نظرة ثاقبة للمديرين الماليين الذين يعانون من نقص المرونة ^مميز

أصبح التمويل أحد أكثر أجزاء الشركة إثارة وقيمة مضافة لأنه يطور منهجًا رقميًا وبنية أكثر مرونة في التعامل معها ، وفقًا لتقرير صادر عن  .Accenture

ومع ذلك، لا تزال بعض الوظائف المالية تكافح لتصبح مرنة حقًا.

قال تقرير أعده المدير المالي لشركة "أكسنتشر"، إنه تم تنشيط المهنيين الماليين من خلال التحول الرقمي، الذي يقوم بأتمتة المهام الباهتة والصغيرة. وقال التقرير إنه يجلب أيضًا بيانات أكثر ثراءً وفي الوقت المناسب ، والوصول إلى النماذج التحليلية المُتطوِرة ، وأدوات التصور المتقدمة. نتيجة لذلك، يقول 77٪ من مديري المالية أنه لم يكن هناك وقت أكثر إثارة من ذلك ليكون مدير تنفيذي مالي.

ومع ذلك، لتحقيق النجاح في هذا العالم الجديد، يجب على مديري إدارات المالية إعتماد ممارسات عمل رشيقة، كما قال ديفيد أكسسون المقيم في المملكة المتحدة، وهو رائد عالمي في استراتيجيات المدير المالي لإستراتيجية شركة . Accenture

وقال: "يتحدث جميع المديرين الماليين تقريبًا عن سرعة الحركة و التغيرات في الوظيفة المالية و التي تتطلب مرونة كافية للتصدي للتقدم السريع في التكنولوجيا". "التكنولوجيا تتطور بسرعة ، وهذا يُمثِل تحديًا من حيث مكان وكيفية الإستثمار وكيفية الحصول على عائد عالي من هذا الإستثمار.  تعمل التكنولوجيا أيضًا على تغيير الطريقة التي يتم بها تطبيق اللوائح مع تطوير العناصر التنظيمية.

"هناك أيضًا مشكلات هامة تتعلق بالبيانات والأمان والحماية والتي أصبحت الآن في مقدمة الأشياء الهامة بالنسبة للماليين. كل هذه الأشياء معًا تعمل على تغيير الطريقة التي يعمل بها المهنيون الماليون وأنواع المهارات التي يحتاجونها.

"ومع ذلك ، لا يزال المسؤولون التنفيذيون الماليون يتصارعون مع هذا المجال لأنك لا تتعلم عن كيفية أن تتحلى بالمرونة خلال دراستك ، بل يتعلق الأمر بمجموعة من السلوكيات والتفاعلات مع زملائك ؛ وتنظيم طريقة إكتمال العمل ".

يقدم الخبراء النصيحة التالية لتصبح أكثر مرونة:

ابدأ بأهداف قابلة للإدارة

إذا لم يكن قادة المالية لديهم قدركاف من المرونة والقدرة على تطوير الذات، فسيكونوا بحاجة لمواكبة التغيرات السريعة في التكنولوجيا إلى جانب المتطلبات والأعمال اليومية.

وقال بيتر سيمونز، FCMA، CGMA، رئيس مستقبل البحوث المالية في رابطة المحاسبين القانونيين الدوليين المعتمدين، إن وظيفة التمويل المرن والقابل للتغيير يتم تحديدها من خلال قدرتها على التعامل مع إدارة الأعمال الحالية بشكل فعال مع السماح للفرق المخصصة بالعمل على مبادرات جديدة.

وقال سيمونز "هذه الفِرَق تعمل بإستقلالية ولكن بميزانيات محدودة وحكم جيد في كل مرحلة".  "إنهم يبتكرون بتكلفة منخفضة بطريقة متكررة تجريبية ، ويطورون نماذج أولية بسرعة ، ويختبرون ويتعلمون من الإخفاقات ، ويصقلون النماذج الأولية. لكنها لا تعمل على تطوير وإطلاق نسخة نهائية قابلة للتطبيق حتى يثقوا في إمكاناتها ".

سلط سيمونز الضوء على الأبحاث التي أجراها غارتنر والتي تُبيِن أن 72 ٪ من المبادرات الرقمية تفشل في تحقيق أهداف إيراداتها، وهذا هو السبب في أن نهج "البداية الصغيرة" ضروري للغاية.

"بعض الشركات تتسبب تقريبًا في إبادة و إفشال نفسها من خلال المبالغة في تقدير التقنيات الجديدة". "يكمُن التحدي في إدارة الأعمال اليومية مع محاولة تنفيذ مبادرات جديدة على نطاق صغير لمعرفة ما إذا كانت تعمل بفعالية قبل طرحها".

توقع التغييرات في وقت مبكر

وقال سيمونز إن هذا يتضمن أيضًا فحص الأفق لتوقع التغييرات وإعادة تخصيص الموارد بسرعة لما يمكن أن ينجح.

وقال: "تم تطبيق هذه التخصصات على تطوير تكنولوجيا المعلومات، ولكن الوظائف المرنة حقًا يتم تطبيقها على جميع المشروعات، لتجنب حدوث أي إخفاق أو فشل كبير".

