المدققون الداخليون يتجهون نحو السحابة

قام التقرير، الذي أعدته مؤسسة التدقيق الداخلي التابعة لمعهد المدققين الداخليين ومجلس إدارة مطور برامج التدقيق والمخاطر والامتثال، باستطلاع آراء 134 من قادة التدقيق الداخلي ووجد أن 22 بالمائة من المستجيبين أشاروا إلى أنهم يعتزمون تنفيذ التكنولوجيا المستندة إلى السحابة هذا العام، مما أدى إلى استخدام غالبية فرق التدقيق الداخلي لإدارة التدقيق المستندة إلى السحابة أو برمجيات جي ار سي GRC لأول مرة.

تأتي النتائج مع قيام المزيد من المدققين بتطبيق التكنولوجيا المستندة إلى السحابة، خاصة أثناء الوباء عندما قامت العديد من المنظمات بتحويل الكثير من قوتها العاملة إلى ترتيبات العمل عن بعد من المنزل. 

قال وليام ميشاليسين، مدير العمليات في معهد المدققين الداخليين الدولي، في بيان الشهر الماضي: "بينما توفر أتمتة الوظائف الإدارية فوائد واضحة وفورية، يكتشف التدقيق الداخلي قدرة التكنولوجيا على دفع قيمة الإدارات والأعمال. يُظهر هذا الاستطلاع خطوة إيجابية إلى الأمام، حيث قال 22 بالمائة من المستجيبين إنهم يخططون لتطبيق التكنولوجيا المستندة إلى السحابة هذا العام. كما يقترح هذا التقرير، لا تكمل التكنولوجيا وظيفة التدقيق الداخلي فحسب، بل إنها ضرورية لمزيد من الممارسات الفعالة، مما يسمح لنا بالتركيز على المكان الأكثر أهمية ورفع قيمتنا لأصحاب المصلحة ".

تشير خطط الاستخدام الأكبر للتكنولوجيا السحابية إلى أن أقسام التدقيق الداخلي تقترب من معدلات اعتماد التكنولوجيا السحابية لوظائف الأعمال الأخرى مثل قسم تكنولوجيا المعلومات. أشار المدققون الداخليون إلى عدد من التحديات التي واجهوها العام الماضي. قال 52 في المائة من المستجيبين إن تحديد وتقييم المخاطر الجديدة والناشئة كان التحدي الأكبر لهم في عام 2020، بينما أشار 43 في المائة إلى الحاجة إلى التعاون عن بُعد مع أصحاب المصلحة في التدقيق الداخلي والخارجي. اعتبر 38 بالمائة من المدققين الداخليين الذين أجابوا على الاستبيان التواصل والمتابعة مع أصحاب الأعمال من أهم الاهتمامات.

كانت أهم استخدامات برامج إدارة التدقيق التي ذكرها المشاركون في الاستطلاع هي إدارة المستندات، وإدارة المشكلات وخطة العمل، والاختبار ومراجعات العمل. وأشار أحد المجيبين إلى أن المدققين الداخليين لديهم المزيد من الوقت للأنشطة الاستراتيجية عندما تكون أنشطتهم الإدارية مؤتمتة.

وقال مدير التسويق في AuditBoard جون ريس في بيان: "تم تعيين العديد من فرق التدقيق الداخلي التي لم تتحول بعد إلى نهج السحابة الآن لجني فوائد التحديث -بما في ذلك اكتساب نطاق ترددي أكبر للأنشطة الإستراتيجية ذات القيمة المضافة -وستكون في وضع أفضل لحماية مؤسساتها من المخاطر الجديدة والناشئة. سيحصلون أيضًا على قدم المساواة مع الوظائف الأخرى داخل مؤسستهم الذين انتقلوا بالفعل إلى الحلول المستندة إلى السحابة."

يشير التقرير إلى بعض مزايا الحلول المستندة إلى السحابة مقارنة بالتقنيات الأخرى من حيث أنها غالبًا ما تكون أكثر أمانًا من الحلول اليدوية وأسهل في التنفيذ والإدارة. عادةً ما يتم تقديم الأنظمة المستندة إلى السحابة كخدمة، مما يقلل من تكلفة الصيانة ويقدم قيمة متزايدة بمرور الوقت، حيث تتم إضافة ميزات وتحسينات جديدة لإفادة العملاء الأكبر سنًا والجدد. تعتبر الاستثمارات القائمة على السحابة نفقات تشغيلية، والتي غالبًا ما يفضلها المديرون الماليون وقد يكون لها عملية شراء مبسطة مقارنة بالاستثمارات التي تعتبر نفقات رأسمالية ، وغالبًا ما تخضع لمزيد من التدقيق. ينصح التقرير عند اختيار النهج الذي يجب اتباعه، يجب على الرؤساء التنفيذيين للتدقيق أن يتعرفوا على المصروفات التشغيلية للمؤسسة وعمليات الموافقة على المصروفات الرأسمالية.

بشكل منفصل، انضم ريتشارد تشامبرز، الرئيس والمدير التنفيذي السابق لمعهد المدققين الداخليين الدولي، الذي ترك معهد المدققين الداخليين مؤخرًا بعد إدارته لمدة 12 عامًا، إلى مجلس إدارة SWAP Internal Audit Services ، وهي شركة في المملكة المتحدة ، كأول مدير غير تنفيذي مستقل لها ، بدءًا من أبريل 1. كما أسس مؤخرًا شركته الخاصة، Richard F. Chambers and Associates LLC ، بهدف إعلام المدققين الداخليين وإلهامهم وإلقاء الضوء على إمكانات المهنة على مستوى العالم.