ثلاث طرق لإدارة الفرق البعيدة بشكل فعال ^مميز

لقد سمعنا جميعًا القول المأثور، "بعيدًا عن الأنظار، بعيدًا عن الذهن". ولكن، في عصر العمل عن بُعد المتزايد باستمرار، قد نغير هذه العبارة لنقول، "بعيدًا عن الأنظار، في قمة الذهن".

نظرًا لأننا ننتقل بسرعة إلى واقع العمل من المنزل، والذي يتوقع الخبراء أن يستمر إلى ما بعد استجابتنا لوباء فيروس كورونا، فقد يكون من الصعب فصل أنفسنا عن عملنا. في الوقت الذي يتعامل فيه الناس مع الكثير من الضغط الداخلي، فإن إحدى السمات التي يجب تجنبها كقائد هي أن تصبح مديرًا تفصيليا و دقيقًا. إذا كنت تريد قيادة فريق بعيد بشكل فعال، فيجب أن تكون على استعداد للتخلي.

في كثير من الأحيان، يكون قول ذلك أسهل من فعله. العمل عن بُعد، والذي يعني حتما تفاعل أقل بين أعضاء الفريق، يمكن أن يجعل القادة والمديرين يعوضون عن المسافة.

يلاحظ ليور أوهايون، الرئيس التنفيذي لشركة Hush Blankets ، أنه "عندما يصبح مكان العمل في المكتب  عن بُعد ، غالبًا ما يشعر مديرو الشركة بالعجز والانفصال عن موظفيهم ، وتتسبب هذه المشاعر في بعض الأحيان في الإدارة التفصيلية".

في حين أن الدافع منطقي تمامًا، إلا أن الاستسلام له لن يفيد أي شخص. لا سيما في عالم حيث العديد من أعضاء الفريق يتلاعبون بالفعل بالحياة الأسرية والعمل وضغوط عام غير مسبوق.

مع وضع ذلك في الاعتبار، هناك بعض الاستراتيجيات التي ستسمح للقادة بالتفاعل مع أعضاء فريقهم بشكل منتج.

1.قم بجدولة تسجيلات الوصول المنتظمة

بدلًا من عقد اجتماعات مفاجئة مع الأشخاص أو إثارة غضبهم باستمرار عبر الدردشة عبر الإنترنت، خذ الوقت الكافي لإجراء عمليات تسجيل وصول منتظمة ومنظمة على تقاويم فريقك . يجب أن تكون هذه الاجتماعات في أشكال عديدة: محادثات الفريق، وتحديثات المشروع، وجهاً لوجه، وما إلى ذلك. ستختلف طبيعة هذه الاجتماعات ومدتها وتواترها حسب حجم شركتك وطبيعتها.  يجب أن تكون منتظمة قدر الإمكان وتبذل قصارى جهدك لعدم تأجيلها أو إلغائها.

توفر الاجتماعات المنتظمة الفرصة لأعضاء الفريق ليشعروا بأنهم مسموعون، ويبلغون عن التقدم المحرز، ويطرحون الأسئلة ويعالجون المخاوف. إنها توفر للإدارة فرصة الحصول على التحديثات ومراقبة المشاريع وتقييم العمل في الوقت المناسب وجودته. كما أنها توفر راحة البال التي تأتي من معرفة مكان كل شيء. إذا أنشأت بنية جيدة، فلن تشعر بالحاجة إلى الظهور باستمرار للحصول على التحديثات.

2.استخدم الأدوات التعاونية

في بيئة العمل المستندة إلى السحابة، هناك الكثير من الأدوات التي يمكن أن تبقيك على اطلاع دائم بالأحداث دون الحاجة إلى التواصل مع شخص حقيقي. تأتي كل منصة قائمة على السحابة تقريبًا -من أنظمة إدارة المشاريع إلى برامج المحاسبة عبر الإنترنت إلى محرر مستندات Google -مزودة بميزات تعاونية سهلة الاستخدام. لماذا ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى أحد أعضاء الفريق الساعة 7 مساءً. عندما يمكنك التنقل عبر الإنترنت والحصول على المعلومات لنفسك أو جدولة البريد الإلكتروني للخروج في صباح اليوم التالي حتى لا تزعج أي شخص بعد ساعات العمل؟

غالبًا ما تحدث الإدارة الجزئيةMicromanagement نتيجة اندفاع، أو صدمة من قائد، بدلاً من خطة طويلة الأجل لمراقبة الأشخاص باستمرار. الأدوات التي تتيح التعاون السهل والشفافية هي طريقة رائعة لتخفيف الضغط اللحظي المتمثل في التساؤل عما يحدث لمشروع X أو المضي قدمًا مع العميل Y. يمكن أن يؤدي وضع قواعد الاشتباك، بحيث تضع إرشادات مناسبة لاستخدام هذه الأدوات ومتى تستخدمها، إلى تخفيف الكثير من التوتر.

ومع ذلك، من المهم عدم جعل هذه الأدوات نوعًا من الإدارة التفصيلية في حد ذاتها. أعط الناس تعليمات حول كيفية استخدامها، وتحقق من نفسك من وقت لآخر، ولكن لا تكن مجموعة من العيون التي تحدق باستمرار في عمل الآخرين. سيؤدي القيام بذلك فقط إلى خلق مشاعر سلبية تجاه التقنية التي تحتاجها لجعل العمل عن بُعد قابلاً للتطبيق.

3. لا تشغل نفسك بأدق التفاصيل

يتضمن فهم كيفية العمل من المنزل بطريقة صحية ومثمرة عدم ممارسة ضغط لا داعي له على نفسك. إذا كنت تميل بالفعل إلى العمل طوال الوقت، فمن المحتمل أن يكون الامر مضاعفًا الآن. لسوء الحظ، فإن الإجهاد في العمل ليس جيدًا للأداء أو جودة العمل أو الصحة العقلية. ضع في اعتبارك وضع حدود لنفسك إذا كنت تريد أيضًا احترام حدود الآخرين.

إذا كنت ترغب في تجنب التعب والإرهاق وخيبة الأمل (ومن لا يفعل ذلك؟)، فتعلم كيفية المواءمة بين الجوانب المهنية والشخصية في حياتك. لا أحد يستطيع فعل ذلك إذا كان يقضي كل ساعة يقظة في القلق بشأن فريقه وعمله.