إستخدامات المحاسبة و مستخدموها

هل المحاسبة مهمة ؟

يتبادر كثيراً عند من يسمع بالمحاسبة و المحاسبين هذا السؤال "هل المحاسبة مهمة؟" ، كثير من عامة الناس من يسألون عن أهمية المحاسبة و عن كيفية الإستفادة منها في مجال الأعمال . يمكننا القول أن المحاسبة مفيدة في جميع المجالات و الأعمال ، و فيما يلي تأتي بعض إستخدامات المحاسبة

1.   مجال التسويق.

كثير من الشركات تضع استراتيجيات تسويقية لضمان تسويق منتجاتها ، لكن عملية تسويق المنتجات ليس لها أي قيمة إلا إذا كانت تلك المنتجات تحقق أرباحا ، لذلك تقوم معظم الشركات ببناء إستراتجيات التسويق بعد تحديد التكلفة والعائد من وراء أي نشاط يقومون به . ومن هنا يجب الاعتماد على المحاسبة لأنها توفر معلومات عن تكاليف تلك المنتجات وعوائدها .

2.   مجال الإدارة.

الإدارة العليا والمتوسطة للشركات الكبيرة تحتاج إلى المحاسبة في اتخاذ القرارات الإستراتيجية واليومية ، مثلا تحتاج إلى المحاسبة في تحديد مصادر التدفقات النقدية الداخلة للشركة ويتم إنفاق تلك التدفقات ، لكي يتمكنوا من اتخاذ قرارات اقتصادية سليمة ، وذلك باستخدام أدوات محاسبية مثل الموازنات النقدية .

3.   مجال الاستثمار والتمويل.

المحاسبة تؤهل المحاسب لأن يصبح محل مالية لأحد البنوك العملاقة أو مستشارا ماليا لإحدى شركات الاستثمار العالمية أو مديرا ماليا في إحدى الشركات الكبرى ، فالمحاسب لديه القدرة على فهم وتحليل القوائم المالية ما يجعل من السهولة العمل في هذه المجالات.

 فالمحاسبة مهنة شريفة تقدم معلومات ملائمة لاتخاذ القرار الأفضل والمناسب من قبل متخذي القرار .وينقسم متخذو القرار أو الأشخاص المستخدمون لهذه المعلومات المالية إلى مجموعتين رئيستين ، هما مستخدمون خارجيون ، ومستخدمون داخليون .

 أولا : المستخدمون الخارجيون

 وهم أفراد ومؤسسات من خارج المنشأة تربطهم بها علاقة غير مباشرة بتنظيم وإدارة أعمال المنشأة ، ولكنهم في حاجة إلى المعلومات المالية لاتخاذ قرارات عدة ، كالاستثمار ووضع شروط الائتمان وغيرها . ومن الأطراف الخارجية أو المستخدمين الخارجيين ما يأتي:

المستثمرون ( الملاك ) : وهم في حاجة إلى المعلومات المالية لاتخاذ قرارات تتعلق بشراء الأسهم أو بيعها أو الاحتفاظ بها ، على سبيل المثال يريد مساهمومنشأة الشهد معرفة ما إذا كانت الشركة تحقق أرباحا مرضية مقارنة بشركة لها النشاط نفسه .

 الدائنون ( البنوك والموردون ) : وهم في حاجة إلى المعلومات المالية والمحاسبية لاتخاذ قرارات تتعلق بتقييم مدى الخطر الناتج عن منح الائتمان أو الإقراض ، وذلك لمعرفة ما إذا كانت المنشأة قادرة على سداد التزاماتها في مواعيد استحقاقها أم لا .

 وهناك مستخدمون خارجيون آخرون للمعلومات المحاسبية ، مثل الجهات الحكومية التي تهتم بمعرفة ما إذا كانت المنشآت ملتزمة بالأنظمة أم لا . وبشكل عام تقوم المحاسبة المالية بخدمة جميع المستخدمين الخارجيين ، سواء أكانوا مستثمرين أم دائنين أم مستخدمين آخرين للتقارير المالية.

 ثانياً : المستخدمون الداخليون

وهم الأفراد العاملون داخل المنشأة الذين يقع على عاتقهم تخطيط وتنظيم وإدارة ورقابة أعمال المنشأة بشكل مباشر ، - فعلى سبيل المثال - تحتاج الإدارة العليا بشركة ( الشهد ) إلى معلومات محاسبية لمعرفة خطوط الإنتاج الأكثر ربحية وخطوط الإنتاج الأقل ربحية - التي قد تحتاج الشركة إلى إيقافها - كذلك يحتاج المدير المالي لشركة ( الشهد ) إلى المعلومات المحاسبية لمعرفة مدى السيولة وقدرة المنشأة على سداد التزاماتها قصيرة الأجل إضافة إلى توزيعات الأرباح ، وأيضا يحتاج مدير الموارد البشرية إلى المعلومات المحاسبية المعرفة قدرة الشركة على زيادة رواتب الموظفين في المستقبل.

وتقوم المحاسبة الإدارية بتوفير مثل هذه المعلومات من خلال تقارير داخلية تسهم في تسهيل عملية اتخاذ القرارات .

 منشأة الشهد مثلا مثل كثير من المنشآت التجارية عندها نظام محاسبي يقوم بجمع وتشغيل ( تحليل وقياس وتسجيل البيانات المالية الخاصة بها ، ثم توصيل المعلومات المحاسبية الناتجة عن ذلك النظام إلى متخذي القرارات . هذه التقارير الناتجة عن هذا النظام يتم استخدامها من قبل المستخدمين الداخليين و الخارجيين .  

و من هنا تظهر فكرة أن النظام المحاسبي داخل أي شركة ينقسم إلى نظامين ، نظام المحاسبية المالية و نظام المحاسبية الإدارية.

المرجع...
مبادئ المحاسبة و التقرير المالي
الدكتور / وليد بن محمد الشيباني
جامعة الملك سعود