الروبوتات ليسوا محاسبين! ^مميز

تعمل تقنية RPA على التقاط ومعالجة وتفسير بيانات المعاملات المتدفقة من عدد لا يحصى من أنظمة وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات، مما يؤدي بشكل فعال إلى أخذ هذه المهام المتكررة من المحاسبين. هذا شيء جيد، حيث أنه يهيئ موظفي المحاسبة ليصبحوا محاسبين استراتيجيين. تهيئ "الروبوتات" المحاسبين للقيام بما يتوقون إلى القيام به -فهم البيانات المالية لتحسين قرارات العمل.

تقنية RPA هي أحدث نسخة في سلسلة طويلة من أدوات برامج المحاسبة والتمويل المصممة لتحسين الكفاءة ودقة البيانات. تعمل تقنية RPA على توسيع الوظائف الآلية لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بما يتجاوز نطاق واجهات برمجة التطبيقات (المعروفة باسم APIs) وبروتوكول الوصول إلى الكائنات البسيط SOAP، والتي تُستخدم لدمج نظام تخطيط موارد المؤسسات مع تطبيقات تكنولوجيا المعلومات الأخرى. بدلاً من الأسابيع المعتادة التي يستغرقها ربط هذه الأنظمة، تقلل تقنية RPA الوقت إلى بضعة أيام.

هناك بعض الدراسات، مثل تلك التي أجرتها مجموعة Hackett، والتي تشير إلى أن الأدوات الآلية قد تؤدي إلى تقليل عدد الموظفين. لكن المحاسبين الآليين ليسوا محاسبين حقيقيين. على الرغم من القوة الهائلة والوعود التي توفرها الحلول الرقمية، ستكون هناك دائمًا حاجة للتواصل البشري. قد تكرر الروبوتات ما يفعله الناس، لكنها غير عاطفية، وليس لديها حدس ولا يمكن تحفيزها في قضية مشتركة. إنها ببساطة آلات تجعل العمل الروتيني أسهل وأكثر كفاءة.

يجب ألا يخشى محاسبو اليوم الأتمتة؛ بدلاً من ذلك، يجب أن يتبنوا هذه الأدوات ليصبحوا محاسبين استراتيجيين. عندما تحل الآلات محل الأشكال التقليدية للعمل، فإنها تفتح الباب في نفس الوقت أمام خيارات أخرى. يتحرر الناس ليكونوا أكثر إبداعًا وانخراطًا وإنتاجية. دع الروبوتات تتعامل مع المعالجة الإدارية عن ظهر قلب. مهارات المحاسبين شديدة الدقة بحيث لا يمكن تبديدها في مثل هذه المهام.

ومن الأمثلة على ذلك الميزة التنافسية لاستخراج معنى أعمق من البيانات المالية الداخلية والخارجية. الإنترنت مليء بالملايين من مجموعات البيانات التي قد تكون ناتجة عن قرارات عمل. يمكن للبرامج أن تضيق المجال، ولكن يتعين على شخص ما تفسير البيانات لتحديد أفضل مكان لتنمية الأعمال التجارية.

يمكن للمحاسبين أداء هذه الوظيفة، وتصفية وتحليل البيانات الداخلية والخارجية المتعلقة بالأعمال لمساعدة المدير المالي في اتخاذ قرارات أكثر استنارة. مسلحًا بتحليلات المحاسبين، يمكن للمدير المالي أن يضع رهانات أكثر ذكاءً على مكان استثمار رأس مال الشركة ومكان تقييده.

لطالما كان مكتب المالية هم حلقة الوصل بين البيانات المالية وغيرها من البيانات المتعلقة بالأعمال. في بيئة الأعمال التجارية العالمية التي نعيشها اليوم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، حيث يمكن أن يحدث التغيير بين عشية وضحاها، تعد هذه المعلومات عملة حيوية يمكنها تحسين حصتها في السوق وتقليل المخاطر الاستراتيجية وتوسيع الهوامش. تكمن المشكلة في أن المديرين الماليين قد اعتمدوا على بيانات الأعمال التاريخية البحتة في تخصيص الموارد والقرارات المالية الأخرى. يعد المحاسبون موردًا غير مستغل للمساعدة في فهم سريع لأرقام اليوم لضمان استمرار الشركة في مسارها لتحقيق أهدافها الاستراتيجية. إذا لم يكن الأمر كذلك، فإن لدى المدير المالي فرصة معززة لتغيير الاتجاه لاغتنام المزيد من الفرص التجارية المربحة في أماكن أخرى.

هل يحتاج المديرون الماليون إلى مثل هذه المساعدة؟ في استطلاع أجرته شركة Deloitte على 122 مديرًا ماليًا في عام 2016، ذكر المشاركون أنهم يقضون أكثر من ربع (27 بالمائة) من وقتهم في استراتيجية الشركة. يتم تخصيص قدر متساوٍ من الوقت للعمليات، وتحديد طرق تحسين الكفاءة التنظيمية، وموازنة التكاليف وإدارة القضايا المتعلقة بالموهبة. يتركز أقل من ربع وقت المديرين الماليين على وظائف التمويل التقليدية، مثل المحاسبة وإعداد التقارير المالية ومتطلبات الرقابة.

النتيجة واضحة: بينما لا يزال الرؤساء الماليون يشرفون على تفاصيل المحاسبة، فإن مهمتهم الأساسية هي تحديد تأثير البيانات المالية والتجارية واسعة النطاق على الخطة الاستراتيجية. مع تغير دور المدير المالي، يجب أن تتغير أنشطة المحاسبين أيضًا.

خدمة القيمة المضافة

في أي مكان آخر يمكن أن يصبح محاسب اليوم محاسبًا استراتيجيًا للغد؟ يمكنهم تنفيذ إجراءات المحاسبة الجنائية لتحليل المعلومات المالية لاستخدامها في الإجراءات القانونية، والمساعدة في ضمان الامتثال للوائح العالمية سريعة التطور، والمساعدة في البيانات المالية لهدف الاستحواذ، وتقييم القيمة المالية للتكنولوجيا.

يمكن للمحاسبين أيضًا مساعدة زملائهم في التخطيط والتحليل المالي على تطوير توقعات أكثر دقة وفي الوقت المناسب. يمكنهم تحميل زملائهم في جميع أنحاء الشركة المسؤولية عن النسخ الاحتياطي وراء الأرقام التي قدموها. ونظرًا لأن لديهم قدرة نادرة على فحص الكتب عندما لا يظهر شيء ما بشكل صحيح، فيمكنهم أن يكونوا مصدرًا لا يقدر بثمن في تمييز الاحتيال -عدو كل سمعة الشركة. قد تكون الروبوتات قادرة على اكتشاف المخالفات، لكنها لا تستطيع تطبيق سنوات من المعرفة والخبرة والحدس للبحث عن الأسباب الكامنة وراء هذا الشذوذ.

خلاصة القول هي أن المحاسبين يجب أن يرحبوا بـ RPA، واحد من العديد من الأسهم التي تساعد في تحولهم المستمر إلى محاسبين استراتيجيين. سيصبح عملهم وحياتهم أفضل.