نصائح للسير في الطريق السليم و التطور ببرنامج المراجعة ^مميز

إذا كنت محاسبًا يتصارع مع العصر الرقمي والتكنولوجيا، فقد تبدأ رحلة برنامج المراجعة الخاصة بك هنا.

من المحتمل أن يكون لديك الكثير من الأسئلة حول الحل الذي يجب أن تستخدمه.

بعض هذه الأسئلة قد تشمل: كيف يمكنني العثور على مورد موثوق؟ ما هي السحابة الإلكترونية؟

ما هي الفائدة من التحول الرقمي وكيف سيساعد ذلك فعليًا؟

لمساعدتك، قمنا بتجميع 5 نصائح لتوجيهك في سعيك، لمساعدتك في اختيارالبرنامج الأكثر ملاءمة لمهام المراجعة الخاصة بك.

1-     فكر فيما تحتاجه...

سيكون لدى بعض مقدمي الخدمة قوائم طويلة من المزايا ولكن لن تكون جميعها مفيدة لك.

لذا خذ وقتك وانظر إلى جميع المميزات التي تعتقد أنك قد تحتاجها. فقط اسأل نفسك:

هل يوفر لي هذا البرنامج كل ما أحتاجه لإكمال مهمتي بفعالية أم لا؟

على سبيل المثال: واجهة برنامج سهلة الاستخدام: إذا لم تتمكن من استخدامها، فلن توفرالكثير من الوقت.

لان هذا مهم للحفاظ على تحديث ملفاتك وترتيبها.

ميزات العمل التعاونية: إن جعل فريقك يعمل معًا بطريقة مبسطة سيوفر لك ساعات!

خدمة الدعم: إذا واجهتك مشكلة، فأنت بحاجة إلى مكان للذهاب إليه.

وبعد ذلك ، بالطبع ، استمع إلى نصيحة مزود برنامج المراجعة ؛ لأنه من يدري ، قد يوفرون لك ميزة مفيدة لم تكن على دراية بها ولكن في الواقع من خلال اعتمادها ستزيد من الكفاءة. الفكرة وحدها رائعة ما بالك بالتنفيذ!

2-     هل برنامج المراجعة آمن وموثوق بنسبة 100 في المائة؟

تحتاج إلى التحقق من أن البرنامج الذي تختاره سوف يرضي عملائك: هل ستكون ملفاتهم وبياناتهم آمنة؟ أين سيتم تخزين كل شيء؟ من المهم أن تعرف أي المميزات هي المتطلبات الأساسية بالنسبة لك وأيهامناسب.

على سبيل المثال: هل يحتوي البرنامج على ميزة المصادقات المزدوجة؟ لتعمل على حماية ملفاتك بيانات العميل.

علاوة على ذلك، تحقق من مكان استضافة خوادم مُوفِري الخدمة ومستوى الأمان الخاص بهم، عمليات التحقق البسيطة هذه تجعلك أنت وعملاءك في راحة. لا تنسَ أن حزمة السحابة الإلكترونية أو خدمة الويب الكاملة تتطلب اتصال إنترنت آمن ومتسق وموثوق للسماح لك بالوصول إلى بياناتك، سواء كان ذلك عبر جهاز كمبيوتر محمول أو سطح مكتب أو جهازتليفون محمول.

3-     ماذا أفعل إذا واجهتني مشكلة؟

تخيل العمل على ملف كبير مع مهلة زمنية قصيرة  و بعض التحديدات... مع وضع ذلك في الاعتبار، عليك التأكد من أن الشخص الذي يختص بإيجاد الحلول لديه خدمة دعم جيدة. سواء أكانت خدمة مجانية أم مدفوعة إما عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف، فهي ضرورية. حتى مع أسهل البرامج ، نحتاج في بعض الأحيان إلى القليل من المساعدة والمشورة.

4-      كيف يمكنني دفع ثمن الخدمة؟

بعض الخدمات تقدم الدفع بعدة طريق مثل الاشتراك السنوي. فكر في عدد العملاء التي لديك وبالتالي عدد الملفات. لا ننسى سهولة الاستخدام وما إلى ذلك ، لأنه كما نعلم جميعًا: الشيء الرخيص لا يعني دائمًا انه أفضل والعكس صحيح.

5-     لا تنسى المستقبل

عند الاستثمار في أي شيء، من المهم دائمًا مراعاة الطريقة التي ترغب في تشكيل مستقبلك بها. نسيان هذا يمكن أن يكون خطرا. كيف تتخيل عملك غدا؟ هل سيسبقك منافسوك و تتخلف عنهم؟    

يعد الاستثمار في برنامج قابل للتطوير ويمكن أن ينمو معك مثاليًا ، وإذا كان بإمكانه دعمك على طول الطريق ، فستوفر الكثير من الوقت والمال. يوفر لك معظم مزودو البرامج فرصة اقتراح التعديلات.