصال؟ يمكن أن تكون الإجابة شيئًا بسيطًا مثل إضافة المزيد من العناصر المرئية إلى تقريرك. على الرغم من أنك قد لا تحتاج إلى عناصر مرئية لفهم التحليل المالي، فقد اتضح أن البشر أكثر عرضة لفهم المعلومات المقدمة بطريقة مرئية والاحتفاظ بها. إليك ما يمكنك فعله لمنح العملاء تقارير مالية أفضل وسبب أهمية العناصر المرئية.

1. تبسيط المعلومات. على الرغم من أنك قد تكون مرتاحًا جدًا للأرقام وأنك تحليلي أكثر من كونك مبدعًا، فهذا ليس دائمًا ما سيكون عليه عملاؤك. ستجد أن العديد من عملائك لا يفكرون بنفس الطريقة التي تفكر بها وسيحتاجون إلى تقديم تحليلك بشكل مختلف قليلاً. في الواقع، سواء يعتبر الناس أنفسهم أكثر تفكيرًا تحليليًا أو أكثر إبداعًا، وجد العلماء أن أدمغة معظم الناس تعالج المعلومات بشكل أفضل عند استخدام العناصر المرئية. لا يقتصر الأمر على 90 في المائة من المعلومات التي تذهب إلى العقل فقط، بل يعالج العقل أيضًا المرئيات بشكل أسرع من النص. تعد إضافة اللون إلى مرئياتك مكافأة أيضًا -يزيد اللون من الفهم والاحتفاظ بأكثر من 70 بالمائة.

2. أعط العملاء صورة أبسط. في بعض الأحيان، يكون القليل أكثر -حتى عندما يتعلق الأمر بالتقارير المالية. أنت تريد أن تعطي لعملائك جميع المعلومات ذات الصلة حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات حكيمة. يمكن أن تساعدك العناصر المرئية في تقديم صورة أبسط ولكنها مفصلة. من المهم عدم الاكتفاء برمي العناصر المرئية للتحقق من هذه الميزة من قائمتك. بدلاً من ذلك، استخدم الرسوم البيانية والمخططات والصور الشخصية والمزيد لقيادة عملائك من خلال تحليلهم المالي. ستؤثر الطريقة التي تقدم بها المعلومات على فهمهم وتفسيرهم، لذا امنحهم أفضل صورة ممكنة.

3. اعرف جمهورك. قم بتخصيص المعلومات لجمهورك حتى يحصلوا على التحليل الأكثر صلة. سيكون عرضك التقديمي مختلفًا كثيرًا اعتمادًا على من يحتاج المعلومات في الشركة. بينما تقوم بتقليل كمية المعلومات لديك، ركز على ما يحتاج كل شخص إلى معرفته. يجب أن تساعدك صورك المرئية على سرد القصة المناسبة لعميلك، لذا قم بتكييفها مع جمهورك. لا تدع البيانات الخاطئة أو العناصر المرئية تعرقل المعلومات المالية المهمة التي يحتاجها عميلك لمواصلة بناء نشاط تجاري قوي.

اجعل إبداعك يتدفق أثناء إعداد التقارير المالية لعملائك. أنت لا ترسم فقط صورة جميلة ليستمتعوا بها؛ أنت تستخدم العناصر المرئية لإنشاء قصة يسهل فهمها واستخدامها عندما يتخذ العملاء قرارات بشأن أنشطتهم التجارية.