والنتيجة هي تسريع دورة الإدارة بكاملها في إتخاذ القرار، والتصرف، والمراجعة، والإبلاغ إلى أصحاب المصلحة الخاصين بك لجعلك أكثر يقظة ومرونة وقدرة على مواكبة التغيير.

في حين أن بعض قادة المالية لا يزالون يجدون طريقهم نحو المرونة، فقد أظهرت أبحاث الجمعية أن خفة الحركة وتقبل التغيير، بمجرد تحقيقهما، تساعدهم على أن يصبحوا أكثر كفاءة وقدرة أفضل على المساهمة في الرؤية والتأثير في الأعمال التجارية، كما قال سيمونز.

الأعمال التي تتمتع بوظائف التمويل المتغيرة من المُرجَح أن تنمو بشكل مُربِح، وفقًا للأبحاث.

إستخدام التكنولوجيا لتوفير الوقت

التغييرات التكنولوجية قد تدفع الحركة نحو التغيير وتعمل على تمكينه.

يقتبس تقرير أكسنتشر من كريستوفر ويبر، نائب الرئيس التنفيذي والمدير المالي لمجموعة خدمات حقول النفط هاليبرتون، التي تعمل على أتمتة أنشطة المعاملات بشكل متزايد في مراكز الخدمة. وقال "هذا سيوفر وقتًا لشعوبنا ليكونوا أكثر تركيزًا على العمل ذي القيمة الأعلى مثل التحليل والتنبؤ بالإتجاهات".

في مثال آخر، قال المدير المالي في شركة إتصالات يونانية إن الإنتقال إلى التقارير السريعة يُعزِزمرونة التغيير. وقال "قبل عشر سنوات ، إستغرق الأمر 30 يومًا للحصول على نتائج نهاية الشهر، والآن أصبح الأمر يأخذ بين أربعة أو خمسة أيام". "هذا يعني أنني أستطيع إتخاذ القرارات بشكل أسرع إذا كان هناك شيء بحاجة إلى التغيير."

بناء القوى العاملة المرنة والقابلة للتغيير

يتطلع المدير المالي إلى إستخدام عمليات إدارة المواهب والتوظيف الأكثر مرونة لمساعدتهم على متابعة التغييرات التكنولوجية.

وقال تيم هيرد في سان فرانسيسكو، نائب الرئيس التنفيذي مع روبرت هاف: "في العالم الرقمي، يتطلع جميع مديري الشئون المالية إلى الحصول على مزيد من المعلومات المالية بسرعة أكبر وبدقة أكبر حتى يتمكنوا من تحليل الأرقام وتفسيرها وتقديم توصيات إستراتيجية إلى أصحاب العمل."

وقال هيرد إنهم يفعلون ذلك مع مجموعات متدربة حديثا، وخاصة في الإدارة الوسطى. وقال هيرد: "إنهم يضطرون إلى تجنيد وتدريب الأشخاص ذوي المهارات والسمات النادرة مثل الأنظمة المحاسبية وتحليلات البيانات ومهارات التواصل الرائعة". "غالبًا ما لا يتمتع مديرو إدارات المالية بالوصول إلى هذه المهارات داخليًا لإدارة هذه المشاريع الإضافية، ولا ترغب المنظمات في زيادة عدد موظفيها الدائمين مرة واحدة."

لذا فإن قادة المالية يغيرون نهجهم نحو بناء مجموعة من المواهب يُمكِنهم الوصول إليها. قد يأتي هذا من مجموعة واسعة من المصادر المتخصصة أو الإستشارية، والإستعانة بمصادر خارجية.

في تقرير أكسنتشر، قال أمبروز شانون، العضو المنتدب، المدير المالي لشركة Accenture وقيمة المؤسسات، والخدمات المالية: "مع تطور تجمعات المواهب المالية بوتيرة سريعة، يقوم العديد من مديري إدارات المالية بإنشاء مراكز للخبرات العميقة، في الأسواق التي تتحلى بالكفاءة."

يجب على الشركات أن تبحث عن المرشحين الذين "يتمتعون بالقدرة على التكيف، والمرونة، والفضوليين"، وفقًا لدانييل جنتيلي، المدير العام للشؤون المالية والخدمات المتكاملة في شركة النفط الأسترالية. INPEX

"عليهم أن يسألوا: هل هناك طريقة أفضل للقيام بذلك؟ هل يمكنني الحصول على هذه المعلومات بشكل مختلف؟ وقال جنتيلي في التقرير: "كيف ظهرت هذه المعلومات؟". "يجب أن يكونوا مستعدين للإرتداد إذا فشلوا والعودة والبحث مرة أخرى."

وفي الوقت نفسه، قال هيرد إن الموظفين يريدون أيضًا أن يكونوا جزءً من قوة عاملة أكثر مرونة.

وقال "إنهم يريدون العمل في مشاريع مثيرة ومبتكرة وتنمية مهنية متسارعة". "لذا فهم ينتقلون إلى ترتيبات عمل أكثر مرونة في وقت مبكر من حياتهم العملية."

ونتيجة لذلك ، يجد المسئولون الماليون مجموعات من المواهب لم يسبق لهم إستخدامها من قبل ، لكنها تثبت أنها مفيدة لهم لأنها تبني وظيفة تمويل أكثر مرونة.