الفرق بين التقارير المالية وتقارير الإدارة ^مميز

بصفتك الرئيس التنفيذي أو المالك، هل لديك معلومات متاحة للإجابة على هذه الأسئلة:

• هل أقوم بتسعير وظيفتي بشكل صحيح؟
• هل حققت هذا الربع أكثر من الماضي؟
• من هم أكثر عملائي ربحية؟
• هل لدي ما يكفي من النقود لعمل كشوف المرتبات؟
• من هم أكثر الموظفين وأقلهم إنتاجية؟

تخيل إمكانات عملك إذا كان لديك كل الإجابات على هذه الأسئلة! لن تضطر إلى التخمين بشأن المكان الذي تقف فيه أو كيفية تحسين عمل شركتك.

كيف يمكنك ان تجيب على هذه الأسئلة؟ من خلال الاطلاع على تقاريرك المالية والإدارية لا يفهم معظم أصحاب الأنشطة التجارية الفرق بين الاثنين 

ما هي التقارير المالية؟

الإبلاغ المالي موجه نحو الامتثال ويستخدم لأغراض خارجية. يشمل التقارير القياسية الأسبوعية والشهرية والفصلية التي تتلقاها الشركات كل شهر والتي تشمل:

• قائمة الأرباح والخسائر
• قائمة المركز المالي
• حسابات مستحقه الدفع
• الذمم المدينة
• قائمة التدفقات النقدية

هذه التقارير إلزامية لجميع الأعمال التجارية. تستخدم البنوك والمستثمرون والمنظمون هذه التقارير للموافقة على القروض وحدود الائتمان وللتأكد من اتباع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).

تعكس هذه التقارير الوضع المالي لعملك في وقت معين. إنها توضح الصورة العامة لكيفية أداء شركتك ولكنها لا تمنحك رؤية حقيقية لخصائص عملياتك. إنهم ينظرون إلى الوراء ولا يطلعونك حقًا على كيفية أداء النشاط التجاري في الشهر المقبل أو الربع القادم.

ما هو تقرير الإدارة؟

سوف تكون قادرًا على التعمق في الوضع المالي لشركتك من خلال تقارير الإدارة التي تتكون من:

• الربح والخسارة حسب الفصل -القسم، الفريق، الوظيفة
• معدل الإنجاز
• معدل الاستخدام

على عكس التقارير المالية، فإن المحاسبة الإدارية ليست إلزامية وهي للاستخدام الداخلي فقط. لا يتعين على شركتك اتباع إرشادات GAAP عند إنتاج التقارير.

بدلاً من التقييم الشامل للشركة، تركز التقارير الإدارية على قطاعات الأعمال. من خلال التقسيم، يمكنك الدخول في التفاصيل وتحليل العوامل المحركة لعملك.

من الأمثلة على ذلك تحليل كيفية أداء قسم التسويق لفترة زمنية معينة، أو مقدار الربح الذي حصل عليه موظف مبيعات في شهر معين.

تعد تقارير الإدارة رائعة بالنسبة للمديرين التنفيذيين لاكتساب نظرة ثاقبة حول مجالات محددة من أعمالهم. ومع ذلك، فأنت تريد التأكد من حصولك على التقارير الصحيحة التي يحتاجها عملك لدفع عملية اتخاذ القرار الاستراتيجي. أنت لا تريد أن تضع العمل في سحب التقارير التي لا يتم التصرف بناءً عليها.

لماذا يحتاج عملك إلى كل من التقارير المالية والإدارية؟

بعض الشركات تريد فقط إصدار تقارير مالية كل شهر لأسباب عديدة. نسمع الشركات تقول "إنها تكاليف إضافية لتقارير الإدارة؛ ليس لدينا وقت لذلك ولا أعتقد أنه سيساعد أعمالي ".

إذا لم تتلق تقارير إدارية كل شهر، فقد تفقد المعلومات التي يمكن أن تساعد شركتك على النمو أو تمنعك من تنفيذ برامج مكلفة لا توفر عائد استثمار.

يحتاج عملك إلى تقارير مالية للامتثال، والتأكد من زيادة الأرقام ومنع مشاكل التدفق النقدي. تحتاج أيضًا إلى تقارير إدارية حتى تتمكن من اتخاذ قرارات عمل أفضل مدعومة ببيانات قوية.