قائمة مهامك لنجاح شركتك في 2020

نجتهد في إنشاء عشرات من المهام المختلفة والمتميزة لوضعها في جدول التقويم الخاص بك على أمل تحفيزك لجعلك مميزاً في مجالك عن غيرك.

يناير الاستعداد

كن دائماً على أتم الاستعداد باحتفاظك بنسخة احتياطية كاملة في حين الحاجة لاستعادتها، فرغم متابعتك لكل شيء من حولك تبقى احتمالية عدم التأكد في ازدياد مع مرور الوقت، فمن المؤكد أنك لا ترغب في مواجهة موقفاً حرجاً عند حدوث حالات الطوارئ، باكتشاف أن نسختك الاحتياطية بها عيوب أو غير مكتملة لمواجهة المخاطر المحتملة.

فبراير الأمان

لتخطي حالة عدم الأمان، عليك بمراجعة التأمين الإلكتروني الخاص بك، بشكل دوري ومستمر لاكتشاف أي خروقات وكيفية تغطيتها أو معالجتها، بالإضافة إلى متابعة السياسات والمسؤوليات الخاصة بك وإتباع الإجراءات اللازمة للتأكد من حصولك على كافة الاحتياطات اللازمة.

مارس المتكامل

مشاركتك لزملاء العمل في بعض البيانات المفيدة والجوهرية، لا يمنحهم التحفيز فقط، بل يصنع نوع من التكامل بين الإدارات داخل الشركة، وبالتالي السعي الذاتي لتطوير الأداء، وعلى سبيل الأمثلة (مشاركة الإيرادات وأسباب الزيادة أو النقص، معدلات الإنتاج، زيادة الحصص السوقية، أي ملاحظات جوهرية... إلخ).

إبريل المزدحم

الوقت أحد الأسلحة الهامة للحفاظ على مستوى إنتاج وأداء إداري ثابت وفعال، اطلب من زملاء العمل إضافة NNTR "لا حاجة للرد" إلى كل بريد إلكتروني يرسلونه لك خلال المواسم المزدحمة، مما يساعد على توجيه الوقت وتوفيره لمهام أخرى أكثر أهمية عوضاً عن ضياع الوقت في الردود عل إيميلات لا حاجة للرد عليها.

مايو المنظم

إن كان الوقت أحد أسلحة الحفاظ على أداء فعال في كافة المستويات الإدارية، فلابد أن التنظيم وإعادة ترتيب الأولويات هي الذخيرة، حان الوقت إلى إعادة ترتيب المكتب الخاص بك ومحتوياته، والاستغناء عن الأشياء التي لم تستخدم خلال الستة أشهر الماضية واستبدالها بما يجلب لك السعادة وتجديد النشاط عوضاً عن الملل وازدحام المكتب بما ليس له فائدة لا في الوقت الحالي ولا في المستقبل.

يونيو الواضح

كن من البداية واضحاً مع نفسك والموظفين تحت إدارتك وجميع المستويات الإدارية الاخرى تجاه السياسات المختارة والمحددة الناتجة من اجتماعاتك مع عملائك سواء كانوا مساهمين أو حملة الأسهم، فمن الضروري تحديد السياسات على أوسع نطاق والالتزام بها خاصة في المعاملات بين الموظفين والعملاء، وهنا يظهر سؤال يجب الإجابة عليه بكل وضوح، هل أنت من أصحاب فكرة طرد عميل أساء التعامل مع أحد الموظفين "نحن أسرة واحدة"، أم من النوع الذي يفضل تلبية احتياجات العميل مهما تطلب من معايير عالية الجودة؟

يوليو المثقف

قراءتك للكتب واطلاعك المتواصل على كل ما يخص مجال عملك يجعلك دائماً مواكب للأحداث والتغيرات المطروحة على الساحة، من الممكن أن تكون الأمور متعلقة بإدارة الموارد البشرية، أو دور الذكاء الاصطناعي في المجال الخاص بأعمالك، تسعير القيمة أو التسويق للخدمات المهنية وغيرها من الأحداث الظاهرة في كافة المجالات الخاصة بإدارة الأعمال، فمجاراة التغيرات في الأحداث ومشاركتها مع زملائك في العمل يجعلك دائماً في المقدمة.

أغسطس الطوارئ

عليك دائماً باتخاذ الحذر، وإعداد خطط للطوارئ من خلال إنشاء تصميم نموذج العمل الخاص بك، فلا أحد يعرف ماذا سيحدث لموظفي شركتك أو عملائك أو بالأحرى شركتك بالكامل إن تعرضت لحادثة خطيرة.

سبتمبر التحديث

قم دائماً بوضع واختبار مشكلات جوهرية سواء كانت لك أو لعملائك، وابحث وقم باختيار حلول لها، مما يتطلب منك البحث والتحديث المستمر لهذه الحلول لمواجهة مشكلات جوهرية قد تتعرض لها في المستقبل وإنشاء حلول مسبقة لمواجهتها، بالإضافة إلى الاعتياد على حل المشكلات بشكل منتظم من خلال استخدام التكنولوجيا.

أكتوبر المسيطر

المسؤوليات والمهام بالإضافة إلى صلاحياتك تضعك في موضع السيطرة، وهي أحد المسئوليات وعبء ثقيل يفرض عليك دعم العاملين تحت إدارتك والسيطرة عليهم، ولتعزيز خاصية السيطرة وتخفيف عبء هذه المسئولية يكون ذلك من خلال ممارسة العمل ومتابعته عن بعد، من المنزل او أي مكان آخر غير محل العمل الخاص بك، مما يعطي انطباع للموظفين إنك جاد في السماح لهم بالعمل عن بعد.

نوفمبر الديمقراطي

شارك دائماً في التصويت في الانتخابات مهما كانت درجة المؤشرات الأولية أو ثقتك بفوز أو خسارة مرشحك، قم بالتصويت على أي حال.

ديسمبر المراجعة

قم بمراجعة التقويم الخاص بك بعد إزالة الاجتماعات المتكررة قد تجد كثير من الأهداف التي تم تحقيقها من قبل الموظفين، وستبدأ السنة الجديدة مع أهداف جديدة ذات تحديات أكثر قوة وطابع تنافسي.